आपली निवड करताना विचार करण्यासाठी व्हेरिएबल्स आहेत. यामध्ये आपल्या कार्यक्रमाचा उद्देश, आपण ज्या बजेटसह कार्य करीत आहात, बाहेरून नोकरीसाठी आपले कारण आणि नोकरीसाठी उपलब्ध उमेदवार यांचा समावेश आहे, आणि सुदैवाने, काही उत्कृष्ट संसाधने कंपन्या सर्वोत्तम कार्यक्रम नियोजक किंवा उत्पादक निवडण्यासाठी वापरू शकतात त्यांची कंपनी इव्हेंट तयार करण्यात मदत करतात.
आपल्या पुढील कंपनीच्या इव्हेंटसाठी आपल्याला एखाद्या इव्हेंट नियोजकची आवश्यकता आहे किंवा नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करण्यासाठी पुढील मार्गदर्शक वापरा, आणि आपण असे केल्यास, नोकरीसाठी सर्वोत्तम उमेदवार कसा निवडावा.
आपला कार्यक्रम उद्दिष्ट आणि इव्हेंट प्लॅनरची आवश्यकता निर्धारित करा
बहुतेक लोक असे मानतात की बाहेरील इव्हेंट नियोजक किंवा कॅटररची नियुक्ती कार्यक्रमाचे बजेट ठरवून होते, परंतु सत्य हे आहे की आपण प्रथम स्थानावर इव्हेंट का ठेवू इच्छिता हे निर्धारित करणे अधिक महत्त्वाचे आहे. एखाद्या बाह्य किंवा अंतर्गत स्रोतापर्यंत पोहोचण्याआधी आपण त्या कार्यक्रमाची योजना करण्यात मदत करेल, आपण कार्यक्रमाचे महत्त्वाचे उद्दिष्ट सादरीकरण करू इच्छित आहात. कोणकोणते, कोणतं, कुठे, केव्हा, का आणि कसे-ऍडजस्टमेंट्स तयार करण्यासाठी किती वेळ लागेल, याचे उत्तर द्या.
एकदा आपण आपले उद्दिष्टे परिभाषित केल्यानंतर, आपल्या कार्यक्रमात आपण कोणते थीम आणि संदेश व्यक्त करू इच्छिता याबद्दल काही स्पष्ट कल्पना उद्भवू शकतात, परंतु सर्वात महत्वाचे म्हणजे, आपण हे निर्धारित करू इच्छित आहात की कोणत्या क्रियाकलाप आणि सेवा आपल्याला हाताळण्यासाठी बाह्य संसाधनांची आवश्यकता आहे आपल्या वतीने
आपण नियोजकासाठी किती बजेट आहात हे निर्धारित करू इच्छित असाल आणि जर ते स्थळांची निवड करण्यास मदत करतील, मेनू तयार करतील आणि अन्न व पेय पर्याय, स्त्रोत स्पीकर्स आणि करमणुकीबद्दल शिफारस करतील, दिवसाची उत्पादन गरजांसाठी साइटवर असतील, आणि / किंवा महत्वपूर्ण कम्युनिकेशन कागदजत्र जसे की आमंत्रण आणि अतिथी सूची तयार करण्यात मदत करतात.
आपण आपल्या इव्हेंटची एकटे नियोजित करत असल्यास आणि तरीही यापैकी कोणत्याही आवश्यकतेची गरज नसल्यास, आपण हे कार्य आणि जबाबदार्या व्यवस्थापित करण्यासाठी एक इव्हेंट नियोजक भाड्याने देऊ इच्छित असाल.
एक योग्य कार्यक्रम नियोजक शोधण्यासाठी स्थानिक स्त्रोत वापरा
बर्याचदा, लोकांना असे वाटते की तोंडी शब्द त्यांच्या वर्धापनदिन पार्टी, नाश्त्यासाठी व्यवसाय बैठक, आठवड्याचा पल्ला एकट्या किंवा दुसर्या प्रकारच्या कार्यक्रमासाठी कार्यक्रमाचे नियोजक भाड्याने घेण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे आणि हे निश्चितपणे मदत करते तेव्हा हे कदाचित सर्वात प्रभावी दृष्टिकोन नाही.
