मायलेज खर्चांसाठी कर्मचार्यांना प्रतिपूर्ती करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे?

आपल्या व्यवसायासाठी ड्रायव्हिंगसाठी मायलेज करण्यासाठी कर्मचार्यांना प्रतिपूर्ती करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे? मी मोथसचे सीईओ क्रेग पॉवेल यांच्याशी या प्रश्नावर चर्चा केली, मोतस एक वाहन व्यवस्थापन आणि परतफेड प्लॅटफॉर्म प्रदान करतो जे मोबाइल कर्मचा-यांसाठी योग्य आणि अचूक प्रतिपूर्ती देतो.

माझ्या व्यवसायासाठी ड्रायव्हिंग सिस्टीमची व्यवस्था करण्यासाठी काय पर्याय आहेत?

रोजगाराच्या व्यवसायासाठी वाहन चालवणार्या अधिक कर्मचार्यांसह कंपनीच्या कामामुळे वाढत्या मोबाइल होत आहेत.

आपल्याकडे आपल्या व्यवसायासाठी दोन पर्याय आहेत : कंपनी-मालकीच्या कारचे फ्लीट कार्यक्रम, किंवा स्वत: च्या कार चालविणार्या कर्मचा-यांसाठी पुनर्भरण कार्यक्रम.

एक फ्लीट प्रोग्रॅम (कंपनी-मालकीची कार) म्हणजे नियोक्तेसाठी विशिष्ट पर्याय जसे की सेवा ट्रक, व्हॅन्स, डिलीवरी वाहने किंवा इतर उपकरणे आवश्यकता असलेल्या वाहनांची वाहतूक करणे आवश्यक आहे. फ्लीट प्रोग्राम आपल्या व्यवसायावर नियंत्रण आणि विमा आणि वाहन देखभाल सारख्या गोष्टींची देखरेख करते आणि कंपनीला महत्वाची वाटणारी वाहन वैशिष्ट्ये निवडण्याची क्षमता देते यामध्ये कॉर्पोरेट ब्रँडिंग, सुरक्षा घटक आणि दूरसंचार यासारख्या वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे - ज्यामध्ये त्यांच्या वाहने कोठे आहेत आणि चालविल्या जात आहेत याबद्दलचे 7 अंतर्दृष्टी आहे.

स्वत: च्या गाड्या चालवणार्या कर्मचा-यांसाठी परतफेड कार्यक्रम वापरतात ज्या कंपन्यांना त्यांच्या वाहनांसाठी विशेष वाहने किंवा ट्रकची आवश्यकता नसते, जसे की विक्री आणि सेवा व्यवसाय

परतफेड कामगारांसाठी लवचिकता आणि निवड प्रदान करते, कमी अंतर्गत प्रशासनाची आवश्यकता असते आणि त्यास पूवीर्चा खर्च किंवा निधीची आवश्यकता नसते.

कोणता सिस्टम वापरणार हे ठरविण्यास काय महत्वाचे आहे?

कोणताही मॉडेल - फ्लीट किंवा परतफेड - आपण त्यांच्या वाहनांशी संबंधित व्यावसायिक वापरासाठी योग्यरित्या कर्मचार्यास प्रतिपूर्ति करणे किंवा त्यावर परिणाम करणे, जसे की महाग आयआरएस ऑडिट करणे किंवा क्लास-अॅक्शन खटल्यांचा सामना करणे आवश्यक आहे .

फ्लीट कार्यक्रमासाठी, कार्यक्रमासाठीचा प्राथमिक उद्देश स्वतःला विचारा - एक कर्मचा पर्क (लाभ) म्हणून किंवा आपल्या व्यवसायाच्या 'वाहतूक गरजांसाठी तरतूद करणे. आपला प्राथमिक उद्दीष्ट व्यवसाय साधन प्रदान करणे असल्यास, कर्मचार्यांमधील वैयक्तिक वापराशी संबंधित खर्च पुनर्प्राप्त करुन आपण फ्लीटचे खर्च कमी करण्याची अनुमती दिली पाहिजे.

