इव्हेंट साइनेज धोरणे

कॉन्फरन्स ऑफरिंगच्या विस्तृत श्रेणीतून उपस्थित होण्यास आणि सहभागी होण्याकरता इव्हेंट प्लॅनर्स हे महत्वाची भूमिका समजून घेतात. म्हणाले की, एक प्रभावी घटना संकेत योजना नियोजन दिशात्मक फेस बोर्ड दाखवतो एक मूठभर तयार म्हणून क्वचितच म्हणून सोपे आहे. जेव्हा एखाद्या अनोळखी क्षेत्रात संगोपन करणारी शेकडो लोक असतील, तेव्हा आपण असे गृहित धरले पाहिजे की अगदी सर्वोत्तम वाहतूक कोंबांनाही अपवाद असतील.

प्रिंटिंग खर्चासाठी आपल्या इव्हेंटच्या अर्थसंकल्पावर निर्णय घेण्यापूर्वी आपण 5 महत्त्वाच्या गोष्टींचे मूल्यांकन करूया.

आपले रूम मालमत्ता सह नावे संरेखित करा

प्रायोजकत्व मान्यता या आधुनिक युगात आपणास सहसा सहभागी प्रायोजका नंतर नामांकित ब्रेकआउट रूम दिसेल. हे अर्थ प्राप्त होते, कारण ते परिषदेत योगदानकर्ते प्रकाशित करण्याचा उत्तम मार्ग आहे. तथापि, आपण करू इच्छित नसलेली एक गोष्ट आपल्या ठिकाणांचे नाव नावे अधिलिखित करेल. उदाहरणार्थ, जर स्थानाने आपले सामान्य सत्र कक्ष आपली मेजवानी कक्ष 4 म्हणून परिभाषित केले असेल, तर आपल्याला आपल्या माहिती आणि प्रोग्राम्सवर ही माहिती समाविष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. या प्रोटोकॉलचे पालन करणार्या प्रत्येकास मदत करेल, व्यवस्थापकांपासून ते जनसंपर्कपर्यंत, योग्य स्थानी राहणारे उपस्थित लोक अचूक स्थानावर. नाहीतर, योग्य माहिती मिळवण्याआधी "स्वर्ण कक्ष" हे कल्पकतेने नावाजलेल्या प्राणिसंग्रहालयाकडे दुर्लक्ष केले जाईल.

आपल्या संकेतकोनात लवचिकता जोडण्यासाठी वेल्क्रो वापरा

हा एक सोपा युक्ती आहे ज्यामुळे आपल्याला कार्यक्रम दिवशी खूप त्रास होईल.

आवश्यकतेनुसार आपण बदलू शकता अशा Velcro बाणांसह काही सामान्य दिशा चिन्हे तयार करा. काही ट्रॅफिक नमुन्यांची अंदाज करणे अशक्य आहे आणि एखाद्या चुटकीमध्ये दिशात्मक संकेत ठेवण्याचे लवचिकपणा आपल्याला संकटांपासून वाचवू शकते. एकाच ओळीत, भविष्यातील कार्यक्रमासाठी सिग्नेजची परतफेड करण्यासाठी आपण व्हेल्क्रोच्या कार्यक्षमतेवर देखील कॅपिटल करू शकता.

उदाहरणार्थ, पार्किंग आणि रेस्टॉरंट चिन्हे अशा गोष्टी आहेत ज्या आपण प्रत्येक व्यवसायासाठी वापरू शकता.

