आपण सर्वोत्तम काय करता ते करा आणि उर्वरित भाड्याने घ्या
एलायन्स ऑनलाईनसह काम करणे - एक ऑनलाइन बाजारपेठ ज्यामध्ये लहान व्यवसायासाठी जवळजवळ कोणत्याही प्रकारचे प्रकल्प आउटसोर्स करण्यात मदत होते - आम्ही डझनभर खरेदीदारांसोबत बोललो आहोत जे प्रशासकीय समर्थन, व्यवसाय धोरण , ग्राफिक डिझाइन, वेब डिझाइन आणि विकास यानुसार विविधतापूर्णपणे प्रकल्पांना आउटसोर्स केलेले आहेत, लेखन आणि अगदी सॉफ्टवेअर विकास.
बाह्य सेवा प्रदात्यांना प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्याच्या कलाप्रतिष्ठित कलावंतांकडे बोलणार्या गुंतवणूकदारांशी बोलत असताना, समान विषयवस्तू अधिक आणि त्यापेक्षा वरचढ होतात. बाह्य सेवा प्रदात्यांसह कार्य करण्यासाठी आम्ही "सवोर्त्तम सर्वोत्तम कार्यपद्धती" मध्ये त्यांचे सल्ला डिस्टिल्ड केले आहे. या सल्ल्यानुसार आपण बाह्य विक्रेत्यांसह किंवा कंत्राट्यांसह आपल्या नातेसंबंधाचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यास मदत करू शकता - आपण सेवा पुरवठादार शोधण्यासाठी वेबचा वापर करत आहात किंवा विक्रेत्याकडून कोट्सची "जुन्या पद्धतीची" पद्धत शोधून त्यांचे मूल्यमापन करीत आहात का
स्पष्टपणे आपल्या प्रकल्पाचा व्याप्ती आणि शेड्यूल निश्चित करा
हे कदाचित अवघड वाटेल, परंतु कोणत्याही यशस्वी बाह्यसंपदाची योजना नेहमी आपण काय साध्य करण्याची आशा करत आहात याचे स्पष्ट विधान सुरू होते. आपल्या प्रकल्पाची गरज भागत करा. सेवा प्रदात्यांना यथार्थवादी प्रस्ताव सादर करण्यासाठी आणि आपल्याला वाजवी किंमत सांगण्यासाठी अचूक, संपूर्ण माहितीची आवश्यकता आहे आपण प्रदान करणार्या विक्रेत्याकडून अपेक्षित डीलिबिलिटीबद्दल विशिष्ट व्हा.
वितरकांना आवश्यक असलेल्या गोष्टींबद्दल आणि आपण ज्या कामाची आवश्यकता आहे त्यानुसार विक्रेते यांना तितकी माहिती द्या. तसेच, आपल्या शेड्युल आवृत्त्यांबाबत स्पष्ट आणि वास्तववादी व्हा - प्रकल्प खर्चाचा प्रकल्प प्रकल्पावर मोठा प्रभाव पडू शकतो.
पूर्ण-वेळेच्या कर्मचा-यांसाठी काम करणा-या एखाद्या सेवेचा विचार करा
जेव्हा आपण सेवा प्रदात्यांकडून प्रस्तावांचे मूल्यमापन करीत असाल, प्रश्न विचारण्यास घाबरू नका.
पूर्णवेळ कर्मचारी घेण्यासारखेच, एक विक्रेता निवडणे हा एक अतिशय व्यक्तिनिष्ठ अनुभव आहे त्यांचे संदर्भ तपासा आणि इतर ग्राहकांकडून फीडबॅक मागवा ज्यांना त्यांच्या सेवांचा वापर केला आहे एका संवादमध्ये व्यस्त व्हा - आपल्याला विक्रेत्याच्या विशिष्ट क्षमतांबद्दल कोणतीही चिंता असल्यास, आपल्या समस्यांना आवाज द्या याविषयी फक्त स्टूवू नका आणि सर्वोत्तमसाठी आशा ठेवा.