परतफेड कार्यक्रमाद्वारे, आपण एकतर आपल्या कामगारांच्या प्रतिपूर्तीसाठी एक फ्लॅट कार अलाउन्स, सेंट-प्रति-मैलाचा कार्यक्रम किंवा मानक आयआरएस मायलेज रेट निवडू शकता. परंतु या सर्व तीन पर्यायामुळे कंपन्यांना प्रत्येक वर्षी प्रति कर्मचारी हजारो डॉलर्स कमी होऊ शकतात कारण ते प्रत्येकाच्या ड्रायव्हरच्या खर्चासाठी अचूकपणे खात नाहीत, जसे की विविध गॅस किंमती आणि चालविलेल्या मैलांची संख्या.

एफएव्हीआर म्हणजे काय आणि मायलेज परतफेडसाठी हा सर्वोत्तम पर्याय का आहे?

FAVR एक आयआरएस महसुली प्रक्रिया आहे ज्यात व्यवसायासाठी ड्रायव्हिंगशी निगडित निश्चित आणि चल मूल्यांकनासाठी कर-मुक्त कर्मचार्यांची प्रतिपूर्ती होते. स्थिर खर्चांमध्ये विमा, परवाना आणि रजिस्ट्रेशन फी यांचा समावेश आहे, तर चलनांतरित खर्चामध्ये इंधन आणि देखभाल यांचा समावेश आहे.

एएएपीआरआर ही सर्वात अचूक पुनर्भरण समाधान आहे कारण प्रत्येक व्यक्तीच्या स्थानिक खर्चावर आणि व्यवसायाच्या मायलेजवर आधारीत प्रत्येक मोबाइल कर्मचार्यासाठी कस्टमाइझ्ड प्रतिपूर्ती दिली जाते, जे दरमहा महिना बदलू शकते.

परंतु, अचूकपणे सर्व फिक्स्ड व वेरियेबल कॉण्ट्रॅक्ट्सचे व्यवस्थापन करणे जटिल असू शकते - म्हणूनच बहुतांश नियोक्ते त्याचा वापर करीत नाहीत.

बर्याच नियोक्ते त्याऐवजी सरळ सपाट कार भत्ते म्हणून "एक आकार सर्व फिट करतात" दृष्टिकोन ($ 500 प्रति कर्मचारी प्रति महिना) निवडतात. परंतु ही पद्धत दोन व्यापारिक ट्रिप सारखी नसल्याच्या कारणामुळे नाही, म्हणून दोन कर्मचा-यांना एकाच रकमेची परतफेड करायला हवी. एक सेंट-प्रति-मैलाचा कार्यक्रम प्रतिपूर्ती चांगले आहे परंतु अद्याप अचूक नाही.

आयआरएस मानक मायलेज रेट हे सर्वोत्तम पर्याय नाही का?

बर्याच कंपन्या आयआरएस व्यवसाय मायलेज रेट वापरतात जेणेकरून प्रत्येक व्यक्तीला परत दिले पाहिजेत. परंतु आयआरएस दर एक आवश्यक परतफेड दर नाही कारण हे मागील वर्षातील वाहन चालविण्याच्या राष्ट्रीय सरासरी खर्चावर आधारित आहे.

आयआरएस दर मागील वर्षांच्या डेटाचा वापर करून खर्चांची एक पॉइंट-इन-टाइम सरासरी आहे, प्रत्यक्ष रिफाँशमेंट रेट नाही. प्रवास करणा-या व्यक्तींपेक्षा फेरफटका खर्च करणे हे कर्मचारी अधिक खर्च करू शकतात किंवा गॅसची किंमत कमी झाल्यास त्यांना परतफेड करता येऊ शकते - आणि गेल्यावर्षीच्या संख्येवर आधारित असल्याने त्यात काही फेरबदल केले जाणार नाहीत.

सपाट कार भत्ते विरुद्ध प्रतिपूर्तीसाठी बहुतेक कंपन्या काय चूक करतात?

