इनबाउंड आणि आउटबाउंड डिलिवरी, कॉस्ट आणि क्वालिटी मेट्रिक्स मॅटर
आपल्या ग्राहकांना ते जे हवे आहे ते मिळत आहेत, ते जेव्हा त्यांना हवे असते तेव्हा? आणि शक्य तितक्या थोडे पैसे खर्च करून घडून येणारे घर व्यवसाय आहे का?
पुरवठा श्रृंखला मेट्रिक्स आपल्यासाठी या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतात.
पण त्या माहितीचा मागोवा घेण्यासाठी आपण कोणत्या पुरवठा साखळी मेट्रिक्सचा वापर करू शकता? आणि जगात आपण या मेट्रिक्समध्ये प्रवेश मिळविण्यास सक्षम कसा होणार आणि त्यांना अर्थ लावू शकाल?
आपण त्या अतिशय समर्पक प्रश्नांची उत्तरे मिळवण्याआधी, आपण स्वतःला हा प्रश्न विचारणे आवश्यक आहे की आपल्या पुरवठादारांनी आपले गृह व्यवसाय कसे हाताळले जात आहे
आपले पुरवठादार आपल्याला काय हवंयचे आहेत? आपण त्यांना पाहिजे तेव्हा आपण त्या आयटम मिळत आहेत? आणि आपण त्या बाबी मिळविण्यासाठी शक्य तितक्या कमी पैशाची रक्कम देत आहात?
त्या प्रश्नांची उत्तरे शोधणे - आणि त्या उत्तरांमधील प्रवेशास असलेल्या अंतर्निहित डेटा - आपल्या होम व्यवसायाची कार्यप्रणाली कार्यक्षमता तपासण्यासाठी पुरवठा श्रृंखले मेट्रिक्सचा वापर करण्याच्या मार्गावरील एक पाऊल आहे.
वेळेवर डिलिव्हरी
वेळेवर वितरणाचा अर्थ असा होतो की ग्राहकांना हवे तेव्हा ते प्राप्त होते. आणि आपल्या घराच्या व्यवसायासाठी, आपल्याकडे ग्राहक आहेत - आणि आपण एक ग्राहक आहात. आणि आपण वेळेचे वितरण कोणत्या दोन्ही गोष्टी मोजण्यास पाहिजे.
महामंडळे, कार्यकारी मजल्यावरील बीन बॅगच्या चेअरप्रमाणे वापरल्या जाणा-या पैशातून त्यांच्यासाठी हा डेटा गोळा करणारे सर्व प्रकारचे अत्याधुनिक अल्गोरिदम आणि अति-कॅफिनेटेड विश्लेषक असतात. तर मग आपले घरचे व्यवसाय समान डेटा कसे गोळा करू शकतात?
आपल्या घराच्या व्यवसायात एंटरप्राइज रिसोर्सेस प्लॅनिंग सिस्टम (ईआरपी) नसल्यास, आपण तरीही हा डेटा मिळवू शकता.
आपण ईआरपी असल्यास आपल्याला माहिती नसल्यास, आपण ते करु नये. तथापि, आपण एक अतिशय सोपी स्प्रेडशीट तयार करू शकता जो आपणास वेळ-आधारित मेट्रिक मागोवा करण्याची अनुमती देईल.
आपल्या ऑन-वेळ मेट्रिक स्प्रेडशीटमध्ये दोन टॅब्ज असणे आवश्यक आहे (किंवा आपण दोन स्प्रेडशीट सेट करू शकता, आपल्यासाठी हे व्यवस्थापित करणे सोपे असल्यास) या स्पष्टीकरण च्या फायद्यासाठी, आम्ही "दोन टॅब" परिस्थितीसह जाऊ:
- टॅब 1 "ग्राहक नौवहन" टॅब आहे
- Tab 2 हा "पुरवठादार प्रसुती" टॅब आहे.
आपल्या ग्राहक लेटेबिलिटी टॅबसाठी, या माहितीसह कॉलम्स तयार करा - ग्राहक नाव, ऑर्डर क्रमांक, वचन जहाज तारीख आणि प्रत्यक्ष जहाज तारीख. आपण ऑर्डर केले आयटम, संख्याचे आदेश आणि शिप केलेले प्रमाण यांसारख्या माहितीसह कॉलम्स देखील समाविष्ट करू शकता - परंतु ऑर्डर क्रमांक समाविष्ट करून आपल्याला ती माहिती आवश्यक असल्यास ती सहजपणे क्रॉस-रेफरन्स करण्यास सक्षम असावे.
ऑन-टाइम डिलीव्हरी ट्रॅक करण्यासाठी, आपल्याला आपल्या वचन तारकाच्या तारखेचा आणि आपल्या प्रत्यक्ष तारनाचा मागोवा ठेवणे आवश्यक आहे. आपण जर वचन तारणाच्या तारखेस ती जहाजाने लावली तर ती ऑर्डर वेळोवेळी दिली जाते. आपल्या वचन तारखेच्या तारखेनंतर आपण ते पाठविले तर, आपण त्या ऑर्डरला उशीरा दिला.
जर आपण एका महिन्यात एकशे ऑर्डर पाठवली आणि आपण त्यापैकी एक दिवस उशीर केला तर त्या महिन्याची 99% वेळ आपल्या वेळेवर देण्यात आली. वेळोवेळी ऑर्डर 100 टक्के असते किंवा ते 0 टक्के असते.
