कर्मचारी वेतन तपासणीपासून सेटलिंग आणि डीड्यूशन्सची गणना कशी करावी

01 - पायरी वन: प्रत्येक कर्मचाऱ्यांकडे डब्ल्यू -4 फॉर्म मिळवा

आयआरएसला अमेरिकेत सर्व कामगार आयआरएस फॉर्म डब्ल्यू -4 च्या भाड्यानुसार हस्तांतरीत करण्याची आवश्यकता आहे. या फॉर्ममध्ये महत्वाच्या माहितीचा समावेश आहे ज्यासाठी आपल्याला कर्मचारी द्यावे लागेल आणि खात्री करून घ्या की कमाई आणि रोख रकमेची योग्यरित्या कर्मचार्याच्या वेतनावर मोजली जाईल.

कर्मचारी नाव आणि पत्ता व्यतिरिक्त, सर्वात महत्वाची माहिती आहे:

• कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा क्रमांक
• कर्मचारी च्या वैवाहिक स्थिती,
• कर्मचार्याने दावा केलेल्या भत्तेची संख्या
• प्रत्येक पगारातून कर्मचारी घेतलेली कोणतीही अतिरिक्त रक्कम

चरण चार मध्ये विलोपन करण्याच्या गणनामध्ये वैवाहिक स्थिती, भत्ते आणि अतिरिक्त रकमेची आवश्यकता असेल.

02 - पायरी दोन: एकूण वेतन मोजा

कर्मचारी पेचेक सकल वेतन म्हणून प्रारंभ करतात निव्वळ वेतन हे वेतन एकूण रक्कम आहे पगारदार कर्मचा-यांसाठी, वेतन कालावधीच्या संख्येने ही वार्षिक रक्कम आहे. तासाभराच्या कर्मचा-यांसाठी, दराने काम केलेले वेळेचे तास (ओव्हरटाईमसह)

आपण कोणत्या प्रकारचे कर्मचारी आहात याची आपल्याला खात्री नसल्यास, पगारदार आणि तासाचा कर्मचार्यांमधील फरक या लेखाचा वाचता .

त्या वेतन कालावधीसाठी ओव्हरटाईम समाविष्ट नसल्यास पगारदार आणि तासाभराच्या दोन्ही कर्मचारीांसाठी किती मोठी मोजमाप घेतली जाते याची उदाहरणे येथे आहेत:

पगारदार कर्मचा- याला वार्षिक पगार दिला जातो. समजा वार्षिक पगार 30,000 डॉलर आहे. एका पगाराच्या थकीत वेतन प्राप्त करण्यासाठी वार्षिक पगार वर्षभरातील वेतन कालावधीच्या संख्येने विभागलेला असतो. जर आपण वेतनभांडारी कर्मचार्यांना महिन्याला दोनदा वेतन देत असाल तर वर्षभरात 24 पे-पीरियन्स असतील आणि एका पे कालावधीसाठी निव्वळ वेतन $ 1250 ($ 30,000 भाग करून 24) असेल.

एक कायमचा कर्मचारी वेतन कालावधीसाठी दर तासाला दिला जातो. एखाद्या कर्मचा-यांची ताशी दराने $ 12 असल्यास आणि त्यांनी वेतन कालावधीमध्ये 38 तास काम केले असल्यास, त्या पेचेकची एकूण निव्वळ देय रक्कम $ 456.00 ($ 12 x 38) आहे.

परंतु ओव्हरमीट दिले तरीही आपण सकल वेतन चुकते केले नाही. पुढील, आपण तासाभराच्या कामगारांसाठी आणि काही पगारदार कर्मचा-यांना जास्तीत जास्त वेळ मोजण्याची आवश्यकता असेल. सकल वेतन मिळविण्यासाठी ओव्हरटाइम वेतन नियमित पेमध्ये जोडणे आवश्यक आहे.