आपली चिन्हे विश्रांती पासून उठून घ्या

इव्हेंट नियोजकांसाठी एक सामान्य रोग आहे हॉटेल आणि कॉन्फरन्स केंद्रद्वारे प्रदान केलेल्या प्रचाराच्या इव्हेंट सिग्नेचा अभाव. या मागील मिळविण्याचा सर्वांत सोपा मार्ग म्हणजे सर्व सिग्नेज गरजेची जबाबदारी घेणे. अर्थातच, उपलब्ध असलेल्या पर्यायांची सूची घेणे सुज्ञपणाचे ठरते, परंतु हे काही स्रोत इव्हेंट ठिकाणांवरील इतर इव्हेंटसह सामायिक करावे लागतील हे विसरू नका. सूक्ष्म स्थळांच्या निनावीव्यतिरिक्त उभे असलेले ब्रांडेड चिन्हे आपल्या पाहुण्यांसाठी अधिक वेगळे आहेत. लोक भूतकाळातील घरांचे सही चिन्ह चालवीत असतात, म्हणून आपला ब्रँड किंवा लोगो लक्ष वेधण्यासाठी स्पष्टपणे प्रदर्शित केले आहे हे सुनिश्चित करा.

आपले अतिथी समोर डोअर प्रथम मिळवा

आपण त्यांना निर्देश देण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी उपस्थितांना प्रवेश करण्यासाठी प्रतीक्षा करू नका. उपस्थित अटेंडर्स पार्क करा आणि योग्य ठिकाणी इमारत प्रविष्ट करावयासाठी प्रवेश आणि पार्किंगची लक्षणे फारच महत्वपूर्ण आहेत. माझ्यावर विश्वास ठेव; आपण एखाद्या अर्जामाथ्यावर चालत असलेल्या एका नोंदणीकर्त्याला शुभेच्छा देणारे व्यक्ती होऊ इच्छित नाही कारण त्या इमारतीच्या चुकीच्या बाजूला पार्क केलेत! एक उत्तम संकेत योजना प्रथम ठिकाणी सुरू होते अतिथी मालमत्तेच्या जमिनी वर येतील.

कधीही मानवी संवादाची शक्ती कमी लेखू नका

आपल्या चिन्हेंकडे लक्ष वेधण्याची काही हरकत नाही, ते एका मैत्रीपूर्ण चेहर्याचे मूल्य कधीही बदलू शकत नाहीत. शुभेच्छा, शाळामास्तर आणि पार्किंग कर्मचारी नेहमी हरविलेल्या व चिडचिड झालेल्या लोकांसाठी उत्तम संरक्षण ठरतील. बहुतेक कॉन्फरन्स सेंटर ही सेवा एक तासाभराच्या दराने देतात, किंवा आपण आपल्या संस्थेतील स्वयंसेवकांची नोंदणी करू शकता. एक रणनीतिकदृष्ट्या नोंदणीकृत नोंदणी टेबल कर्मचाऱ्यांची काही गरज कमी करेल, परंतु हे सुनिश्चित करा की आपण स्थळ प्रॉपर्टीमधून फिरू शकता आणि आपल्या अतिथींची संभाव्यता गमावण्याची ठिकाणे ओळखू शकतात.

चांगली कार्यक्रम सिग्नेज स्ट्रॅलेंसी विकसित करण्याच्या सर्वोत्तम पध्दती म्हणजे आपल्या सर्व गृहीतके विंडोमध्ये फेकून देणे. प्रत्येक हॉटेल आणि कॉन्फरन्स सेंटरमध्ये काही प्रमाणात स्टॉक साइजेन्स असते, परंतु आपण आपल्या कॉन्फरन्ससाठी दिशा निर्देशांचे प्राथमिक स्त्रोत म्हणून त्यास विसंबून राहू नये.

ज्या जगात जाहिरात प्रत्येक कोनातून आपल्यावर धडक मारली जाते तिथे प्रभावी इव्हेंट सिग्नेजला आपल्या उपस्थितांचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी आणि पकडणे आवश्यक आहे. अतिथी म्हणून येणार्या प्रश्नांना हसण्याकरिता आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्यास, नियुक्त केलेल्या स्टाफ सदस्यांना हे सर्व चिन्हांवर आपल्या परिषदांचे लोगो समाविष्ट करणे किंवा अगदी अधिक आश्वासन देणे देखील तितके सोपे होऊ शकते.