आपण आपल्या प्रकरणाचा सर्वोत्तम कार्यक्रम नियोजक शोधण्याचा प्रयत्न करीत असाल तर, इव्हेंट प्लॅनर्सच्या समाजामध्ये अनुभवी आणि मजबूत प्रतिष्ठा असलेल्या एखाद्या व्यक्तीची संशोधन करणे सर्वोत्तम आहे. तोंडाचे शब्द नवीन क्लायंट्स शोधण्याची योजना आखणाऱ्या एका सोप्या विक्रीसाठी एक संधी देते, परंतु पीरची प्रतिष्ठा अत्यंत प्रभावी आहे
ते एक सामाजिक कार्यक्रम असो किंवा कॉरपोरेट बैठक असो वा नसो, सामान्यत: एक कार्यक्रम नियोजक किंवा कॅटररची नियुक्ती करण्याचे नियम सारखेच राहतात: आपण आपल्या कार्यक्रमाचा प्रकार तयार करण्यास कौशल्य असलेल्या एखाद्याला भाड्याने देऊ इच्छित आहात.
व्यावसायिक सदस्यत्वाच्या सदस्यांचे अध्याय विचारात घ्या किंवा मीटिंग प्रोफेशनल इंटरनॅशनल, आंतरराष्ट्रीय विशेष कार्यक्रम संस्था, नॅशनल असोसिएशन ऑफ केटरिंग एक्झिक्यूटिव्हजचा राष्ट्रीय किंवा स्थानिक अध्याय तपासा.
आपल्या उद्योगात कोण लेख प्रकाशित करीत आहेत हे शोधण्यासाठी हे देखील संबंधित आहे.
जर एखाद्या विशिष्ट मार्केटमध्ये सेवा किंवा कौशल्य वितरीत करण्यासाठी कोणी प्रतिष्ठा आहे हे जाणून घ्यायचे असेल तर स्थानिक कॉन्व्हेंट आणि व्हिटरेंट ब्यूरो तपासा, अनेक कार्यक्रमाचे नियोजक सक्रिय सदस्य आहेत आणि ते स्थानिक वाणिज्य मंडळाशी संबंध देखील ठेवतात; तज्ञांचे स्रोत मिळविण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे हॉटेल कॉन्व्हर्शन विक्री विभागापर्यंत पोहोचणे-ते आपला विश्वास ठेवतील ते आपल्याशी सामायिक करतील
अर्जदारांबरोबर मुलाखत आणि कार्यक्रमाची चर्चा करणे
बहुतेक कार्यक्रम योजनाकर्ते आपल्या विशिष्ट कार्यक्रमाबद्दल ऐकण्यास उत्सुक असतील, प्रथम त्यांना थोडक्यात माहिती देतील आणि मुलाखतींच्या सुरुवातीच्या काळात त्यांच्या गुणवत्तेवर थोडक्यात लक्ष केंद्रित करतील, त्या काळात आपण उमेदवारांची संख्या कमी करू. तीन सर्वात मजबूत अर्जदार.
त्यानंतर आपण प्रत्येक कार्यक्रमाचे नियोजक किंवा त्यांच्या फर्मला त्यांच्या व्यवसायाबद्दल माहिती, भूतकाळातील घटनांचा अनुभव आणि ते कशा आकस्मिक योजना आखत आहेत, अर्जदाराने दिलेल्या प्रतिसादाबद्दल सखोल काळजी देऊन आणि तिच्याकडे असलेल्या कोणत्याही पाठपुरावाच्या प्रश्नांवर लक्ष देण्याबाबत विचारू शकता. आपल्या कंपनीसाठी, इव्हेंट किंवा त्याचे उद्दिष्ट
आपल्या कार्यक्रमाच्या एकंदर उद्दिष्टे, वेळेत, बजेट, अतिथीची संख्या आणि वैयक्तिक प्राधान्ये जाणून घेण्यासाठी चांगली नियोजक तुम्हाला चर्चेच्या माध्यमातून चोखतील. चांगले नियोजनकर्ते आपणास आपल्या संस्थेबद्दल प्रश्न विचारतील आणि आपल्या उद्दिष्टांबद्दल आणि आपल्या विशिष्ट कार्यक्रमाबद्दल जाणून घेतील - उर्वरित पासून बाहेर उभे राहणारे उमेदवार शोधण्यासाठी मुलाखत घेताना या चिन्हे साठी पहा.
