एक योजना आणि त्यावर रहा
व्यवसाय आणि ग्राहक नवीन करार लिहित आहेत हे सर्व कॉर्पोरेट सामाजिक जबाबदारी आणि ग्राहकांच्या अपेक्षांविषयी आहे
कॉन कम्युनिकेशन्सने केलेल्या संशोधनामुळे कारण मार्केटिंगमधील तज्ज्ञांनी असे आढळले की 10 पैकी 9 ग्राहकांकडून ते विकत घेणा-या कंपन्या जबाबदार असल्याचे आणि त्यांच्या समुदायांमध्ये परत येण्याची अपेक्षा करतात.
व्यवसाय आपल्या उत्पादनांची विक्री करू इच्छितात परंतु चांगले कॉर्पोरेट नागरिक बनू इच्छितात.
हे कारण-संबंधित विपणनासाठी एक विजय-विजय आहे, जे प्रायोजकत्व एक भाग आहे. काळजी घेणार्या व्यवसायांप्रमाणे ग्राहक. आपल्या इव्हेंटला प्रायोजक होण्यापेक्षा मदत जास्त चांगले आहे का?
पण, माझा धंदा लहान आणि स्थानिक आहे, आपण कदाचित म्हणू शकता हे खरे आहे, परंतु स्थानिक व्यवसाय आणि राष्ट्रीय शृंखलांच्या स्थानिक आऊटलेट्स देखील आपण आणि ते राहतात तेव्हा चांगले निर्माण करण्यासाठी अधिक स्वारस्य आहे.
प्रायोजकत्व म्हणजे काय?
प्रायोजकत्व धर्मादाय आणि व्यवसायादरम्यान दुहेरी रस्ता आहे. धर्मादाय कार्यक्रमाचा खर्च मदत नाही; आणि कंपनीला एक्सपोजर मिळते, कमी किमतीच्या मार्केटिंगसाठी आणि चांगले होईल
कंपनी प्रायोजकत्व कशासाठी प्रेरित करते हे समजून घेणार्या धर्मादाय प्रायोजकत्व गेममध्ये जिंकू शकतात.
एक लहान धर्मादाय स्पर्धा कशी करू शकते?
मोठ्या राष्ट्रीय धर्मादाय कर्मचार्यांना कारणे-संबंधित मार्केटिंग देण्यासाठी नियुक्त केले जातात किंवा ते प्रायोजकत्व प्रोग्राममध्ये विशेषज्ञ असतात.
परंतु आपली संस्था लहान असेल तर निराश होऊ नका, स्थानिक आणि आपल्या कर्मचारी बहुतेक स्वयंसेवक आहेत आपण अद्याप आपल्या कार्यक्रमासाठी प्रायोजक मिळवू शकता.
फक्त अतिपरिचित कार्य करण्याची योजना करा
आपल्या शहराच्या किंवा शहराच्या प्रभावाच्या केंद्रिक मंडळाचा विचार करा. ज्या लोकांना आपण चांगले ओळखता त्यांच्यासह सुरू करा, व्यवसायांमध्ये आपल्याला भौतिक नजीक असलेल्या समाजामध्ये कार्य करा आणि नंतर आपण ज्या संस्था ज्या आपल्याला वैयक्तिकरित्या ओळखत नाहीत अशा कंपन्यांच्या मोठ्या वर्तुळाने हाताळले ... तरीही.
कॉर्पोरेट प्रायोजकत्व विचारात घेत असताना अनेक संस्था फक्त उप-मार्शमध्ये वॉल-मार्ट किंवा कार्पोरेट हेडक्वार्टरचा विचार करतात.
