काय खर्च करणार्या कर्मचार्यांना खर्च द्यावा
आयआरएसने मंजूर केलेले खर्च केवळ कर्मचारी कर रिटर्न कडील deductions म्हणून भरणे आवश्यक आहे.
आयआरएस नुसार , कर्मचा-यांसाठी खर्च करण्यायोग्य खर्च हे केवळ समाविष्ट आहेत
"च्या वाजवी खर्चाचे:
घरगुती सामान आणि पूर्व घर नवीन घरात नवीन प्रभाव, आणि हलवून
पूर्वीच्या घरी नवीन घरापर्यंत प्रवास (प्रवासासह)
अनिर्णित खर्चाची परतफेड नेहमी कर्मचार्यांना करपात्र आहे, जरी परतावा एक जवाबदार योजना म्हणून पात्र ठरला तरीही (खाली वर्णन केल्याप्रमाणे).
कर्मचार्यांची महसूल कर परताव्यावरील कर इम्प्लिकेशन्स
सर्वसाधारणपणे, आपण कर्मचार्यांना कोणतेही देय करावर करपात्र आहे आणि कर्मचारी चलन खर्च भरणे करपात्र लाभ मानले जाते पण कर्मचार्यासाठी नॉन करपात्र लाभ मिळविण्याचा एक मार्ग आहे.
जर कर्मचारी कर्मचाऱ्यांकडचा खर्च भागभांडवलासाठी करपात्र नाही तर (आयआरएस करधानांपासून "वगळलेले" असा शब्द वापरत असल्यास) आपण इच्छुक असाल तर आयआरएस एक जबाबदार योजनेला काय म्हणतात त्यानुसार आपण त्यांना अदा करणे आवश्यक आहे.
या प्रकरणात, कर्मचारी खर्च खर्च करते आणि आपण त्यांना परतफेड.
एखाद्या जबाबदार योजनेच्या निकषांची पूर्तता करण्यासाठी, खर्चाचा आयटमाइझ केलेला असणे आवश्यक आहे आणि फक्त विशिष्ट खर्च भागवता येईल. खर्च व्यावसायिक व्यवसायासाठी देखील असणे आवश्यक आहे.
आपल्या कंपनीचे कर्मचारी म्हणून सेवा देताना कर्मचारीाने कमीत कमी खर्च किंवा खर्च केलेले असणे आवश्यक आहे. आपल्या व्यवसायासाठी या प्रक्रियेची आवश्यकता आहे हे आपण दस्तऐवजासाठी आवश्यक असू शकता.
काही हिशेब तपासणी प्रक्रिया देखील आहेत ज्यातून परतफेडीच्या योजनांची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे
- कमर्चा-याला " योग्य कालावधीत या खचासाठी पुरेसा रकमेचा अहवाल " देणे आवश्यक आहे. म्हणजेच, कर्मचार्याने आपल्याला सर्व खर्चांसाठी पावती देणे आवश्यक आहे.
- आपण या खर्चास कर्मचारी अग्रिम देत असल्यास, वाजवी कालावधीमध्ये कर्मचारी अतिरिक्त पैसे परत करणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, आपण खर्च येण्यासाठी 5,000 डॉलर्स अग्रिम करू शकता आणि कर्मचारी आपल्याला 3,660 डॉलर्स देते. कर्मचार्याने आपल्याला शिल्लक ($ 1,350) चे चेक देणे आवश्यक आहे. जर एखाद्या जबाबदार योजनेस सर्व निकष पूर्ण केले जाणार नाहीत, तर ही योजना उत्तरदायी योजना नाही. आणि " कामाच्या बदल्यात पैसे परत " (कर्मचार्यांना) आणि विविध किंवा अनिर्दिष्ट खर्चासाठी भत्ते कर्मचारी करपात्र आहेत.
अगदी पूर्णपणे स्पष्ट करणे: एखाद्या गहाळ योजने अंतर्गत कर्मचार्यांना केलेले कोणतेही प्रतिपूर्तीकर्यांना करपात्र (रोकधामहित) मानले जाणे आवश्यक आहे, जरी परताव्यास कर्मचारी जबाबदार असेल त्या खर्चासाठी आहे. आणि कुठल्याही देय रकमेची पूर्तता करीत नाहीत, जरी ते एखाद्या जबाबदार योजनेचा भाग असला तरी ते करपात्र आहेत आणि विष्ठानाधारकास अधीन आहे.