विशिष्ट अनुभव तंदुरुस्त शोधा
आदर्शरित्या, आपण निवडलेल्या सेवा प्रदात्याच्या प्रकल्पाच्या प्रकाराशी विशिष्ट अनुभव असेल ज्याचा आपण उपक्रम करत आहात आपण कुणीतरी "गिनी डुक्कर" होऊ इच्छित नाही. हे सॉफ्टवेअर विकासासारख्या जटिल तांत्रिक प्रकल्प आउटसोर्सिंग करताना हे विशेषतः महत्वपूर्ण आहे. उदाहरणार्थ, आपण एखाद्यास आयफोनसाठी एखादा अनुप्रयोग विकसित करण्याबद्दल शोधत असल्यास, हे सुनिश्चित करा की त्यांनी इतर समाधानी ग्राहकांसाठी त्या प्लॅटफॉर्मवर खरोखरच व्यावसायिक प्रकल्प पूर्ण केले आहेत. या सल्ल्यात इतर प्रकारच्या प्रकल्पांसाठी देखील खरे आहे. किरकोळ स्टोअर उघडण्यासाठी आपल्याला व्यवसाय योजनाची आवश्यकता असल्यास, आपण ज्या सल्लागाराने भाड्याने घेतलेले आहात त्याचा रिटेल क्षेत्रामध्ये तपासणीचा अनुभव असल्यास आपण सर्वोत्तम परिणाम मिळवाल.
केवळ किंमतीवर आधारित एक विक्रेता निवडू नका
कदाचित हे कदाचित मोहक असेल, किंमतीवर आधारित केवळ एक विक्रेताच निवडू नका. अनुभवी खरेदीदार ज्यांना बर्याच प्रकल्पांचे आउटसोर्स केलेले आहे आणि सैकड प्रोजेक्टचे मूल्यमापन केले आहे ते नेहमीच उच्च-किमतीच्या आणि सर्वात कमी किंमत असलेल्या बिडला टाकण्याची शिफारस करतात.
खरेदीदार अहवाल देतात की त्यांचे सर्वात यशस्वी प्रोजेक्ट म्हणजे ते जेथे विक्रेत्यांनी चांगले मूल्य आणि गुणवत्ता परिणाम संतुलन देऊ केले होते.
5. पोर्टफोलिओ आणि नमुने पुनरावलोकन
विक्रेताच्या मागील कामाचे परीक्षण करा (त्यांचे "पोर्टफोलिओ") आणि त्यांच्या पूर्वीच्या कामाची गुणवत्ता आणि शैलीसाठी आपल्या अपेक्षा पूर्ण केल्याचे सुनिश्चित करा. जर आपण विक्रेत्याचे पोर्टफोलिओ, संदर्भ आणि पूर्वीचे अनुभव याचे मूल्यमापन केले असेल आणि तरीही त्यांच्या क्षमतेविषयी अनिश्चितता असेल तर त्यांना त्वरित उपहास करण्यासाठी किंवा कार्य योजनेची मूलभूत माहिती प्रदान करण्यावर विचार करण्यावर विचार करा. खरोखर आपला व्यवसाय जिंकणारा एक सेवा प्रदाता कदाचित आपल्याला एक खरा संकल्पना देऊ शकेल जेणेकरुन आपण आपल्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी त्यांचे दृष्टिकोण अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकता.
पण उपहास देण्याबद्दल आणि "एक विशिष्ट वस्तू" वर काम करणा-या वेंडरने आपल्याला आग्रह धरण्यामध्ये कधीही ओढा न टाकता.
6. लहान सुरू करा
पहिल्यांदा एखाद्या सेवा प्रदात्यासह काम करताना, एका प्रकल्पापासून सुरुवात करा जे व्याप्तीमध्ये तुलनेने लहान आणि सोपे आहे. त्यांच्याकडे "मिशन क्रिटिकल" प्रकल्पाची जबाबदारी सोपविण्याआधी तुम्हाला प्रदाताची शैली आणि क्षमतेची चांगली कल्पना मिळेल.
7. स्पष्टपणे परिभाषित केलेल्या प्रकल्प टप्पेसाठी टाय देय द्या
ज्याप्रमाणे आपल्याला प्रकल्पाच्या व्याप्तीविषयी स्पष्ट असायला हवे, त्याचप्रमाणे आपण स्पष्टपणे परिभाषित मैलाचे दगड असलेल्या आपल्या आउटसोर्सच्या प्रकल्पासाठी कार्य योजना परिभाषित करा. आपण ज्या प्रकल्पाची पूर्ण पूर्तता करण्याच्या दिशेने कार्य करत आहात त्या स्थानांची पुनरावलोकन करता त्या चेकपॉइन्स अनुसूचित केल्याने- आपण आपली अंतिम अंतिम मुदत पूर्ण केली आहे हे सुनिश्चित करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे आणि अंतिम उत्पादन आपले मानक पूर्ण करते. या मैलाचे दगड विक्रेत्याचे पैसे भरून द्या.