म्हणूनच आश्चर्य म्हणजे ते निराश होतात आणि असे वाटत होते की लँडिंग व्यवसाय समर्थन हा हरविल्याचे कारण आहे. लहान, जवळ आणि मम आणि पॉप व्यवसायाबद्दल विचार करा
आपल्या इव्हेंट बजेटसह प्रारंभ करा
आपल्या कार्यक्रमासाठी एक बजेट तयार करा स्थळ किती असेल? जाहिरात? भौतिक सेट अप? लाइट्स, मायक्रोफोन्स, करमणूक, टी-शर्टसारख्या प्रतिसाददात्यांना? सुरक्षा, मुद्रण, अन्न आणि खाद्यान्न सेवा?
इव्हेंटमधून तुम्ही उत्पन्न कसे उत्पन्न कराल? आपण प्रत्येक व्यक्तीसाठी शुल्क आकारू शकाल? कार्यक्रमासाठी आधीपासून निधी उपलब्ध आहे का? काही दात्यांनी आधीपासूनच तारण ठेवलेले समर्थन दिले आहे का?
गेल्या वर्षीच्या किती व्यवसायातील प्रायोजकांनी पुन्हा साइन इन केले आहे? किती उत्पन्नाने कार्यक्रमास मदत करण्यात मदत होईल आणि आपल्या कारणासाठी किती रक्कम जाईल?
आपण वाढवण्याकरता किती अधिक पैसे मिळवायचे हे एकदा बाहेर आल्यावर, आपण ज्या व्यवसायाकडे आला आहात त्याकरिता प्रायोजकत्व स्तर सेट करु शकता. प्रायोजकत्व प्रत्येक पातळीवर सर्जनशील नावे शोधा सोने, चांदी, कांस्य यासारख्या अतिवृद्ध नावांपासून वाचू नका. आपल्या धर्मादाय किंवा त्याच्या कार्याचे स्वरूप प्रतिबिंबित करणार्या नावे विचार करा
आपल्या ध्येयापर्यंत पोहोचण्यासाठी प्रत्येक प्रायव्हेटमध्ये किती प्रायोजकांची आवश्यकता आहे?
छोट्या व्यवसायांना आकर्षित करणार्या निम्न स्तरावर अनेक प्रायोजकत्व सेट करा, मोठ्या कंपनीसाठी मिड-आकारचे प्रायोजकत्व आणि कदाचित आघाडीच्या कंपनीचे महत्त्वपूर्ण प्रायोजकत्व असेल.
आपल्या प्रायोजकत्त्यांनी पिरॅमिड तयार केली पाहिजे, तळाशी असलेल्या अनेक छोट्या छोट्या गोष्टी आणि सर्वात वरच्या दिशेने पोहचल्या आपण दात्याच्या पिरॅमिड किंवा भेट चार्ट देखील आपल्या इव्हेंट प्रायोजकत्वासाठी निधी उभारणी मोहिमेसाठी चांगले कार्य करणारे अर्ज करू शकता.
बेस-लेव्हल प्रायोजकांच्या संख्येवर आळा बसण्याची योजना बनवा जेणेकरून जर तुम्हाला मोठे मिळत नसेल, तर ते विनाशकारी ठरणार नाही.
एखादी कंपनी रोख देण्याची इच्छा नसल्यास भेटवस्तू-भेटवस्तूंची यादी तयार करणे विसरू नका.
एखाद्या रेस्टॉरंट शृंखलेत स्थानासाठी जागा देण्याची इच्छा असू शकते, जेव्हा आपल्या स्थानिक लार्बे यार्ड मंचाच्या आणि पार्श्वभूमीसाठी साहित्य प्रदान करू शकतात.
प्रत्येक प्रायोजकत्व स्तरावर नियुक्त करा, कार्यक्रमाच्या आधी आणि दरम्यान प्रायोजकाची कशी जाहिरात कराल याची यादी.
हे प्रोग्राममध्ये लोगो, चिन्ह, एक कॉर्पोरेट सारणी, प्रायोजकत्व, उत्पादनांद्वारे किंवा नमुना टेस्टिंग घोषित करणाऱ्या प्रेस रीलिज असू शकतात.