कर्मचा-यांना खर्चाच्या वेतनाकडे जाण्यावर वेतनपट कर रोखणे
जर देय रक्कम जबाबदार योजनेसाठी निकषांतर्गत तयार केली गेली आणि सर्व आवश्यक अटींची पूर्तता केली गेली, तर खर्च वाढवण्याकरता कर्मचा-यांना देय रक्कम रद्द करण्याच्या अधीन नाही.
एका खर्चाच्या योजनेसाठी (वर वर्णन केलेले) मापदंडांअंतर्गत न केल्या गेलेल्या खर्चाची रक्कम काढणे फेडरल आयकर, एफसीए कर (सामाजिक सुरक्षितता आणि मेडीकेअर), आणि फेडरल बेरोजगारी कर यांपासून रोखू शकतात.
एखाद्या कर्मचा-याच्या W-2 फॉर्मवर खर्च देयके हलवल्याचा अहवाल
जर कर्मचा-यांकडे प्रतिपूर्ती एखाद्या जबाबदार योजनेच्या सर्व अटींची पूर्तता करते, जसे वर वर्णन केल्याप्रमाणे, आपण कर्मचार्यांच्या डब्लू -2 वरील या प्रतिपूर्ती समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. जर कर्मचारी आपणास खर्चासाठी पुरेसा लेखापरीक्षण देतात, परंतु अतिरिक्त भरपाई दिली जात नाही तर करपात्र आणि नॉन-करपात्र रकमेचा अहवाल कसा द्यावा हे ठरवण्यासाठी आपल्याला आपल्या वेतनवाहू सेवा किंवा टॅक्स डिझाईनरची तपासणी करणे आवश्यक आहे. आपण मागील वर्षासाठी कर्मचा-यांसाठी W-2 वार्षिक कर अहवाल पूर्ण केल्यानंतर आपण या लाभाच्या रकमेची तक्रार करणे आवश्यक आहे.
देशभक्त सॉफ्टवेअर कर्मचार्यांच्या डब्ल्यू -2 फॉर्मवर खर्च कसे खर्च करते याबद्दल अधिक स्पष्टीकरण देतात. आम्ही उपरोक्त उदाहरणाचा वापर करू, जेथे कर्मचार्यांना खर्च वाढवण्याकरता $ 5000, $ 3,660 साठी पावती मिळते आणि उर्वरित $ 1,350 ठेवते. कर्मचारी ज्या रकमेत ठेवतो त्या कर्मचार्याला करपात्र आहे. आम्ही असे गृहीत धरू की हे देयक, वर वर्णन केल्यानुसार जबाबदार योजनेसाठी आवश्यकतेनुसार केले आहे:
- $ 1,350 करपात्र W-2 च्या बॉक्स 1 मध्ये समाविष्ट आहे (आणि बॉक्स 3, 5 आणि 16 मध्ये जर राज्य किंवा शहराद्वारे कर लागू असेल तर)
- फेडरल आणि स्टेट इन्कम टॅक्स इनफॉल्डिंग आणि एफआयसीए कर हे करपात्र $ 1,350 साठी मोजले गेले पाहिजे आणि W-2 वरील योग्य चौकटीत समाविष्ट केले गेले आहेत.
- आपण कोड "एल" वापरून फॉर्म W-2 च्या बॉक्स 12 मध्ये $ 3,660 (प्रमाणित रकमेच्या समान रक्कम (नॉटएक्सएबलयोग्य भाग) समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
हे कसे कार्य करते यावरील अधिक तपशीलासाठी, आयआरएस प्रकाशन 15 (परिपत्रक ई) पहा.
खर्च कमी करण्यासाठी कर्मचारी अतिरिक्त पैसे देणे
काही व्यवसायांना चालणा-या प्रकाराचा आणि अंतराच्या प्रकारानुसार कर्मचार्यांना खर्चाची वाटचाल करण्यासाठी एक निश्चित रक्कम दिली जाते. व्यवसाय खर्च म्हणून आपल्या व्यवसायासाठी देयक अद्याप वगळले जाऊ शकते.