आयटी आणि सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रोजेक्ट्ससाठी एक चांगला मार्गदर्शक तत्त्वे म्हणजे एकूण प्रकल्प मूल्याच्या 20% पेक्षा 30% रक्कम भरणे, 3 किंवा 4 टप्पे पूर्ण झाल्यानंतर दिलेली बाकीची देयके देणे.
8. काम अप आघाडी मालकी वाटा
आउटसोर्स केलेल्या कोणत्याही प्रकारच्या प्रकल्पासाठी, हे सुनिश्चित करा की आपणास परिणामी काम उत्पादनाचे मालक कोण आहेत आणि त्या उत्पादनातील महत्वाचे घटक कोण आहेत.
सेवा पुरवठादाराला हे समजले जाते की डिलिवरेबल्सचा वापर कसा करायचा आहे ज्याचा त्यांना पुरवठा करण्याचे मान्य आहे. उदाहरणार्थ, आपल्या वैयक्तिक वापरासाठी कस्टम सॉफ्टवेअर अनुप्रयोगाचे विकास विकासापासून फारच वेगळं वेगळे असेल जे आपण पॅकेज आणि पुन्हा विक्रीसाठी करणार आहात असा एखादा अनुप्रयोग.
9. प्रकल्प पूर्ण झाल्यानंतर समर्थन बद्दल विसरू नका
टेक्नॉलॉजी प्रोजेक्टसाठी, वॉरंटी किंवा सपोर्ट क्लॉज निश्चित करणे ही चांगली कल्पना आहे जेणेकरून प्रकल्प पूर्ण झाल्यानंतर विक्रेताकडून काही प्रमाणात सपोर्टिंगची खात्री दिली जाईल. प्रोजेक्ट पूर्ण झाल्यानंतर सेवा प्रदात्याच्या कामास आरंभ होण्यापूर्वी सहाय्यक कलम चर्चेसाठी हे खूप सोपे असते. सर्जनशील किंवा व्यावसायिक सेवांना सहाय्य कलमचा फायदा होऊ शकतो. समजा आपण संभाव्य गुंतवणूकदारांकडून प्राप्त झालेल्या अभिप्रायावर आधारित एका व्यवसाय योजनेत काही बदलांची आवश्यकता आहे. किंवा कदाचित आपल्याला असे आढळेल की आपल्याला एका नव्या प्रकारचे फाइल स्वरूपात वितरित करणे आवश्यक आहे. भविष्यातील बदलासाठी काही प्रमाणात विनामूल्य समर्थन किंवा सवलतीच्या दरांमध्ये निश्चिती केल्यामुळे आपल्याला नंतर वेळ, पैसा आणि डोकेदुखी वाचविता येईल.
10. ते लेखी लिहा
एखाद्या सेवेच्या सहभागादरम्यान, प्रकल्पाची व्याप्ती, डिलिब्यूलेटर्स किंवा किमतीत मान्य केल्या जाऊ शकतात.
आपण स्पष्टपणे आपल्या सेवा प्रदात्यात कोणत्याही शेड्यूल, व्याप्ती किंवा देय बदलांची संप्रेषणासाठी संवाद साधू शकता आणि त्यांच्याकडून पुष्टी मिळू शकेल - लेखी - हे ते समजून घेतील आणि बदलांना सहमती दर्शवतात त्याचप्रमाणे, सेवा प्रदात्याद्वारे विनंती केलेल्या कोणत्याही करारातील बदलांचा रेकॉर्ड ठेवा आणि आपण त्या फेरबदलांना स्वीकारा किंवा नकार द्यावा. आपल्याकडे असलेल्या कोणत्याही ई-मेल एक्सचेंजच्या प्रती जतन करा.
फुल-टाईम स्टाफची भरती न करता आपल्याला आवश्यक असलेली सर्वात उत्तम कौशल्य आपण कधीही वापरू शकता आपल्या मूलभूत गरजांवर लक्ष केंद्रित करून आणि आपल्या इतर गरजा भागविण्यासाठी तज्ज्ञ अनियंत्रित कामगारांद्वारे, तुम्ही स्वतंत्रता राखतांना मोठ्या संस्थांच्या डिलिव्हरी क्षमतेशी स्पर्धा करू शकता.