आपण सोशल मीडियावर सक्रिय असल्यास, ती वस्तुस्थिती प्रायोजकांना फटाके लावू नका. एका सर्वेक्षणात असे आढळून आले की डिजिटल लाभ केवळ आजच्या प्रायोजकांबरोबर तिसरे आहेत, केवळ विशिष्टता आणि संकेत
सोयीस्कर होण्यासाठी खोली सोडा. प्रत्येक संभाव्य प्रायोजक त्याच्या विशिष्ट विपणन गरजा असू शकतात, किंवा रोख आणि इतर प्रकारच्या देण्याची ऑफर देऊ इच्छितो.
आपल्या प्रेक्षक / प्रायोजक-जुळणारी मॅट्रिक्स तयार करा
आपला इव्हेंट प्रायोजकांना व्यवसाय देण्यास विचारायचे करण्यापूर्वी, आपल्या इव्हेंटमध्ये पोहोचेल अशा प्रेक्षकांद्वारे विचार करा विस्तृत सूची बनवा.
आपण कुटुंबांपर्यंत पोहोचाल? तरुण मुले? नवीन माता, निवृत्त व्यक्ती, उच्च उत्पन्न असलेल्या व्यक्ती, आजी-आजोबा, हायस्कूल वयाचे मुलं, ज्येष्ठ नागरिक?
आपल्या प्रेक्षकांविषयी अधिक विचार करा.
आपल्या कोर इव्हेंट मुलांसाठी 6-12 उन्हाळी नाट्य महोत्सव असू शकेल पण फक्त आपल्या मुलांबरोबर असलेल्या सर्व प्रौढांचा विचार करा.
आजी-आजोबा विसरू नका ज्यांना त्यांच्या नातवंडे पाहतील, जुन्या भावंडांचा आणि शिक्षकांना मदत करणार्या शिक्षकांचा उल्लेख न करता येईल.
आपल्या सूचीमध्ये विक्रेते जोडा जे बाह्य गोरामध्ये सहभागी होऊ शकतील आणि प्रदर्शनानंतर आधी आणि नंतर आपण स्टेज कराल.
एकदा आपल्याकडे संभाव्य प्रेक्षकांची यादी मिळाल्यावर, त्या प्रेक्षकांमध्ये देखील स्वारस्य असलेल्या व्यवसायांची सूची तयार करा
नक्कीच, कुटूंबी व्यवसाय ज्या कुटुंबांना विकतो किंवा सेवा देतो किंवा शैक्षणिक असू शकते
कौटुंबिक व्यवसायावर अवलंबून असलेले रेस्टॉरंट आणि जे मुले मुलांचे स्वागत करतात ते संभाव्य आहेत मुलांच्या कपड्यांचे आणि जोडाचे स्टोअर, फास्ट फूड रेस्टॉरंट्स आणि मूव्ही थिएटरसारखे मनोरंजन स्थळे यांचा विचार करा.
स्टोअर शोधा जे मागे-टू-स्कुल विक्री, टॉय स्टोअर, खाजगी शाळा आणि सर्व प्रकारचे डिपार्टमेन्ट स्टोअर्स चालवतील.
स्वयंसेवा कार्यालये, कारपोरेट कार्यालये ज्यामध्ये मुलांबरोबर काम करणारी कर्मचारी आणि कॉर्पोरेट्स ज्या आपल्या कर्मचा-यांसाठी स्वयंसेवक संधी शोधत असतील अशा कुटुंबांमधे स्वारस्यपूर्ण सेवा असलेल्या सर्व सेवा व्यवसायींचा विचार करा.
श्रोते / प्रायोजक मॅट्रिक्स आपल्याला आपल्या व्यवसायास प्रायोजित करण्यात स्वारस्य असलेल्या व्यवसाया ओळखण्यात मदत करेल आणि त्या कंपन्यांना आपली विक्री वाढवण्यास मदत करेल.
आपण फोन, मेल किंवा कंपनीला भेट द्यायला हवी?