आयआरएस नियमांनुसार, जर आपण कर्जासाठी पैसे खर्च करू इच्छित असाल आणि कर्मचार्यांना हे पैसे कसे खर्च करावे हे ठरविण्यास सांगा, तर आपल्याजवळ एक गैरकायदेशीर योजना आहे. या प्रकरणात, वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपण कर्मचारी पावती दर्शवू इच्छित नसल्यास, सर्व पैसे लाभ म्हणून कर्मचारी करपात्र आहे. याव्यतिरिक्त, देयकावर फेडरल आयकर आणि FICA कर रोखणे आवश्यक आहे.
या प्रकरणात, आपल्याला कर्मचार्यांना अतिरिक्त कर देय देण्याकरता देय देण्यासाठी अतिरिक्त रकमेचा अतिरिक्त रक्कम जोडू इच्छित होऊ शकते. याला धनादेश "ग्रॉस अप अप" असे म्हणतात, आणि कर भरल्यानंतर कर्मचार्यांना देयकाची अचूक रक्कम देणे केले जाते.
उदाहरणार्थ, जर आपण कर्मचार्यांना 2,000 डॉलर्स खर्च करून खर्च केले तर अतिरिक्त टॅक्स भरण्यासाठी तुम्ही 2,000 डॉलर्सपेक्षा अधिक देण्यास मोठ्या प्रमाणात गणना करू शकता. पैट्रेट सॉफ्टवेअरमध्ये एक ढोबळ-अप कॅलक्यूलेटर आहे ज्यामुळे हे आपल्याला मदत करू शकेल.
कर्मचारी खर्च बदलणे कालबाह्य आहे
आपल्या व्यवसायासाठी कर्मचारी चलन खर्च हा एक deductible व्यवसाय खर्च आहे. कर्मचा-यांसाठी खर्चाची कपाती इस्पितळ करणा-या कर्मचा-यांमार्फत कर्मचा-यांचा स्वत: च्या कर परतावा घेता येईल. याचा अर्थ कर्मचारी आणि त्याच्या किंवा तिच्या कुटुंबासाठी घरगुती सामान हलविण्यासाठी आणि प्रवास खर्चासाठी नवीन स्थानावर खर्च येतो.
चलन व्यय प्रतिपूर्ती योजना बद्दल कर्मचारी सांगा
इतर कोणत्याही कर्मचा-याच्या फायद्याप्रमाणे, सर्व कर्मचा-यांना समानच वागणूक देणे आवश्यक आहे. कर्मचारी प्रकाराद्वारे योजना (उदाहरणार्थ, वेतनभरण दर तासाभराच्या) साठी आपण पात्र ठरण्यासाठी आपण निकष सेट करू शकता परंतु आपण एका कर्मचार्यास त्याच श्रेणीत आणखी लाभ देऊ शकत नाही.
या प्रकारची लाभ लिखित स्वरूपात ठेवणे आणि कर्मचार्यांसह आपल्या संभाषणात समाविष्ट करणे नेहमीच चांगली कल्पना आहे योजनेचे वर्णन करण्यासाठी आपले कर्मचारी हँडबुक किंवा धोरणे आणि कार्यपद्धती मॅन्युअल एक चांगले स्थान आहे. या लाभाच्या कर परिणामांविषयीची माहिती समाविष्ट करणे विसरू नका.
आपल्या खर्चामध्ये कपात करण्यासह कर्मचार्यांना मदत करणे
आपण करदात्यांची पात्रता असल्याशिवाय, कर्मचार्यांना आयकर कपात करण्याबाबत करसवलत देणे ही चांगली गोष्ट नाही. आपल्या कर्मचार्यांना व्यावसायिक कर सल्ला मिळविण्यासाठी किंवा व्यावसायिक कर सॉफ्टवेअरचा वापर करण्यास प्रोत्साहित करा. येथे काही गोष्टी आहेत ज्या आपण कर्मचा-या हळुवार खर्चाचा फायदा समजून घेण्यास मदत करू शकता आणि ते त्यांच्या करांवर कसा परिणाम करतील
- कर्मचार्यांना एक जॉब रिसोकन पॅकेज द्या जे स्पष्ट करते की आपल्या कंपनीने किती खर्च आणि खर्च परत फेडले जातील.
- सुरुवातीच्या प्रतिपूर्ती पेमेंटसाठी कर्मचार्यांना त्यांचे विथ फोल्डिंग बदलण्याची (फॉर्म डब्ल्यू -4 वर ) संधी द्या.