पुढील खाते कालावधीसाठी सज्ज कसे शोधा
मालमत्ता, दायित्वे आणि मालक इक्विटी खाती, तथापि, बंद नाहीत.
ते कायम खाते आहेत आणि त्यांचे शेवटचे शिल्लक पुढील लेखा कालावधीसाठी सुरुवातीची शिल्लक आहेत.
नोंदी बंद का करतात?
महसूल, खर्च आणि रेखांकन खाती - तात्पुरते खाते - बंद केले जातात, त्यांचे खाते शिल्लक नवीन अकाउंटिंग कालावधीसाठी तयार केले जातात. हे एक कारण आहे की बंद होणार्या नोंदी तयार केल्या आहेत. अन्य कारणाने नोंदींची नोंदणी तयार केली आहे त्यामुळे कंपनीची कायम राहणारी कमाई खाती मागील वर्षातील महसुलात वास्तविक वाढ दर्शवेल आणि लाभांशातून आणि खर्चातून होणारी कोणतीही घट दर्शवेल.
धारणा केलेली कमाई म्हणजे त्या मिळकत शेअरधारकांना लाभांश म्हणून वितरीत केले जात नाही, परंतु जाहिरात, विक्री, उत्पादन आणि उपकरणे मध्ये प्रायः पुढील गुंतवणुकीसाठी ठेवली जाते. बंद होणाऱ्या नोंदींचा मूळ हेतू पुढील लेखा चक्रांमध्ये नोंदणी सुरू करण्यासाठी खात्यामधील कालावधी दरम्यान बदललेल्या अशा तात्पुरत्या खात्यांना शून्य करणे आहे.
सहसा नोंदणीच्या शेवटच्या नोंदीसाठी वापरले जाणारे पद "कंपनीच्या खाती" म्हणजे "समेट"
उत्पन्न सारांश खाते
उत्पन्न सारांश खाते हे तात्पुरते खाते आहे ज्याचा उपयोग केवळ बंद होण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान केला जातो. यात सर्व कंपनीच्या महसुलात आणि चालू लेखाचा कालावधीसाठीचे खर्च समाविष्ट आहेत. दुसऱ्या शब्दांत, यात निव्वळ उत्पन्न समाविष्ट आहे - कमाईचे सर्व आकडे जे सर्व व्यवसायिक खर्च, घसारा, कर्ज सेवा खर्च आणि कर कमी करते.
आर्थिक सारांश तयार करताना उत्पन्न सारांश खाते कधीही वापरला जात नाही कारण त्याचा शेवटचा उद्देश म्हणजे समाप्ती प्रक्रियेदरम्यान वापरणे.
समापन प्रवेशिका पूर्ण करण्यासाठी चार चरण
समापन नोंदी पूर्ण करण्यासाठी चार चरण आहेत:
- चाचणी शिल्लकमधील महसुली खात्याची माहिती पहा, जे कंपनीच्या खातीतील सर्व महसूल आणि भांडवली खात्यांची यादी आहे. आपण त्यांच्या क्रेडिट बॅलन्स आहे दिसेल. त्यांना शून्यवर परत येण्यासाठी, आपण प्रत्येक महसूल खात्यास उत्पन्नाच्या सारांशानुसार डेबिट करणे आवश्यक आहे.
- चाचणी संतुलनात खर्चाची खाती पहा तुम्हाला दिसेल की त्यांच्याकडे डेबिट बॅलेन्स आहे. खर्चाच्या एकूण खात्यास शून्यामध्ये परत आणण्यासाठी आपण प्रत्येक खर्चाचे खाते उत्पन्न सारांशानुसार जमा करणे आवश्यक आहे.
- जर उत्पन्नाचा सारांश क्रेडिट शिल्लक असेल तर ही कंपनीची निव्वळ कमाई आहे. आता, कमाईचे सारांश कायम ठेवलेल्या कमाईसाठी बंद करणे आवश्यक आहे डेबिट उत्पन्नाचा सारांश आणि पत मिळवलेली कमाई
- कायम ठेवलेली कमाईंकरता लाभांश खाते बंद करण्याचा शेवटचा टप्पा आहे लाभांश खात्यात डेबिट खाते आहे लाभांश खात्यास क्रेडिट करा आणि राखून ठेवलेले कमाई खाते डेबिट करा. ठेवलेली कमाई आता त्याच्याकडे वाटप केलेल्या निव्वल उत्पन्नाची उचित रक्कम आहे.
बहुतेक कंपन्यांकडून, हा लेखांकन चक्रांचा अंत आहे.
एक स्वीकार्य शॉर्टकट
वर वर्णन केलेली चार पद्धत पद्धत हे सहसा सर्वोत्तम पर्याय आहे कारण हे एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल प्रदान करते. तथापि, लहान व्यवसायांसाठी, आयकर सारांश वगळता आणि त्याऐवजी कायम ठेवलेल्या कमाई खात्यात थेट तात्पुरती प्रवासी बंद करण्यासाठी ते जलद आणि समान रीतीने अचूक होते. अंतिम परिणाम दोन्ही घटनांमध्ये समान आहे: कंपनीच्या ताळेबंदात सादर केलेल्या कमाई खात्यात तात्पुरते खाते बंद केले जातात.