वेगवेगळ्या ठिकाणी राहणा-या कर्मचा-यांना परतफेड करण्याची वेळ येते तेव्हा फ्लॅट कार भत्ते अगदी योग्य नाही. उदाहरणार्थ, पुढच्या शहरात गॅसचे भाव 12 सेंट स्वस्त असतात जेथे एका अन्य कमर्चारीचे जीवन राहते. तसेच, कारच्या विमा प्रीमियम आणि करांची किंमत यासारख्या व्यवसायातील प्रवासाची निश्चित किंमत स्थानानुसार खूप भिन्न आहे.

इतर वाहनचालक खर्च देखील बदलू शकतात. उदाहरणार्थ, कार इन्शुरन्स प्रिमियम मोठ्या प्रमाणावर असतात, डेट्रायट, मिशिगनमधील शार्लोट, नॉर्थ कॅरोलिनामधील $ 825 मध्ये $ 3,150. नेवाडामध्ये याच $ 21,000 सेसनानसाठी $ 24 9 ची कर कमाई करते, परंतु ऱ्होड आयलँडमध्ये $ 1,68 9 इतके खर्च होऊ शकतात. प्रत्येक राज्यामध्ये वार्षिक दुरुस्ती खर्च समान नसतात, सरासरी न्यूजर्सीमध्ये $ 3 9 3 पर्यंत, व्हरमाँटमध्ये फक्त $ 270. वेगवेगळ्या ठिकाणी राहणा-या कर्मचा-यांंना समान फ्लॅट रेट भरणे हे सर्व भिन्नतांकडे दुर्लक्ष करते.

कार भत्ते मुदतीप्रमाणे मानले जातात, त्यामुळे एफसीए कर (सामाजिक सुरक्षा आणि वैद्यकीय कर) देणार्या नियोक्ता आणि एफसीए आणि इन्कम टॅक्स दोन्ही देणा-या दोन्ही कर्मचा-यांना देखील ते करपात्र आहेत. याचा अर्थ कंपनी कार भत्ता रकमेसह संबंधित एफआयसीए कराच्या रकमेची भरपाई करते, तर कर्मचारी घरी कार भत्ता रकमेचे, कमी उत्पन्न कर आणि त्यांच्या FICA चे योगदान घेते. एफएव्हीआर सारख्या कर-मुक्त परतफेडीच्या मोडमध्ये, नियोक्ता प्रतिपूर्ती करत असलेल्या रकमेतून "मालक" घेतो.

एखाद्या वेगवान वाहनच्या वैयक्तिक वापरासाठी कंपन्या काय करतात?

काही नियोक्ते आपल्या कर्मचा-यांनी त्यांच्या वैयक्तिक ड्रायव्हिंगच्या वापरासाठी कंपनी-मालकीच्या वेगवान वाहनांचा वापर करतात. परंतु, आपण हे लक्षात घ्याल की किती कंपन्या हे लक्षात घेतात की हे वैयक्तिक वापर कर्मचारीला करपात्र आहे. या करपात्र बेनिफिटसाठी प्रत्येक ड्रायव्हरवर शुल्क आकारले जाणाऱ्या रकमेची गणना करण्याचा कंपन्यांनाही चांगला मार्ग नाही.

बर्याच वेळा आपल्या सर्व ड्रायव्हर्सवर व्यक्तिगत वापरासाठी वैयक्तिकरित्या वापरण्यासाठी फ्लॅटची रक्कम केवळ बर्याच वेळा घेतात, मग ते किती वैयक्तिक मैल चालवतात वैयक्तिक वापरासाठी फ्लीट वाहनांचा वापर करणार्या कर्मचार्यांसाठी हा मोठा आर्थिक फायदा होऊ शकतो. परंतु ज्या कर्मचाऱ्यांनी व्यावसायिक उपयोगासाठी कठोरपणे वेगवान वाहन चालविल्या आणि कामाच्या परिस्थितीबाहेरील वैयक्तिक वापरासाठी स्वत: च्या गाडी ठेवली, ते अनावश्यक अनावश्यक असू शकतात.

एखादा व्यवसाय अचूकपणे त्याच्या कर्मचा-यांना भरत नाही तर काय होईल?

