काय आपण स्वत: ला सुव्यवस्थित विचार करता आणि एखाद्या इव्हेंटचे नियोजन करता तेव्हा आपण आधीपासूनच चेकलिस्टचा वापर करीत असाल, परंतु अशा परिस्थितींमध्ये आपल्याला असे वाटले की (खूपच उशीर झाला) की आपण काही महत्त्वाच्या तपशीलांकडे दुर्लक्ष केले आहे. आपण कुठे चूक केली?
प्रत्येक इव्हेंटसाठी एखाद्या इव्हेंट नियोजन चेकलिस्टची आवश्यकता आहे जी त्या विशिष्ट कार्यक्रमासह विचारात आणि वैयक्तिक इव्हेंट वैशिष्ट्यांनुसार तयार केली आहे. तर प्रत्येक इव्हेंट नियोजन चेकलिस्ट भिन्न आहे. तथापि, आपण आपल्या लहानपणी एखाद्या लहान वाढदिवसाची पार्टी किंवा मोठ्या कॉर्पोरेट फंक्शन्सची योजना करत असलात तरी आपल्या इव्हेंट नियोजन चेकलिस्टवर पाच आयटम असणे आवश्यक आहे.
इव्हेंट कॉन्ट्रॅक्ट्सवर स्वाक्षरी करा
हे स्पष्ट दिसू शकते, परंतु आपण साइन इन केल्याची खात्री करुन घ्या - आणि परतीच्या प्रती स्विकारलेल्या कॉपी प्राप्त करा - आपल्याला आपल्या इव्हेंटसाठी आवश्यक असलेले सर्व करार. यात क्लायंट, ठिकाण, विक्रेते, हॉटेल, मनोरंजन इत्यादीसह इव्हेंट कॉन्ट्रॅक्ट्सचा समावेश आहे. एक फर्म हॅंडशेक हा व्यवसाय आयोजित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे परंतु क्लायंटसाठी काम करण्याच्या मार्गापेक्षा कोणत्याही विक्रेत्याची नियुक्ती सुरक्षित नसतो .
लेखी सर्व गोष्टी मिळवा आणि कोणत्याही काम करू नका किंवा आपल्या कागदपत्रांवर स्वाक्षरी होईपर्यंत आणि वितरित होईपर्यंत आपल्या कार्यक्रमाची योजना आखताना पैसे घालवा. आपण इव्हेंट नियोजक असल्यास ज्यांना आपल्या इव्हेंट सेवांसाठी इव्हेंट करार आवश्यक आहे, येथे क्लिक करा.
इव्हेंट तारीख आणि वेळची पुष्टी करा
आपण या कार्यक्रमासाठी नियोजन टप्प्यात गुडघा खोलने आहेत.
कोणालाही तारीख चुकीची मिळू शकली नाही? विक्रेते सहसा इतर व्यवसाय येत असतात. क्लायंट प्रसंगी तारीख आणि वेळेशी सहमत होऊ शकतात आणि नंतर आपल्याला प्लॅनमधील बदलाबद्दल सूचित करण्यास विसरू शकतात. आपण आपल्या इव्हेंटचे नियोजन करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, तारीख आणि प्रारंभ व समाप्तीची वेळ दोनदा तपासा आणि हे लिखित स्वरूपात मिळवा जेणेकरून प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर असेल.
अतिरिक्त मदत नियुक्त करा
आपल्या इव्हेंटच्या दिवशी अतिरिक्त मदत करण्याच्या मूल्याची किंमत कमी करू नका. नेहमीच अशी काही गोष्ट असते ज्याला गरज आहे आणि सर्वात कार्यक्रमाचे नियोजक आधीपासूनच खूप व्यस्त आहेत जेणेकरून उद्भवलेल्या परिस्थितीकडे त्यांचे लक्ष वेधणे. अतिरिक्त मदत घेण्याबाबत एक महत्वाची पायरी आहे जे सहसा धरले गेले आहे जेणेकरून कामासाठी सर्वोत्तम इव्हेंट कर्मचारी नियुक्त करणे शक्य नाही. इव्हेंट कर्मचारी भरती करण्याच्या बाबतीत उरलेले पैसे काढणे सोडू नका. आपल्या इव्हेंट चेकलिस्टवर हा आयटम ठेवा आणि आपले कार्यक्रम अर्थसंकल्प जुळणार्या सर्वोत्तम प्रशिक्षित कर्मचार्यांना आपल्याला आवश्यक असलेल्या अनुभवासह सुरक्षित करा.
एक साइट चाला-माध्यमातून आयोजित
काहीही आपल्या मनामध्ये काहीतरी कल्पना करणे तुलनेत जसे प्रथम हात अनुभव अपेक्षा काहीही नाही. आपल्या ग्राहक आणि विक्रेत्यांसह इव्हेंट साइटच्या चाला-थ्रोचे आयोजन करणे इव्हेंट नियोजन प्रक्रियेमध्ये एक महत्वपूर्ण पाऊल आहे.
हे प्रश्न तयार करण्यासाठी, पत्ता चिंता, आणि रूम सेट-अप, डेकोर, नोंदणीचे स्थान आणि इव्हेंटचा एकूण प्रवाह यावर करार करण्यासाठी एक संधी सादर करते. बर्याच वेळा, जरी आपल्याला वाटते की आपण स्पष्टपणे संवाद साधत असलो तरीही काहीतरी आपल्या दृष्टीकोनातून आपल्या विवेचनानुसार कोणी दुसऱ्याची कल्पना मांडत आहे याच्या अगदी उलट आहे. नियोजन टप्प्यादरम्यान फिजिकल स्पेस चाला - त्यामुळे इव्हेंट डेवर आश्चर्य नाही.
अनुसरण-अप करण्यासाठी स्मरणपत्रे समाविष्ट करा
आदर्श जगात, एखाद्याला एकदाच नोकरी मिळावी यासाठी तो पुरेसा असतो. दुर्दैवाने, वास्तविक कामकाजाची जगाने त्या पद्धतीने किंवा किमान इव्हेंट नियोजनचा व्यवसाय नाही. इव्हेंटच्या विविध टप्प्यामध्ये सहभागी होण्याकरिता बर्याच तपशील आणि एकाधिक खेळाडूंचा सहभाग, काहीतरी गमावणे अवघड आहे
म्हणूनच, जेव्हा तुम्ही आयोजन आणि नियोजित ठेवण्यासाठी आपल्या इव्हेंट नियोजन चेकलिस्टचा विकास करता, तेव्हा काही फॉलो-अपसाठी स्मरणपत्रे समाविष्ट करा. उदाहरणार्थ, जर आपण केटररशी मेनूच्या कल्पनांविषयी बोलले, तर आपल्या इव्हेंट नियोजन चेकलिस्टवर एखादा आयटम समाविष्ट असेल जो वाचतो, "प्रस्तावित मेन्यूवरील कॅटररसह अनुसरण करा" आणि "कॅटररसह शेड्यूल टेस्टिंग करा." इव्हेंट नियोजन मध्ये, नाही काहीतरी बर्याच वेळा पुष्टीकरण करण्यासारख्या गोष्टी.