आपल्या व्यवसायातील रहिवाशांना कसे व्यवस्थापित करायचे ते जाणून घ्या

जेव्हा एखादा व्यवसायाची सुरूवात करता तेव्हा, आपण आपल्या इन्कम टॅक्स आणि अधिकचा व्यवसाय खर्च कमी करण्यासाठी एकत्रित रसीद ठेऊ शकता. आपल्या सर्व व्यवसायाची पावती एक डेस्क ड्रॉवरमध्ये भरण्याऐवजी, बहीखाणीची वेळ काढण्याची वेळ असताना एक उत्कृष्ट प्रणाली आवश्यक आहे अर्थात, पावतीच्या अव्यवहारी वस्तुंचे शोधणे त्रासदायक संकटे निर्माण करू शकतात.

आयोजित व्यवसाय पावत्या ठेवणे व्यावसायिक मालकांना आर्थिक विवरणांसाठी त्यांचे तयार करण्यासह व्यवसायाची प्रगती तपासण्यात मदत करू शकतात.

हे उत्पन्नाचे स्रोत ओळखण्यात मदत करते, खर्चांचा मागोवा ठेवते आणि कर परतावांसाठी आयटम तयार करते.

उत्तम प्रणाली

गेल्या काही वर्षांमध्ये प्राप्तीसाठी चांगली फाइलिंग प्रणाली विकसित करणे महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, यामध्ये फाईलिंग सिस्टम समाविष्ट होऊ शकते ज्यामुळे डेटा एन्ट्री सोपे होते आणि जर आपल्याला एखाद्या तारीख किंवा श्रेणीनुसार एखादे विशिष्ट शोध घेण्याची आवश्यकता असेल तर आपल्याला विशिष्ट रसीद पुनर्प्राप्त करण्याची परवानगी देते.

"रिसिप्स नोव्हेंबर 2017" सारख्या महिना आणि वर्षानुसार लेबल केलेल्या फाइल फोल्डर्सची एक श्रृंखला ठेवण्यासाठी आयोजित व्यवसाय प्राप्ती ठेवण्याचे एक उदाहरण आहे. दोन्ही सर्वात वर्तमान फाईल फोल्डर्स आपल्या डेस्कच्या शीर्षस्थानी बसू शकतात जेणेकरुन जेव्हा आपण विविध फेऱ्यांकडे पावती गोळा करता तेव्हा त्यांना योग्य मासिक फोल्डरमध्ये पॉप करणे सोपे असते.

मग, जेव्हा आपण आपली मासिक डेटा एन्ट्री करता तेव्हा आपण योग्य मासिक फाइल फोल्डर घेऊ शकता आणि व्यवसाय पावत्या त्यांच्या आयकर वर्गीकरणांवर आधारित राहून क्रमवारी लावू शकता. उदाहरणार्थ, आपण एकत्रित सर्व सॉफ्टवेअर पावती, सर्व अन्न आणि मनोरंजन खर्च पावती एकत्रित करू शकता, आणि सर्व ऑटोमोबाइल-संबंधित खर्च पावती एकत्र करू शकता.

जेव्हा आपण डेटा प्रविष्ट करणे पूर्ण करता तेव्हा आपण आपल्या फाइलिंग कॅबिनेटमधील एका ड्रॉअरमधील योग्य जागेवर महिन्याच्या पावती फोल्डर ठेवू शकता.

जर आपण खूप व्यहय पावती असलेल्या व्यावसायिक व्यक्ती असाल, तर वरील वारंवार प्रविष्ट्यासह समान प्रणाली अनुकूल करणे सोपे आहे.

प्रती किंवा डिजिटल प्रतिमा बनवा

जर आपण "पेपरलेस ऑफिस" कडे जास्तीतजास्त आधुनिक जगात जाण्याचा प्रयत्न करत असाल तर आपण प्राप्ती पावती स्कॅन करु शकता आणि इतर डिजिटल अकाऊंटिंग माहितीसह ते संचयित करू शकता.

खरं तर, काही नवीन क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेअर अनुप्रयोग मोबाइल अॅप्स आहेत जे आपल्याला खर्चाच्या प्राप्तीचा एक मोबाइल फोन स्नॅप घेण्यास आणि फ्लायवर रेकॉर्ड करण्यास अनुमती देतात.

कॅनडामध्ये व्यवसायाचे संचालन करणार्यांसाठी, खर्चाच्या प्राप्तीची कागद कॉपी किंवा डिजिटल प्रतिमा कॅनडा रेव्हेन्यु एजन्सी (सीआरए) मान्य असतात की ते स्पष्टपणे स्पष्ट आहेत. तसे न झाल्यास सीआरए लेखापरीक्षण किंवा दस्तऐवजीकरणासाठी रुटीन विनंती दरम्यान मूळ कागद कागदपत्रे पाहण्याची मागणी करू शकते. अशाप्रकारे, मूळ नेहमी निर्धारित कालावधीसाठी ठेवले पाहिजे, सुचवलेल्या सहा वर्षांसाठी ते सरासरी आहे.

आराम कर-वेळ भार

आपण दाखल करण्यापूर्वी आपल्या खर्चाच्या रकमेचे आयोजन करण्यासाठी वेळ घेतला असेल तर आपल्या व्यवसायाच्या आयकर परतावा करत आहात. एक गोष्ट साठी, आपल्या सर्व प्राप्त पावती आपल्या व्यवसायाशी संबंधित आयकर कपातीसाठी पुराव्या प्रमाणे असतील. दुस-या व्यवसायासाठी, व्यवसाय खर्चाच्या श्रेण्यांनुसार आपल्या प्राप्ती आधीपासूनच हलवल्या आहेत म्हणजे प्रत्येक श्रेणीसाठी आपल्या सर्व संबंधित प्राप्ती ताळासाठी तयार आहेत, आपली आयकर रिटर्न्स जलद आणि सुलभ भरून.

टीप: कॅनडामध्ये जर आपण एकमात्र स्वामित्व किंवा भागीदारी करत असाल तर आपला व्यवसाय खर्च टी 2 125 फॉर्ममध्ये प्रविष्ट केला गेला आहे जो आपल्या T1 वैयक्तिक आयकर रिटर्नचा भाग आहे.

आपण कॅनडा मधील एखाद्या व्यवसायात आपला व्यवसाय चालवत असल्यास, आपण आपल्या T2 कॉर्पोरेट आयकर परताव्यावरील आपल्या व्यावसायिक खर्चांचा दावा कराल.

जेव्हा आपला इन्कम टॅक्स भरला जातो

इतकेच मर्यादित आयकर परतावा ऑनलाइन भरले जातात, तेव्हा आपण आपला इन्कम टॅक्स भरता तेव्हा तुमच्या खर्चाच्या प्राप्ती पाठविण्यासाठी हे सामान्य किंवा आवश्यक नाही. त्याऐवजी, वर्षानुसार लेबल केलेल्या एका एकल फोल्डरमध्ये आपल्या सर्व संबंधित पावत्या ठेवा, जसे "कर पावत्या 2017," आणि आपल्या फाइलिंग कॅबिनेटमध्ये फोल्डर जोडा, मग ते डिजिटल किंवा भौतिक.

कॅनडा रेव्हेन्यू एजन्सी, आयआरएस, किंवा ऑडिटिंगमध्ये आपल्याशी कधी वाद असल्यास, आपल्या पावत्या महत्वाचा पुरावा असतील.