आपल्या इव्हेंटचे उद्दिष्ट विस्तृत करा
ग्रॉस्रोएट्स फंडिंग असर्निंग जर्नलचे संपादक स्टेफनी रोथ म्हणतात की , विशेष कार्यक्रमांमुळे खूप पैसे कमावले जात नाहीत परंतु बरेच लोक-शक्ती आणि वेळ घेतात, त्यामुळे महत्त्वाचे ठरते की निधी उभारणी इतर महत्त्वाच्या कामांची त्यांच्या कार्यक्रमाद्वारे पूर्ण करण्याची योजना आखत असते. .
Roth असे सुचवितो की निधी उभारण्याच्या "सहायक" पद्धतींद्वारे विशेष इव्हेंट इतर निधी उभारणीस उपयुक्त ठरतात. या पद्धती खालील प्रमाणे आहेत:
- अन्न, स्थान, किंवा मनोरंजनासारख्या देणग्या यांसारख्या प्रकारचे योगदान . हे उपयुक्त का आहे? व्यवसायापासून पूर्वीचे संबंध न घेता सहकार्याने योगदान देणे सोपे आहे. पण, इतर योगदानाच्या दारासाठी हे पाऊल असू शकते.
- इव्हेंट्समधून उत्पन्न वाढवण्यासाठी प्रायोजकत्व वापरले जाते. प्रायोजक कार्यक्रमाद्वारे प्रचारासारख्या विविध लाभांसाठी पैसे देतात, कार्यक्रमातील जाहिरात किंवा कंपनीचा लोगो ठळकपणे प्रदर्शित केला जातो.
- मूक लिलावाने आपण एखाद्या इव्हेंटसाठी शुल्क आकारू शकता ज्याचे बरेच लोक परवडणारे असतील परंतु नंतर लिलावाने अधिक निधी काढता येतील.
- जाहिरात अतिथींना जाहिरात पुस्तके दिली जाऊ शकतात. जाहिरात पुस्तक पेड जाहिरातींमधून बनते आणि नफाहेतुहिनविषयी माहिती देखील समाविष्ट करते. जाहिरात खरेदीदारांसाठी संभाव्यता म्हणजे स्थानिक व्यवसाय, विक्रेते, उद्योजक आणि अगदी देणगीदारांनी सेवा जाहिरात करण्याची इच्छा आहे.
- विशेष कार्यक्रम संबंधांना बांधू शकतात, संभाव्य दात्यांना आपल्या कारणाशी जोडणी करण्यास मदत करतात. इव्हेंट आपल्या समर्थकांसह "चेहरा वेळ" प्रदान करते, काहीवेळा मोठे भेटवस्तूंचे स्टेज सेट करतात.
- इव्हेंटस् हे नवीन देणगीदारांना आणून त्यांना आपल्या संघटनेची ओळख करून देते. हे करण्यासाठी, अशा कार्यक्रमाची योजना करा जी व्यापक समुदाय अपील करेल आणि वाजवी प्रवेश शुल्क शुल्क आकारेल किंवा ते मुक्त करेल.
- विशेष कार्यक्रम देखील प्रसिद्धी भरपूर निर्माण करू शकता. आपल्या पीआर कर्मचार्यांना सोशल मीडियावर स्थानिक मिडियासह मुलाखतींकरता मुलाखती घेण्याचे बरेच मार्ग सापडतील. समाजातील दृश्यमानता यशस्वीपणे निधी उभारणीस महत्त्वपूर्ण आहे.
- आपल्या स्वयंसेवकांना निधी उभारणीस अनुभव प्रदान करण्याचा एक मार्ग म्हणून विशेष कार्यक्रमांचा वापर करा, त्यांना देणगीदारांसह संपर्क साधा, त्यांच्याशी संपर्क साधा आणि इव्हेंट्स दरम्यान त्यांच्याशी संवाद साधा. हे विशेषतः मंडळाच्या सदस्यांसाठी उपयोगी आहे जे देणगीदारांना पैशाची मागणी करायला नाखुश आहेत. ते या कमी तणावग्रस्त मार्गाने अनुभव प्राप्त करू शकतात.