काही चॅरिटीजना वाटते की ते त्यांच्या इव्हेंट आणि प्रायोजकत्व संधींबद्दल एक पत्र लिहू शकतात, त्यांच्या समुदायातील सर्व व्यवसायांकडे पाठवू शकतात आणि जादूटोणा, स्पॉन्सरशिप मध्ये रोल होतील.
हे त्या मार्गाने काम करत नाही. प्रत्येक व्यवसायास मिळत असलेल्या मेलच्या ढीगावर फक्त विचार करा. मदतीसाठी विचारणा करणार्या एका लहानशा स्थानिक ना-नफातून एक पत्र किंवा अगदी संपूर्ण प्रायोजकत्व पॅकेजवर जास्त लक्ष द्यावे का?
आपण पत्र पाठविल्यास, त्या विशिष्ट व्यवसायासाठी विशिष्ट बनवा आणि त्यानंतर फोन किंवा अन्य वैयक्तिक संपर्कांद्वारे पाठपुरावा करा.
थंड कॉलिंगपासून घाबरू नका. आयईजीच्या म्हणण्यानुसार, संघटना आणि प्रायोजकांना एकमेकांना शोधण्यात मदत करणारी एक संस्था, 55% प्रायोजकांना थंड बोलाविणे येते.
परिस्थितिनुसार फोन कॉल, भेटी, मेल आणि ई-मेल अदलाबदल करा. फक्त एक संपर्क पद्धत कार्य करणार नाही. एक एकीकृत दृष्टिकोन वापरा, आणि व्यवस्थित आणि सक्तीचे असू.
संभाव्य प्रायोजकांना सर्वोत्तम लीड्स शोधण्यासाठी आपले आंतरिक मंडळ वापरा
आपल्या स्वयंसेवकांना (विशेषत: बोर्ड सदस्य ) त्यांच्या स्थानिक व्यवसायाशी कनेक्शन असल्यास ते विचारा.
ते सहकार्याने कंपनीला समर्थन देण्यासाठी किंवा ते किमान निर्णय देणारे निर्णय देणारे वाटत असेल का? स्वयंसेवकांसोबत बैठकीत उपस्थित राहण्याचा प्रस्ताव द्या
या सर्व आघाडीवर अनुसरण करा जर एखाद्या स्वयंसेवक सांगतात की तो आपल्या नियोक्त्याला किंवा त्याच्या चुलतभाऊ, जो विमा कार्यालयाकडे आहे, त्यास खाली लिहा आणि त्यानंतर पाठपुरावा करा. स्वयंसेवकांनी संपर्क केला आहे का? काय झालं? आपण मदत कशी करू शकता?
आपण भौतिकदृष्ट्या पोहोचू शकता की भौगोलिक मंडळ कार्य
जेथे आपला धर्मादाय स्थित आहे आणि आपण आपला इव्हेंट धारण करणार आहात तिथे तातडीच्या क्षेत्राभोवती फिरू शकता.
सर्व व्यवसायांची नावे लिहा, त्यांची संपर्क माहिती पहा, आणि नंतर आपल्या आगामी कार्यक्रमाबद्दल त्यांना कॉल करा व्यक्तीशी त्यांच्याशी बोलण्यासाठी नेमणूक करा.
त्या बैठकीत, व्यवसायासाठी विपणन पिच बनवा. आपल्या कार्यक्रमात कोण सहभागी होणार हे स्पष्ट करा, आपण त्यांच्या प्रायोजकत्वाची जाहिरात कशी कराल, आणि प्रायोजकत्व पातळी सादर करतील
आपण त्या बिंदूवर वचनबद्ध नसल्यास, काही तयार वस्तू आणि आपला व्यवसाय कार्ड सोडा
ताबडतोब धन्यवाद नोंद पाठवा, दुसरे व्यवसाय कार्ड आणि आपल्या प्रायोजकत्व योजनेची प्रत. नंतर एक किंवा दोन आठवड्यांनंतर फोन कॉलसह त्याचे अनुसरण करा. त्या व्यवसायाचे समर्थन होण्याची शक्यता नाही असे आपल्याला वाटत नाही तोपर्यंत असे करत रहा.
