बर्याच कंपन्यांसाठी, इनबाउंड आणि आउटबाउंड वितरण प्रक्रिया लॉजिस्टिक ऑपरेशनसाठी महत्वपूर्ण असते. सुवर्ण साप्ताहिक डिलिवरीची मुदतपूर्ती झाल्यानंतर साहित्य तयार करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते तयार वस्तूंच्या उत्पादनासाठी उपलब्ध असतील. ग्राहकांना तयार वस्तूंची वितरण ही तितकेच महत्वाची आहे की ग्राहकाची उच्चतम स्तरावरील सेवा शक्य आहे.
एसएपीमध्ये इनबाउंड लॉजिस्टीसची कार्यक्षमता इनबाउंड डिलीव्हरी, इनबाउंड शिपमेंट्स तसेच वस्तू प्राप्ती समाविष्ट करते. आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स कार्यक्षमता सामग्रीची निवड आणि पॅकिंग तसेच आउटबाउंड वितरण आणि वस्तू समस्या समाविष्ट करते.
इनबाउंड लॉजिस्टिक्स
कंपन्यांना त्यांच्या इनबाउंड लॉजिस्टिक्स कार्याची एकूण दृश्यमानता असणे महत्त्वाचे आहे. लॉजिस्टिक्स मॅनेजमेंट पाहू शकतो की कोणत्या इनबाउंड डिलिलीज येत आहेत ते योग्य वेळेत उपलब्ध व्हाव्यात यासाठी योग्य संसाधने शेड्यूल करू शकतात जेणेकरून साहित्य प्राप्त वेळेत अडथळा निर्माण केल्याशिवाय वेळेत लोड होत नाही. एसएपीमध्ये इनबाउंड लॉजिस्टिकची प्रक्रिया सुरू होते जेव्हा खरेदी ऑर्डरची प्रक्रिया विक्रेत्यावर प्रक्रिया होते आणि प्रगत शिपिंग अधिसूचना (एएसएन) परत पाठविली जाते.
जेव्हा एखादी एएसएन प्राप्त केली जाते तेव्हा हे एसएपीमध्ये तयार करण्यासाठी इनबाउंड डिलिवरी ट्रिगर करू शकते. डिलिव्हरीमध्ये विक्रेता, वस्तू, अपेक्षित संख्या आणि वितरण तपशील असतील.
डिलीव्हरी मॉनिटर उघडलेल्या आणि पूर्ण झालेल्या डिलीव्हरीजवर प्रदर्शित आणि प्रक्रिया करण्यासाठी वापरला जातो. ही एक अशी यादी आहे जी सहजपणे पाहिली जाऊ शकते. हे डिलिवरी दर्शविते जे निवड किंवा पठाऊड आणि हस्तांतरण ऑर्डरची निर्मिती, ज्यासाठी उचललेली मात्रा किंवा पुल स्टॉकची पुष्टी करणे आवश्यक आहे अशा डिलीव्हरीज आणि माल प्राप्तीसाठी देय असलेल्या प्रसुती प्रक्रिया करतात.
वस्तूंचे विक्रय खरेदी ऑर्डरवरून मिळालेल्या माहितीचा उपयोग करणार्या विक्रेत्याकडून प्राप्त झालेल्या वस्तू रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरल्या जातात. सामानाची पावती महत्वाची आहे कारण हे आयटम स्टॉकमध्ये हलवते, स्टॉकचे स्तर अद्यतनित करते आणि आयटम उत्पादन प्रक्रियेत वापरण्यास परवानगी देते. एखादा आयटम स्टॉकमध्ये प्राप्त झाल्यास, आयटमचे मूल्य कंपनी खात्यात पोस्ट केले जाते. माल पावती प्रक्रिया आतील इनबाउंड वितरण दस्तऐवजीकरणात आधीच चालू केली जाऊ शकते किंवा इनबाउंड वितरण अस्तित्वात नसल्यास, स्वहस्ते तयार केलेली चांगली पावती दस्तऐवज
आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स
आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स आउटगोइंग डिलिव्हरीजला दृश्यमान देते, ज्यामुळे पॅकिंग आणि शिपिंगसाठी विस्तृत नियोजनास परवानगी मिळते. जेव्हा ग्राहक एखाद्या कंपनीकडून वस्तूंचे ऑर्डर देतात तेव्हा विक्री आदेश तयार होतात आणि आउटबाउंड डिलिव्हरी डॉक्युमेंट तयार होते जेणेकरुन ग्राहकांना वितरीत केल्या जात असलेल्या वस्तूंची निवड, पॅकिंग आणि अंितम वस्तू इ. जेव्हा आउटबाउंड डिलिव्हरी डॉक्युमेंट तयार होते, तेव्हा डिलीव्हरी मॉनिटर वापरून हे पाहिले जाऊ शकते.
पिकिंग प्रक्रियेमध्ये स्टोरेज बिन मधून गोदामात वस्तू हलविणे आणि एका पिकिंग क्षेत्रात वाढ करणे समाविष्ट आहे जिथे आयटम पॅक केले जातील आणि नंतर ग्राहकाने पाठवले जातील.
आयटम निवडणे आउटबाउंड वितरण प्रक्रियेचा एक स्वयंचलित भाग असू शकते किंवा आवश्यकतेनुसार स्वतःच करता येईल. जेव्हा वेअरहाऊसच्या कर्मचार्यांनी पिकिंग क्षेत्र पूर्ण केले आणि ते स्टेजिंग क्षेत्राकडे नेले तेव्हा ते आउटबाउंड डिलिव्हरी डॉक्युमेंटचे अद्ययावत करू शकतात हे दर्शविण्यासाठी ते निवडणे पूर्ण झाले आहे. मालवाहतूक कंपनी वापरून अशा फेडएक्स किंवा यूपीएस सारख्या ग्राहकांना शिपमेंट किंवा ग्राहकाच्या मालकीच्या वाहनांचा वापर करून ग्राहकांकडे पाठविणे शक्य आहे. वस्तू सोडल्याबरोबरच शिपिंगची प्रक्रिया पूर्ण झाली आहे आणि माल इश्यु नंतर पोस्ट केली जाऊ शकते.
माल इश्युची प्रक्रिया एसएपी यंत्रणेत होणाऱ्या अनेक घटनांना ट्रिगर करते. सुरुवातीला, इन्व्हेंटरी स्टॉक हे शिप केलेल्या क्रमांकाद्वारे कमी होते आणि वित्तीय तपशील बॅलन्स शीट अकाउंटवर पोस्ट केले जातात.