व्यवसायाशी संबंधित ड्रायव्हिंगच्या खर्चासाठी कामगारांची चुकीची फेरबदल केल्यास दरवर्षी हजारो डॉलरचा खर्च होतो (Motus ने गणनेनुसार प्रत्येक वर्षी प्रति कर्मचारी $ 3,000 डॉलर्स). तथापि, हा वर्ग कृती खटल्यांच्या खर्चाच्या तुलनेत काहीच नाही . अलिकडच्या वर्षांत, कामगारांनी आपल्या नियोक्तेला, अयोग्य परतफेडीच्या पध्दतींचे नुकसान भरपाई करण्यासाठी $ 7 दशलक्ष डॉलर्सचा यशस्वीपणे गुन्हा दाखल करण्यास भाग पाडले आहे. कॅलिफोर्निया राज्यातील, हे खटले जलद होत आहेत, अपवाद नाही, कारण कॅलिफोर्निया श्रमिक वर्ग कलम 2802 विशेषतः कडक आहे.

कॅलिफोर्निया कोड खात्री देतो की "नियोक्ता त्याच्या किंवा तिच्या कर्मचा-यांना त्याच्या किंवा तिच्या कर्तव्यात पार पाडण्याच्या प्रत्यक्ष परिणामाच्या प्रत्यक्ष परिणामाच्या सर्व आवश्यक खर्च किंवा नुकसानासाठी [निरुपद्रवीचा अवलंब करेल] नुकसान भरपाई देईल." हे सामान्यतः नियोक्ता द्वारा मर्यादित कामावर वापरल्या जाणा-या उपकरणे किंवा उपकरणांच्या खर्चास, परंतु मायलेज परतफेडीची प्रकरणे (रेडिओ झुक आणि खेळणी "आर" यूएस उदाहरण) मध्ये आता अधिक आणि अधिक वापरण्यात येत आहे.

या वाहनांच्या वैयक्तिक वापरासाठी कर्मचार्यांना अचूकपणे चार्ज करण्यासाठी येतो तेव्हा फडफड कार्यक्रम देखील आव्हाने त्यांच्या स्वत: च्या सेटसह येतात. कंपनी वाहनांचा वैयक्तिक वापर योग्यरित्या दस्तऐवजीकरित केला पाहिजे आणि वैयक्तिक वापरासाठी कर्मचार्यांना शुल्क आकारले जाणे आवश्यक आहे. अंडर-रिपोर्ट केलेल्या वैयक्तिक मायलेजमुळे कंपन्या आयआरएस ऑडिटीच्या खर्चाच्या जोखमीस टाकतात आणि कंपनीला गमावलेल्या चार्जबॅकचा खर्च येऊ शकतो.

माझ्या व्यवसायात मदत करणारी काही साधने काय आहेत?

आपला व्यवसाय त्याच तंत्रज्ञानाचा वापर करु शकतो जो नवीन डिजिटल कामाच्या जागेत त्यांचे व्यवसाय मायलेज खर्च ट्रॅक करण्यास सक्षम करते. येथे काही उदाहरणे आहेत:

• कर्मचारी व्यवसाय प्रवास माहिती संकलित आणि संचयित करण्यासाठी जीपीएस-सक्षम स्मार्ट डिव्हाइसेस
• कर्मचार्यांना स्वयंचलित ट्रॅक करण्यासाठी मोबाइल ऍप्लिकेशन्स आणि प्रत्येक कर्मचार्याच्या अचूक व्यवसायासाठी, नियत प्रवास आणि वैयक्तिक मैलचे अचूकपणे पालन करा.

योग्य मोबाईल अनुप्रयोग आणि सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्मसह, आपण ड्रायव्हरना उत्पादकता वाढविणे, खर्च कमी करणे आणि आयआरएस ची पूर्तता करणे सुनिश्चित करण्यासाठी मॅन्युअल कार्ये दूर करू शकता - हे सर्व व्यवहार आणि मोबाइल वर्कबर्स कार्यक्षमतेतील अंतर्दृष्टी प्राप्त करताना