आपले बाह्य वर्तुळ प्रभावित करा
आपल्या क्षेत्रातील सर्व मध्यम-आकारातील आणि मोठ्या कंपन्यांची एक सूची बनवा.
मोठी नियोक्ते, किरकोळ स्टोअर्स चेन आणि रिटेल आउटलेट्स यांचा विचार करा जे मोठ्या निगमचा भाग आहेत.
त्या व्यवसायांवर कॉल करा आणि त्यांचे विपणन, त्यांचे धर्मादाय योगदान किंवा त्यांचे प्रायोजकत्व कोण हाताळते आणि त्यांना आपण कसे संपर्क करावा हे विचारावे.
महामंडळाच्या धर्मादाय विनंत्यांसाठी कोणत्याही मार्गदर्शक तत्त्वांसाठी विचारा. काही मोठ्या व्यवसाय फक्त 501 (c) (3) नानफा नोंदणीकृत करणार्यांसह कार्य करतील. मग योग्य व्यक्ती किंवा विभागाशी त्यांनी प्राधान्य दिलेल्या पद्धतीने संपर्क साधा
कार्पोरेट ऑफिसला त्यांना पत्र पाठवण्याची इच्छा असू शकते किंवा त्यांच्याजवळ ऑनलाइन फॉर्म आहे जो त्यांना दानदानाची परवानगी हवी आहे. काहीही असो, सूचनांचे अनुसरण करा, परंतु नंतर कंपनीला माहिती मिळते की नाही हे शोधण्यासाठी एक आठवडा किंवा नंतर दोनदा पाठपुरावा करा आणि पुढे काय करावे.
प्रत्येक संपर्क बिंदूवर, एखाद्याशी बैठक घेण्याचा प्रयत्न करा म्हणजे आपण आपली खेळपट्टी वैयक्तिकरित्या करू शकता. मागे व मागे सोडण्यासाठी प्रायोजकत्व प्रस्ताव पॅकेज तयार करा आपल्या इव्हेंटच्या प्रकृतीवर आधारित प्रस्ताव सामान्य किंवा अधिक जटिल असू शकतो. येथे एक प्रस्ताव टेम्पलेट आहे ज्यावरून आपण कार्य करु शकता.
एका मोठ्या संस्थेचे स्थानिक संलग्नक आपल्याला दुसर्या शहरातील कार्पोरेट मुख्यालयाकडे पाठवू शकतात. त्या क्षणी ते सोडू नका. स्थानिक स्टोअर किंवा कार्यालयाने आपल्याला पाठवल्याचा उल्लेख करून त्या कार्यालयात लिहा किंवा कॉल करा
कंपन्या एक वर्ष शेकडो विनंत्या मिळतात. बहुतेक सर्वत्र कोठेही जात नाही कारण ना-नफा पुढे चालत नाही. त्यामुळे हार मानू नका.
जरी आपण यावेळेस प्रायोजकत्व काढत नसाल तर आपण कोण आहात आणि आपल्या धर्मादायनी काय करते याबद्दल आपण व्यवसाय शिकवू शकाल त्या नंतरच्या तारखेला सहभागी होण्यासाठी मंच तयार करेल.
या संपर्कांचा सविस्तर रेकॉर्ड ठेवा जेणेकरुन आपण काय केले आहे आणि पुढे काय केले पाहिजे हे जाणून घ्या. जेव्हा आपण निराश होतो तेव्हा लक्षात ठेवा की आपण भविष्यातील नातेसंबंधांसाठी पावले उचला आहात.
प्रायोजकत्व करारांचे औपचारिकरण करा आणि नातेसंबंध वाढवा
एकदा आपण एखाद्या व्यवसायाशी प्रायोजकत्व करारावर पोहोचताच, प्रत्येक पत्राची काय खात्री दिली जाईल आणि कोणत्या तारखेची खात्री होईल हे आभार व्यक्त करा.
