एक सामान्य ईआरपी अंमलबजावणी खर्च किती आहे?

ईआरपी प्रणाली अंमलबजावणीची खर्चा

नवीन एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेअरसाठी कंपन्यांची शोध सुरू करणारी अनेक कारणे आहेत. बर्याच कंपन्या त्यांचे एंट्री लेव्हल अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर पॅकेजेस वाढवतात जसे की, QuickBooks किंवा Peachtree इतर असे आढळले की त्यांचे विद्यमान सॉफ्टवेअर इतर तृतीय पक्ष सॉफ्टवेअर सिस्टीमशी समाकलित करत नाही आणि अधिक काम करण्याची आवश्यकता निर्माण करतो. काहीही असो, नवीन ईआरपी प्रणाली खरेदी करताना तुम्हाला कदाचित पहिला प्रश्न विचारला जाईल "त्याची किंमत किती लागेल?"

मालकीची एकूण किंमत: लपलेली किंमत विसरू नका

मालकीचा एकूण खर्च केवळ सॉफ्टवेअर परवाना फी नाही, विविध खर्च समाविष्ट. ईआरपी पॅनल्स व्हाईट पेपर सूचित करते की ईआरपी अंमलबजावणीसाठी चार खर्च आहेत:

• सॉफ्टवेअर परवाना शुल्क
• देखभाल शुल्क
• हार्डवेअर
• अंमलबजावणी सेवा

तथापि, इतर अंमलबजावणी विशेषज्ञांनी असे सुचवले आहे की या किमती ईआरपी व्हाईटपेपरमध्ये उद्धृत केलेल्यांपेक्षा खूपच जास्त आहेत. 1 9 8 9 पासून ईआरपी सॉफ्टवेअर प्रणाली देत ​​असलेल्या आयक्यूएमएसने ईआरपी कार्यान्वयन करण्याच्या त्यांच्या अनुभवातील इतर लपविलेले खर्च उद्धृत केले आहेत ज्यात व्यवसाय मालकांनी विचार करावा. IQMS नुसार, ईआरपीच्या मालकीची एकूण किंमत खालील प्रमाणे आहे:

• लपलेली किंमत क्रमांक 1: अंमलबजावणी
• लपलेली किंमत क्रमांक 2: प्रशिक्षण
• लपलेली किंमत क्रमांक 3: अनुकूलनकरणासाठी विकास
• लपलेली किंमत क्रमांक 4: प्रक्रिया पुन्हा डिझाइन
• लपलेली किंमत क्रमांक 5: देखभाल
• लपलेली किंमत क्रमांक 6: श्रेणीसुधारणा
• लपलेली किंमत क्रमांक 7: समर्थन

IQMS शिफारस करतो की आपल्या सॉफ्टवेअर विक्रेत्याने या प्रस्तावित खर्चात आपल्यास प्रस्तावित सर्व खर्च अंतर्भूत केल्या पाहिजेत, आणि जर ते स्वेच्छेने ते "टेबलवर ठेवत असतील" तर ते पाहतील यासाठी आपण त्यांच्या एकूण खर्चाचा चांगला अंदाज लावू शकता.

अंदाजे खर्च: थंबचे नियम

अंमलबजावणीची एकूण किंमत कधीही ज्ञात होणार नाही जोपर्यंत आपण आपले प्रोजेक्ट पूर्ण करीत नाही कारण हिंसा 20/20 आहे. तथापि, अशा पूर्वव्यापी विश्लेषणामुळे आपण आपले नवीन ईआरपी प्रणाली अंमलबजावणी पूर्ण करण्याआधी तयार केलेले आपले बजेटचे मूल्यांकन करण्यासाठी थोडीशी चांगली कामगिरी करू शकणार नाही.

आपल्या अंतिम खर्चांची जुळणी कशी होईल हे आपण कधीही ओळखू शकत नाही, परंतु आपण हे सुनिश्चित करू शकता की आपले बजेट किमान वाजवी आहे. व्यवसायात जगभरात बजेटपेक्षा जास्त वाईट भावना नाही आणि अनेक प्रकल्प केवळ अर्थसंकल्पातच आहेत कारण ते बजेट अंतर्गत आहेत त्यामुळे सर्व खर्च समाविष्ट केले आहेत हे पाहण्यासाठी काही साध्या तपासणी कराव्यात याची खात्री करा आणि नंतर बजेट केलेले शुल्क वाजवी वाटते.

हे "काय वाजवी खर्चाचे आहेत?" सर्वोत्तम सल्ला जॉन कार्लेल्टन कॉलिन्स, सीपीएने लिहिला, "वास्तविकता अशी आहे की उच्च-समाप्ती लेखा सॉफ्टवेअर सिस्टमला मध्य बाजाराची अंमलबजावणी करण्याची किंमत साधारणत: 1: 1 ते 2: 1 यानुसार असेल सॉफ्टवेअर. "

थंब्याचा हा साधा नियम आपल्याला आपल्या एकूण खर्चात मार्गदर्शन करू शकतो. माझा अनुभव असा आहे की एकूण खर्च ओव्हर्रन्स पुरेसे नियोजन, तयारी आणि चाचणी यापेक्षा खूपच जास्त आहे. या नियोजनात आणि तयारीच्या टप्प्यात आपल्या 20-25% खर्च करण्याची अपेक्षा करावी, आणि कॉलिन्स दर्शवेल की वास्तविकपणे सॉफ्टवेअर अंमलबजावणी करताना फक्त 10% खर्च खर्च केला जातो, तर ईआरपी अंमलबजावणी खर्चाचा सिंहांचा वाटा प्रशिक्षण खर्च आहे.

दूर घ्या

येथे घेण्याची अशीच गरज आहे की ईआरपी अंमलबजावणीची एकूण किंमत सर्व खर्चांचा समावेश आहे, आणि जर आपण आपल्या नवीन प्रणालीवर खर्च करणार आहात याची एक सचित्र चित्र आपण प्राप्त करू इच्छित असल्यास ही किंमत अंदाज योग्य आहे.

आपण नियोजन, तयारी, चाचणी आणि प्रशिक्षणासाठी पर्याप्त संसाधने देखील देऊ शकता कारण जर आपण या क्षेत्रांत पैसा खर्च केला नाही तर आपण आपल्या ईआरपी प्रणाली अंमलबजावणीसाठी अधिक अपेक्षित खर्च कराल.

_{संदर्भ
ईआरपी अंमलबजावणीचा खर्च "सॉफ्टवेअर पलीकडे: ईआरपी अंमलबजावणी सेवांचा खर्च कसा करावा" Sherwood.com. 26 ऑगस्ट 2013 रोजी पुनर्प्राप्त.}

_{लपवलेले ईआरपी खर्च " ईपीपी सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणुकीचा विचार करणे:" कमी किमतीच्या ईआरपी सिस्टिममध्ये सापडलेल्या छोट्या छोट्या कारणाची किंमत का अंदाजे किंमत नाही " Iqms.com 26 ऑगस्ट 2013 रोजी पुनर्प्राप्त.}

_{कार्लटन, जेसी "अंमलबजावणी खर्च: एका लेखा प्रणाली किंवा ईआरपी समाधान अंमलबजावणीशी संबंधित खर्चाविषयी चर्चा". एएसए रिसर्च 26 ऑगस्ट 2013 रोजी पुनर्प्राप्त.}