कॉर्पोरेट नोंदी म्हणजे त्या नोंदी असतात जे यूएस कॉर्पोरेशनला हे दर्शविण्यासाठी ठेवते की ते अंतर्गत महसूल सेवा आणि राज्यातील ज्यामध्ये व्यवसाय समाविष्ट आहे (कॉर्पोरेट व्यवसाय संस्था म्हणून स्थापित ) द्वारे आवश्यक त्यानुसार कार्य करत आहे.
कॉर्पोरेट नोंदी आवश्यक आहेत का?
कॉर्पोरेट रेकॉर्ड्स आवश्यक आहेत हे दाखविण्यासाठी आवश्यक आहे की महामंडळ अंतर्गत महसूल सेवा आवश्यकतेनुसार योग्यरित्या काम करत आहे, हे दर्शविण्यासाठी की कार्पोरेशन स्वतंत्र अस्तित्व आहे आणि कॉर्पोरेट दायित्व दायित्व पासून राखण्यासाठी आहे.
कॉर्पोरेट रेकॉर्ड बुक काय आहे?
काही कंपन्यांकडे कॉर्पोरेट रेकॉर्ड "पुस्तक" असते ज्यात सर्व आवश्यक कागदपत्रे समाविष्ट असतात. अन्य बाबतीत कॉर्पोरेट रेकॉर्ड ऑनलाइन किंवा फाइल कॅबिनेटमध्ये ठेवले जातात. अंतर्गत महसूल सेवा आपल्या महामंडळाचे तपास करेल तर रेकॉर्ड एकाच ठिकाणी आणि उपलब्ध असले पाहिजे.
आपण आपला कॉरपोरेट रेकॉर्ड "क्लाउडमध्ये" ठेवू शकता परंतु हे रेकॉर्ड गोपनीय माहिती आणि प्रोप्रायटरी प्रक्रियांचा समावेश असू शकतो, यामुळे आपला सर्व्हर सुरक्षित असल्याचे सुनिश्चित करा. सुसान वार्ड, लहान व्यवसाय-कॅनडा एक्सपर्ट, दस्तऐवजीकरण व्यवस्थापनाविषयी एक उत्तम लेख आहे जो या प्रकल्पासाठी मदत करेल.
कॉर्पोरेट रेकॉर्ड कसे तयार केले जातात? कोण कॉर्पोरेट रेकॉर्ड ठेवते?
कॉर्पोरेट रेकॉर्ड आपल्या कार्पोरेशनच्या संचालक मंडळाने व्युत्पन्न केले आहेत. बोर्ड आपल्या कार्पोरेशनच्या निगमन लेख आणि वार्षिक अहवाल जसे कागदपत्रे तयार करतो. बोर्डाच्या बैठकीच्या दरम्यान बोर्ड तसेच मोशन आणि मिनिटांसारख्या दस्तावेजांची रचना आणि संपादणे देखील तयार करते.
कॉरपोरेट सेक्रेटरी सर्वसाधारणपणे कार्पोरेट रेकॉर्ड ठेवण्याचे नियुक्त केलेले आहे. अर्थात, सर्व नोंदी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, आणि केलेल्या कोणत्याही कृती दस्तऐवजीकरण असणे आवश्यक आहे. जर कार्पोरेशनकडे स्टॉकची शेअर्स आहेत, तर कार्पोरेट सेक्रेटरी (सामान्यतः या व्यक्तीचे कार्यालय) स्टॉक मालकी नोंदींचा मागोवा ठेवते.
कॉरपोरेट सेक्रेटरी देखील प्रत्येक बोर्डाच्या बैठकीत पत्र लिहितो की, कोणत्या मंडळाचे सदस्य उपस्थित नाहीत आणि अनुपस्थित आहेत.
मंडळाच्या ठरावांच्या नोंदी ठेवणे
कॉर्पोरेट बोर्ड संपूर्ण धोरणे आणि ठराव (निर्णय) मंजूर करतात आणि ते व्यवसायातील दैनंदिन निर्णयामध्ये सहभागी होत नाहीत. कॉरपोरेट बोर्डातील सर्वात महत्वाचे उपक्रम म्हणजे ठराव करणे. ठराव हे मुख्यतः दस्तऐवज आहेत जे रेकॉर्ड बोर्ड निर्णय घेतात. कॉर्पोरेट रिजोल्यूशन अनेक बाबींवर केले जाऊ शकतात, यासह:
- महानगरपालिकेच्या प्रमुख व्यवहारांची नोंद
- कराराची मंजुरी
- अचल संपत्तीची विक्री किंवा खरेदीची नोंद (जमीन आणि इमारती)
- मोठ्या संख्येने कर्मचा-यांची भरती किंवा टाळेबंदी
- नवीन मार्केट किंवा नवीन स्थानाचा विस्तार करणे
हे सर्व निर्णय, आणि अधिक, रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
इतर नोंदी समाविष्ट केल्या पाहिजेत काय?
- तुमचा लेख आर्ट ऑफ इनोर्पोरेशन आणि या डॉक्यूमेंटमध्ये सुधारणा करणारे कोणतेही लेख. हे लेख आपल्या राज्यासह दाखल केले आहेत, परंतु आपल्याला अद्याप मूळ आणि सर्व बदलांची एक प्रत आवश्यक आहे.
- कॉर्पोरेट बायलॉज निबंधात दिग्गज मंडळ संचालकांच्या कामावर नियमन करणारे मार्गदर्शक तत्वे आहेत. उपरोल्लेमध्ये कॉर्पोरेट अधिकारी कर्तव्ये , वार्षिक बैठकीची माहिती, आणि कसे बोर्ड धोरण आणि मते सेट करतात.
- वार्षिक बैठकीसह सर्व समभागधारक आणि दिग्दर्शक बैठका यांचे मिनिटे
- वार्षिक अहवाल
- स्टॉक ट्रान्झॅक्शन्स आणि स्टॉक मालकींचा मागोवा ठेवण्यासाठी स्टॉक रजिस्टर.
- कॉर्पोरेट व्यवसाय आणि कर ठराव
- भरती आणि भेटीचे ठराव
- संचालक संघर्ष विवाद ठराव
- महानगरपालिकेस आणि कर्जासाठी कर्जाचे ठराव
- कर्मचारी फायदे आणि सेवानिवृत्ती योजना याबद्दलचे ठराव
- स्टॉक डिव्हिडंड रिजोल्यूशन
आपल्या मंडळाची स्थापना आणि नोंदी ठेवणे मध्ये राज्य कायदा अनुसरण
आपण आपल्या महामंडळ तयार केल्याने, आपल्या संस्थेचे आयोजन आणि चालवण्यासाठी राज्य मार्गदर्शक तत्वांचे आपण पालन करत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याला आपल्या राज्यासह तपासण्याची आवश्यकता असेल. महामंडळांचे संचालन करणार्या सर्व राज्यांमध्ये विशिष्ट नियम आहेत अधिक माहितीसाठी आपल्या राज्याच्या सचिव किंवा आपल्या वकीलासह तपासा.