आपल्या प्रमुख प्रायोजकाने, आपण आपल्या संस्थेची आणि प्रायोजकाची जबाबदारी निर्दिष्ट करणारा एक करार तयार करू शकता. सहयोग मिळाल्यावर दुसरा एक धन्यवाद पत्र पाठवा.
इव्हेंट पर्यंत चालू राहण्याच्या कालावधी दरम्यान आपल्या नियोजन वर आपल्या प्रायोजकांना अद्यतने पाठवा. ते आपल्या वृत्तपत्रे आणि इतर संप्रेषणे प्राप्त असल्याची खात्री करुन घ्या. त्यांना जर काही प्रश्न असल्यास आपण त्यांना कॉल करण्यासाठी प्रोत्साहित करा. प्रायोजक कॉल करत असल्यास, त्यांचे प्रश्न जलदपणे उत्तर दिले असल्याचे सुनिश्चित करा
आपल्यास कदाचित पूर्व-कार्यक्रमात सहभागी होण्याच्या व्यवसायातील प्रतिनिधींना आमंत्रित करा, जसे की रिसेप्शन किंवा इव्हेंटची घोषणा करण्यासाठी पत्रकार परिषद . आपल्या प्रायोजकांना भरपूर प्रसिद्धी द्या ... त्यांच्या प्रायोजकत्व करारासाठी काय बोलावे त्यापेक्षा जास्त आणि त्याहून अधिक.
सहभागी होणार नाहीत अशा कंपन्यांना कार्यक्रमाचे आमंत्रण पाठविणे निश्चित करा. आपल्या विनंतीच्या विचारासाठी त्यांच्याबद्दल धन्यवाद आणि इव्हेंटमध्ये भेट देण्यासाठी आणि त्यांचा आनंद घेण्यासाठी त्यांना आमंत्रित करा.
जेव्हा एखादा व्यवसाय पाहतो की आपला इव्हेंट यशस्वी झाला आणि इतर कंपन्यांनी त्याचा पाठिंबा मिळविण्यास मदत केली तेव्हा ते पुढच्या वर्षी प्रायोजक म्हणून निवडू शकतात.
इव्हेंट नंतर, प्रायोजकांना डॉक्युमेंटेशन सह भरपूर प्रदान करा
पुढील वर्षी परत येणे प्रायोजक इच्छिता?
प्रायोजक साईन, प्रेझेंटिंगचा आनंद घेत असलेले सहभागी आणि स्पॉन्सरचे योगदान शक्य होऊ शकतील अशी क्रिया दर्शवणार्या इव्हेंटवर बरेच फोटो घ्या.
उपस्थिततेबद्दल अहवाल पाठवा, पैसे उभारले आणि त्या पैशाचा वापर कशासाठी केला गेला प्रायोजकांना कौतुक्यांच्या नोट्स लिहिण्यासाठी स्वयंसेवकांना संघटित करा, समर्थनाची प्रमाणपत्रे पाठवा किंवा आपल्या वृत्तपत्राच्या अनेक प्रती ज्यात इव्हेंटचे फोटो दर्शविले जातात.
कॉर्पोरेट प्रायोजक शोधणे आणि मिळविणे हे खूप कठोर परिश्रम आहेत, खासकरुन जेव्हा आपला इव्हेंट नवीन असेल
परंतु, ते काम केल्यास चांगले केले तर भविष्यासाठी अतिशय समाधानकारक भागीदारी होऊ शकते. आपल्या संस्थेत कोणत्याही दात्या प्रमाणेच, आपण त्या व्यवसायांमधून शोधून काढाल जे आपल्यासोबत कार्य करतील, त्यांना आपल्या संस्थात्मक कुटुंबाचा भाग बनवून आणि त्यांना आनंदी ठेवा आणि दीर्घावधीत सहभागी व्हा.
उपयुक्त संसाधने:
- कॉज मार्केटिंग फोरम
- रनवॉकआरिड.कोड
- प्रायोजकपार्क
- नानफा राष्ट्रीय परिषद