मुलाखतींच्या प्रथम फेर्यादरम्यान एखाद्याला भेटणे नेहमीच शक्य नसल्यास, खासकरुन जर आपला कार्यक्रम शहराबाहेर असेल तर आपल्या प्रसंग आणि कंपनीसाठी योग्य नियोजक किंवा उत्पादक निवडण्यामध्ये हे एक गंभीर पाऊल असू शकते.
समोरील सभा एखाद्या नियोजकाच्या कौशल्य किंवा अनुभवापेक्षा अंतर्भूत आहेत ज्या आपल्या कंपनीतील आपल्या संघातील संघाशी संबंधित असतात जे हा कार्यक्रम तयार करण्यात मदत करतील - आपण केवळ अशा उमेदवाराची निवड करू इच्छित असाल ज्यासाठी केवळ उत्कृष्ट ट्रॅक रेकॉर्ड नाही दर्जेदार कार्यक्रम तयार करणे, परंतु जो आपल्या कार्यसंघाबरोबर चालला आहे
संकलीत करणे पर्याय आणि निवड करणे
आपल्या अंतःप्रेरणा, आपल्या मित्रांच्या किंवा सहकार्यांसह किंवा सहकार्यांना किंवा फक्त वैयक्तिकरित्या एकत्रित बैठकाची सल्ल्याकडे जाण्यासाठी हे पुरेसे नाही - ही तुमची इव्हेंट आहे आणि आपले नाव आणि आपली प्रतिष्ठा यासोबत जोडली जाईल-आपण तुमच्या उमेदवाराच्या संदर्भातही ते तपासायचे आहे. ग्राहकांच्या नावे मागून घेण्याचे निश्चितपणे लक्षात ठेवा, परंतु प्रत्येक नियोजकाच्या इतिहासामध्ये ते किंवा त्यांनी उल्लेख न केलेल्या इव्हेंट्स शोधून काढण्याचा प्रयत्न करा- आपण कदाचित एखादे विशिष्ट क्लायंटसह काही इव्हेंटमध्ये त्याने किंवा तिच्या सोबत चर्चा केली असेल याची खात्री करा त्याच्या किंवा तिला पुन्हा सुरू करू नका.
आपण एकदा आपली कंपनी चांगली असल्याची पडताळणी केल्यानंतर, क्षेत्रातील तज्ञांचे प्रात्यक्षिक दाखविले आणि आपल्याला त्याच्या किंवा तिच्याबरोबर निर्माण करायची इव्हेंटची खूपच चांगल्या प्रकारे समजली आहे, हे आपल्या निवडीला कमी करण्यासाठी आणि ऐकण्यासाठी वेळ आहे कार्यक्रमाबद्दल त्याच्या किंवा तिच्या कल्पना आपल्या ध्येये आणि कल्पनांवर आधारित, एक चांगला कार्यक्रम नियोजक आपल्याला आपल्या योजनेची मदत करेल अशी एक योजना सादर करेल - जर एखाद्या खाजगी शाळेची आणि लोकजनांच्या गटासाठी डिनर असेल तर, नियोजक आपल्यास विचारांनी उपस्थित व्हायला पाहिजे ज्यामध्ये आपल्या प्रोग्रामचे तपशील.
या टप्प्यावर, कार्यक्रमाचे नियोजक आपल्याला कल्पनांसह प्रस्तुत करू शकतात जेणेकरून त्यांना आपले बजेट घेतले आहे आणि त्याचे मूल्य दुप्पट केले जाईल. ते आपल्या प्रसंगी त्यांच्या दृष्टिकोनाबद्दल विचार करतील अशा प्रकारे ते स्पष्ट असले पाहिजे.
इव्हेंट नियोजकाच्या आपल्या बजेटची तुलना करणे
आपल्या कार्यक्रमाच्या उद्दीष्ट्यांवर आधारित, आपल्या कार्यक्रमातील विविध घटकांसाठी किती खर्च येईल याची सामान्य जाण ठेवणे शक्य आहे, जे आपण कोणत्या प्रकारचे होस्टिंग करीत आहात आणि त्यात काय समाविष्ट आहे यावर आधारित असेल. बर्याच लोकांनी प्रथमच इव्हेंट आयोजित केला आहे जो बिअरच्या बजेटवर शॅम्पेन इव्हेंटची योजना बनविण्याच्या प्रयत्नात आहे, म्हणूनच अनेक लोक मदतीसाठी त्यांच्या कार्यक्रमाचे नियोजक बनतील.