03 - पायरी तीन: जादा वेळ मोजा

आठवड्यातून सुमारे 40 तास काम करत असल्यास सर्व तासाला कर्मचारी अतिवृद्ध झाल्यास पात्र असतात. काही पगारदार कर्मचा-यांना त्यांच्या वेतन पातळीनुसार ओव्हरटाईममधून मुक्तता आहे. त्यांच्या वेतन एक आठवडा $ 455 (दरवर्षी $ 23,660) इतकेच आहे की ते कमीत कमी वेतन मिळालेल्या कर्मचार्यांना ओव्हरटाईम मिळणे आवश्यक आहे, जरी त्यांना मोबदल्याप्रमाणे वर्गीकृत केले गेले असेल.

फेडरल लेबर लॉमध्ये आठवड्यातून 40 पर्यंत सर्व तासांसाठी सरासरी एक आणि दीड पट दर तासाला आवश्यक असतो. आपण या आवश्यक अतिरिक्त वेळेपेक्षा जास्त पैसे देऊ शकता, परंतु आमच्या हेतूसाठी आम्ही आवश्यक रक्कम वापरु. काही राज्यांमध्ये देखील ओव्हरटाइम कायदे आहेत ज्यात जास्तीतजास्त दराने उच्च दराची आवश्यकता असते. तपशीलासाठी आपले राज्य कामगार विभाग तपासा.

किती वेळा गणना केली जाते याचे उदाहरण येथे दिले आहे:

वालुका आठवड्यात 43 तास काम करते. तिला 3 तासांसाठी तिचा दर तासाच्या दराने 1.5 वेळा फायदा मिळतो. तिचा तासाचा दर जर $ 12 असेल तर तिचा दर 18 तास 3 तासांसाठी ओव्हरटाइम प्राप्त होतो, संपूर्ण ओव्हरटाईमच्या $ 54 हा $ 534 (40 तास x $ 12) नियमितपणे दर तासाला $ 534 इतका भरला जातो. ही वेतन कालावधीसाठी तिचे स्थूल वेतन आहे.

ओव्हरटाइम वरील हे लेख आपल्याला ओव्हरटाइम पेची समस्या निवडू शकतात:

तासानुसार कर्मचारी आणि जादा कामाचा मेहनताना

सवलत वि. बिगर सूट कर्मचारी: जादा वेळेचे नियम

04 - पायरी चार: फेडरल आयकर (एफआयटी) रोखीने मोजा

फेडरल आयकर विस्थापनाची गणना करण्यासाठी आपल्याला हे आवश्यक असेल:

• वेतन कालावधीसाठी कर्मचार्याच्या स्थूल वेतन
• कर्मचारी W-4 फॉर्म, आणि
• प्रकाशन 15 मध्ये आयआरएस कडून कर सारणीची प्रत : नियोक्त्याचे कर मार्गदर्शक ). आपण योग्य वर्षासाठी टेबल असल्याचे सुनिश्चित करा. टेबल 1 जानेवारी 2018 ला परिणामकारक बदलला, म्हणजे आपल्याला 2018 टेबलची आवश्यकता असेल.

प्रकाशित 15 वर या पृष्ठावर जा: "आयकर प्रतिबंधनासाठी टक्केवारी पद्धत सारण्या"

जुळणारी सारणी शोधा:

• वैवाहिक स्थिती. सिंगल (घराच्या घराच्या स्थितीसह) डाव्या बाजूला आहे आणि विवाह उजव्या बाजूस आहे.
• वेतन कालावधी प्रकार. ही दर आठवड्यात वार्षिक आहे (अर्थ असा की वर्षातून एकदा पैसे दिले जातात). द्विसाप्ताहिक प्रत्येक इतर आठवड्यात (उदाहरणार्थ प्रत्येक इतर शुक्रवारी), आणि अर्ध-मासिक दोनदा (उदाहरणार्थ, 1 ला व 15 वी) असेल.
• मग त्या टेबलवरील व्यक्तीचे सकल वेतन शोधा

समजा आपण विवाहित व्यक्तीसाठी साप्ताहिक पगार कालावधी पहात आहात.