तपशील काय फरक आहे
ना नफा आणि कारणे यासारख्या अनेक प्रकारचे विशेष कार्यक्रम आहेत परंतु इतर संस्थांसाठी काय काम केले आहे हे शोधून यश मिळवण्याची योजना आहे. यशस्वीतेसाठी त्यांच्या टिपा सामायिक करण्यासाठी इतर नानफा कंपन्यांमध्ये सहकार्यांना विचारण्यास अजिबात संकोच करू नका. लक्षात ठेवा की यश तपशील आहे. विशेष कार्यक्रम तज्ञ द्वारे प्रदान काही टिपा समावेश:
- इव्हेंटमधील प्रत्येक पाहुणाची चित्रे घ्या आणि नंतर धन्यवाद-नोटसह फोटो पाठवा किंवा सोशल मीडियावर सामायिक करा.
- कार्यक्रमापूर्वी अतिथींना खास गरजा असतात जसे आहाराची आवश्यकता.
- कार्यक्रमाच्या प्रवेशद्वारावर अधिकृत पावतीदारांना ठेवा (उदा., एखाद्या शाळेने कार्यक्रम चालू केला जात असेल तर, विद्यार्थी ग्रीष्मेलदार असतील).
- कार्यक्षम इव्हेंट चेक-इन प्रदान करा
- प्रत्येक अतिथीला असे सांगणारे कार्ड द्या, "आपण टेबल # ___ वाजलात बसला आहात."
- टेबल ठिकाणी एक आकृती द्या.
- आपले ध्येय परावर्तित करणारी टेबल अनुकूल करा
- प्रत्येक अभ्यासक्रम सूचीत वैयक्तिकरित्या मुद्रित केलेल्या मेनू प्रदान करा.
- आपल्या लेखी कार्यक्रमात, आपल्या मोहिमेबद्दल आणि कार्यक्रमाचा उद्देश हायलाइट करा.
- अशा एखाद्या व्यक्तीकडून विशेष धन्यवाद द्या ज्यायोगे आपण ज्या लोकांना सेवा देता त्यांना फायदा मिळेल.
- आपल्या कार्यक्रमाचे नियोजन करताना, आपली योजना लिहा, एक वेळेची तयार करा आणि सक्षम स्वयंसेवकांची भरती करा
आपण तिकीट विक्री केल्यास
- आपण उपस्थित होण्यास नकार दिला तरीही आपल्या प्रसंगाने कितीही मोहक किंवा मजा केली तरी, आपल्या प्रयत्नांना वाया जात आहे. तिकिटे विकल्याने अभ्यासात इतकी वाढ झाली नाही. आपल्याला जमिनीवर विक्री तिकीटांवर भरपूर बूटांची गरज आहे. हे किमान आकर्षक कार्य असले तरी, हे आवश्यक आहे. अनेक स्वयंसेवकांची भरती करा, कारण सरासरी, बहुतेक स्वयंसेवकांचे तिकीट विक्रेते प्रत्येकी सुमारे पाच तिकिटे विकतील.
- आपल्या तिकिटांसाठी भिन्न किंमत गुण वापरून पहा प्रत्येकासाठी बहुतेक तिकिट तिकिटे मिळवा, परंतु अतिरीक्त तिकिटे देऊ करा जे अतिरिक्त लाभ प्रदान करतात.
- दीर्घकालीन बांधिलकी म्हणून आपल्या इव्हेंटचा विचार करा, परंतु अहवाल देणे आणि विश्लेषण साधनांमध्ये गुंतवणूक करा जे आपणास प्रत्येक वेळेस इव्हेंट सुधारित करण्यासाठी किंवा ते उत्पादक नसल्यास ते घेण्यास आवश्यक असलेले फीडबॅक प्रदान करेल.
विशेष कार्यक्रम ताबडतोब बराच पैसा वाढवण्याचा मार्ग नाही, परंतु ते आपल्या डी ऑनर लागवड धोरणाचा एक भाग असू शकतात आणि आपल्या कामास प्रोत्साहन देऊ शकतात. फक्त त्यांना कमीत कमी वापर करण्याची योजना करा आणि नंतर त्यांना खरोखर "विशेष" बनवा.