आदर्श उमेदवार आपण त्यांना कोणत्या बजेटमध्ये सादर कराल आणि ते कशासही जादुईत रुपांतरीत करतील, परंतु त्या कल्पना एका किंमतीवर येतील आणि आपल्यासाठी नियतकालिकाने त्याच्या सर्व खर्चांची आणि या फीची संभाव्य स्रोत उघड करण्यासाठी विचारणे महत्वाचे आहे. एकत्रित केले जाईल आणि एकंदर बॅंकेत समावेश केला जाईल - कार्यक्रम नियोजक शुल्क नियोजक ते नियोजक किंवा इव्हेंट कंपनीकडून इव्हेंट कंपनी पर्यंत बदलू शकतात.
आपल्या कार्यक्रमाच्या स्वरूपावर अवलंबून, आपल्याला कार्यक्रमाचे नियोजक आणि त्यांनी प्रदान केलेल्या प्रसंग स्थाने आणि सेवांसाठी ठेवी, कागदपत्रे आणि करार करण्यास सांगितले जाईल . हा व्यवसाय हाताळण्याचा एक संपूर्णतः स्वीकार्य मार्ग आहे, परंतु या मुद्यावर सर्वोत्तम सल्ला म्हणजे व्यावसायिक सल्ला घ्यावा आणि कधीही आपल्या स्वतःच्या कायदेशीर वकीलाद्वारे पुनरावलोकन न केलेले करार साइन इन करा - विशेषत: जेव्हा खाजगी व्यक्तींशी व्यवहार करताना मोठ्या कंपनीचा समान स्रोत
आपल्या नियोजकासह रहा आणि आग आणि रीयरला तयार व्हा
कार्यक्रमाच्या नियोजनाशी संबंधित असलेल्या सर्वात वाईट गोष्टी सहसा फॉलो-थ्रूच्या अभावामुळे होतात. इव्हेंट नियोजनास लॉजिस्टिक्सचे प्रभावी समन्वय आवश्यक आहे आणि तृतीय पक्ष व्यक्तीला हे विलंब लावल्यास इव्हेंट नियोजक आपण आपल्या कंपनीच्या उद्दीष्ट आणि इव्हेंटसाठी उद्दिष्टांसाठी पूर्णपणे उत्तरदायी नसल्यास बॅकफिअर करू शकता.
या कारणास्तव, आपण नियोजन किंवा निर्मात्याशी चांगल्या कामासाठी नियोजन करणार्या म्हणून काम करत असल्याची खात्री करून घेण्यासाठी प्रत्येक ठिकाणचे उत्पादन हळूहळू न घेता बंद पडेल आणि पुरवठादार तयार होतील याची खात्री करून घेण्यासाठी प्रत्येकाला देय द्यावे. आधी आणि नंतर विक्रेता असे म्हणणे नाही की बहुतेक कार्यक्रम नियोजक त्यांच्या वचनबद्ध सेवा पुरवत नाहीत; याचा अर्थ असा होतो की लॉजिस्टिक्सची पुष्टी झाल्याची खात्री करुन घ्यावी.
नियोजित सर्वकाही झाल्यास, आपल्यासाठी एक यशस्वी कार्यक्रम असेल आणि भविष्यासाठी उत्कृष्ट प्रोजेक्ट नियोजक संसाधन असेल, परंतु जर नियोजन प्रक्रिया सुस्पष्टपणे चालत नाही तर लेखी स्वरुपात मान्य असेल तर, हे प्रकल्प महत्त्वाचे आहे किंवा नाही याचे पुनरावलोकन करणे महत्त्वाचे आहे. नियोजक सह एक चांगला तंदुरुस्त
लॉजिस्टिक्सच्या माध्यमातून धैर्य असणे आणि काम करणे आणि योग्य संभाव्य गैरसमज हे योग्य असले तरी आपण इच्छित सेवा प्राप्त करत नसल्यास आपण काही गंभीर चर्चा करण्यासाठी तयार असले पाहिजे. जर आपल्याला आवश्यक असेल तर, खराब नियोजक जळा आणि सर्व काही वेळा बॅकअप पर्याय तयार करण्यास तयार रहा.