त्या व्यक्तीसाठी साप्ताहिक सकल वेतन किती आहे हे शोधण्यासाठी डाव्या बाजूला खाली पहा. आपण म्हणू की हे $ 1500 आहे. "एकूण ... परंतु नाही ओव्हर" सूचीमध्ये $ 1500 शोधा. $ 1500 $ 525 पेक्षा जास्त परंतु $ 1626 पेक्षा जास्त नाही.

आपण ही ओळ पहाल:

रोखण्यासाठी इन्कम टॅक्सची रक्कम खालीलप्रमाणे आहे:

ओव्हर-ओव्हर-अप जास्तीत जास्त

$ 525 $ 1626 $ 35.90 अधिक 15% - $ 525

या पुढील भागासाठी अनेक पावले आहेत.

1. "बंद कराची मर्यादा" कॉलममधून $ 35.90 खाली ठेवा.

2. नंतर, आपल्याला "अतिरिक्त प्रती" स्तंभातील आपल्या कर्मचा-यापेक्षा अधिक वेतन शोधणे आवश्यक आहे. $ 1500 पासून $ 525 कमी करा; की आपल्याला $ 475 देते

3. एकाधिक $ 475 द्वारे 15% तिसर्या स्तंभात. ते आपल्याला $ 146.25 देते.

4. $ 146.25 पर्यंत $ 35.90 पर्यंत $ 182.15 पर्यंत जोडा. ही रक्कम आपण फेडरल इन्कम टॅक्सच्या व्यक्तीच्या वेतनापासून रोखू शकता.

आपल्याकडे बर्याच कर्मचारी असल्यास IRS कडे ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी एक रोक कॅल्क्युलेटर आहे

पुढील, आपल्याला FICA करांची गणना करणे आवश्यक आहे.

05 - पायरी पाच: सामाजिक सुरक्षितता आणि मेडीकेअर कपात मोजण्यासाठी

आपण कर्मचारी वेतन धनादेशांमधून FICA कर (सामाजिक सुरक्षितता आणि मेडीकेअर) कमी करणे आवश्यक आहे. या कपातीसाठी गणना खूपच सोपी आहे. कर्मचारी करांच्या एकूण वेतनानुसार 15 टक्के FICA कर आहे.

कर्मचार्याच्या पेचेकमधून एकूणपैकी निम्मे (7.65%) रोखले जाते, आणि नियोक्त्याने अर्धा दिला जातो.

वरील कर्मचारी, साप्ताहिक पेमध्ये $ 1500 सह, गणना $ 1500 x 7.65% (.0765) एकूण $ 114.75 साठी

सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाद्वारे निर्धारित केल्या जाणाऱ्या जास्तीत जास्त रकमेसह प्रत्येक वर्षी सामाजिक सुरक्षिततेचा आस्वाद असल्यामुळे उच्च-कमावतीच्या कर्मचार्यांकडून खूप जास्त सामाजिक सुरक्षा कर कमी न करण्याचे ध्यावे.

उच्च-कमाईच्या कर्मचार्यांद्वारे आपल्याला अतिरिक्त वैद्यकीय कर वजा लक्षात घेण्याची आवश्यकता आहे, जे कर्मचारी जेव्हा वर्षासाठी विशिष्ट देयक रकमेवर पोचते तेव्हा सुरु होते. अतिरिक्त कर सकल वेतन 1 99% आहे, आणि कर्मचार्याच्या डब्लू -4 दर्जाच्या आधारावर ते $ 200,000 पासून प्रारंभ होते. नियोक्त्याने कोणतेही अतिरिक्त कर देय नाही

06 - सहावा: राज्य आयकर कपात करा

बर्याच राज्यांमध्ये कर्मचारी वेतन आणि वेतन यावर उत्पन्न कर लागू होतो. या कपातीची रक्कम आणि योग्य राज्य / स्थानिक कर आकारणी प्राधिकरणांना कसे पाठवावे हे ठरवण्यासाठी तुम्हाला काही संशोधन करावे लागेल. या करणात वजावटी, देय, आणि अहवाल देण्यासाठी नियोक्ता म्हणून तुमच्या जबाबदाऱ्यांची चर्चा या लेखात केली आहे.

राज्य आयकर कपात साठी पुन्हा सकल वेतन वापर लक्षात ठेवा.

रोलोल कर बद्दल सर्व मागे

07 - सात स्टेप: इतर कपात करा

आपण कपातीसह अद्याप पूर्ण केले नाही आपल्याला मोजण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचा-यांकडून येणारी काही संभाव्य कपाती येथे आहेत:

• आरोग्य योजनेच्या कव्हरेजमध्ये कर्मचारी योगदान कराराची कपात
• 401 (के) किंवा इतर निवृत्ती योजनेचे योगदान
• अंतर्गत कंपनी निधी किंवा धर्मादाय देणग्यांच्या योगदानासाठी कटौती

लक्षात ठेवा, सर्व वजावट सकल वेतनानुसार आहे.

08 - अखेरीस, कसे कर्मचारी वेतन पट्टे दिसेल याचे एक उदाहरण

वरील कर्मचाऱ्याच्या बाबतीत, साप्ताहिक पे स्तब्ध असे दिसेल:

निव्वळ वेतन FIT Withholding FICA इतर डीड्यूक्ट नेट पे

$ 1500.00 $ 182.15 $ 146.25 $ 0 $ 1171.60

09 - फेडरल आय कर विल्हेसिंग मोजण्यासाठी टक्केवारी पद्धत सारण्या वापरणे

विदहोल्डिंगची गणना करण्यासाठी टक्केवारी पद्धत एक वैकल्पिक गणना पद्धत आहे ही गणना सकल वेतन नुसार आहे परंतु निव्वळ मजुरीवर एकूण निवृत्ती भत्तेची कपात केल्यानंतर 2018 साठी, आयआरएस ने नोटिस 1036 वर तपशील प्रकाशित केला आहे.

प्रथम, आपण योग्य वेतन कालावधीसाठी सकल वेतन पासून एकूण फॉर्मची संख्या (फॉर्मच्या 5 व्या रेषेवर) कपात करा. एखाद्या कर्मचार्याला दोन भत्ते असल्यास आणि साप्ताहिक दिले असल्यास, वजा करणे एकूण $ 15 9.60 असेल कर्मचार्याच्या साप्ताहिक पे $ 650.00 असल्यास, गणली मध्ये वापरलेली रक्कम $ 650 वजा $ 15 9.60, किंवा $ 4 9 .40 होईल. त्यानंतर स्टेप चार प्रमाणे विलोधाची गणना करण्यासाठी नोटिस 1036 वरील टेबलचा वापर करा.

10 - आणि आपल्या वेतनपट कर भरायला विसरू नका

आपण फेडरल आयकर आणि FICA कर आणि आपल्या रकमेचा नियोक्ता म्हणून देय असलेल्या कर्मचा-याच्या पगारापासून राखून ठेवलेल्या करांचे आयआरएस ठेऊन जमा करणे आवश्यक आहे. विशेषत: प्रत्येक पेरोल नंतर, आपण हे करणे आवश्यक आहे

• सर्व कर्मचार्यांकडून फेडरल इन्कम टॅक्स रोक लावा
• सर्व कर्मचार्यांकडून एफआयसीए कर राखून ठेवा, आणि
• आपल्या कर्मचार्यांसाठी आपल्या अर्ध्या FICA कर भरा.

आपल्या पेरोलच्या आकारानुसार, आपण मासिक किंवा अर्ध-साप्ताहिक ठेवी तयार करणे आवश्यक आहे.

आपण देय असलेल्या रकमे दर्शवित आहे आणि आपण किती पैसे दिले आहेत हे फॉर्म 9 41 वर तिमाही अहवालात दाखल करणे आवश्यक आहे