आपल्या सप्लायर डिलिवरिच्या टॅबसाठी हेच सत्य आहे. आपल्या पुरवठादाराने वचन दिले की ते आपल्या ऑर्डरचे जहाज करतील आणि ते प्रत्यक्षात केव्हा आणले? तो एकतर 100 टक्के वेळेवर किंवा 0 टक्के वेळोवेळी असतो. आणि जर एखाद्या पुरवठाकर्त्याने आपणास एका महिन्यामध्ये दहा ऑर्डर पाठवल्या आणि त्यापैकी एक दिवस उशीरा केला असेल तर ते तुमच्या वेळेवर 9 0 टक्के होते.
स्वीकार्य ऑन-डिलिवरी टक्केवारी काय आहे?
प्रत्येक कंपनीने 100 टक्के वेळेचे वितरण करण्याचे उद्दिष्ट ठेवले पाहिजे. पण हे वास्तववादी आहे का? हे असू शकत नाही परंतु 100 टक्के आपले लक्ष्य असले पाहिजे.
पण स्वीकार्य ऑन-डिलीवरी टक्केवारी काय आहे? बर्याच कंपन्या 99% किंवा 9 8.5% स्वीकार्य आपण 9 5 टक्के खाली विचार करू शकता.
इन्व्हेंटरी अचूकता
खात्री करून घ्या की आपल्याकडे 100 टक्के इन्व्हेंटरी अचूकता आहे म्हणजे आपण आपले गृह व्यवसाय आपल्या ग्राहकांना त्यांनी जे आदेश दिले आहे ते जहाज करण्यासाठी प्रत्येक संधी देत आहात.
जेव्हा आपल्याकडे 100 टक्के इन्व्हेंटरीची अचूकता असेल, तेव्हा आपण खात्री बाळगू शकता की जेव्हा आपण ग्राहकांच्या ऑर्डरची पूर्तता करणे सुरू करता तेव्हा - आपल्या ग्राहकास अपेक्षित असलेले उत्पादन आहे
तर आपण आपली गृहव्यवस्थे 100 टक्के इन्व्हेंटरी अचूकतेची देखरेख करत आहात याची खात्री करण्यासाठी आपण आवश्यक मेट्रिक्स कसे तयार करता?
आपल्या घरच्या व्यवसायात सध्या त्याची यादी आहे हे आपल्याला माहित आहे का? काही ईआरपी प्रणाली किंवा पोस्ट-इट वर स्प्रेडशीट किंवा नोट्स आहेत जे आपण आपल्याकडे असलेल्या गोष्टींचे स्मरण करण्यासाठी वापरता?
उपयुक्त यादी मेट्रिक विकसीत करण्याचे पहिले पाऊल म्हणजे 100% भौतिक सूची आयोजित करणे. याचा अर्थ आपल्या वेअरहाऊस किंवा स्टोरेज युनिटमध्ये जाणे किंवा गॅरेज किंवा हॉल क्लोबेट होणे आणि आपल्याकडे असलेल्या प्रत्येक वस्तूची गणना करणे एकदा आपणास आपला क्रमांक अचूक वाटला की, आपल्या ईआरपी प्रणाली किंवा स्प्रेडशीटशी किंवा पोस्ट-इश्यूमध्ये काय आहे हे आपणास समजले होते.
ते आपली प्रारंभिक यादी अचूकता मेट्रिक आहे जर आपल्याला वाटले की आपल्याकडे 100 आयटम आहेत आणि आपल्याकडे 98 (किंवा 102) आयटम आहेत, तर आपली वस्तू अचूकता 9 8 टक्के आहे.
सायकल गणना
एकदा आपण आपले आधाररेखा इन्व्हेंटरी आकृती प्राप्त केल्यानंतर, आपल्याला दररोज सर्वकाही मोजण्याची आवश्यकता नाही. परंतु आपल्याला नियमित सायकल मोजणी करण्याची गरज नाही .
आपली प्रमुख माहिती आयटम ओळखा. हे सहसा तुमचे उच्च मूल्य असलेले आयटम किंवा वस्तू जे आपल्या घराच्या व्यवसायासाठी कार्यरत असतात. काही कंपन्या दररोज मोजणी चालू करतात. जरी आपण आपला घरचा व्यवसाय हर रोज सायकल चालविण्याची गरज नाही असे ठरवले तरीही आपण नियमित चक्र गणना शेड्यूल किंवा धोरण विकसित केले पाहिजे.
आपले सायकल गणना शेड्यूल किंवा पॉलिसी आपल्या नियमीत नियमित आणि कोणत्या भागांची आपण मोजू शकाल हे समाविष्ट करायला हवे. आणि आपण मोजत असलेले भाग फिरवा.
आपण मोजण्यासाठी 50 भिन्न भाग असल्यास, आपण दर आठवड्यात त्या भागांपैकी एक मोजू शकता - म्हणजे वर्षाच्या अखेरीस, आपण किमान एकदा तरी प्रत्येक आयटमची गणना केली आहे.
प्रत्येक सायकलच्या संख्येसह, आपल्याला मालसूची अचूकता मेट्रिकची माहिती आहे जर आपल्या ईआरपी प्रणाली किंवा स्प्रेडशीट किंवा पोस्ट-ई तुम्हाला सांगतो की आपल्याकडे प्रत्येकी प्रत्येक उत्पादनातील ए आहेत आणि मग आपण प्रत्येक उत्पादनापैकी 10 एप केला आहे आणि आपल्या ईआरपी प्रणाली किंवा स्प्रेडशीट किंवा पोस्ट-इट ने आपल्याला समजले की आपल्याकडे 90 प्रत्येक उत्पादन अ.
आणि मग आपण सायकल उत्पादनास A मोजतो आणि आपण 89 ए उत्पादनांची प्रत्येक मोजू शकता ज्यामुळे आपल्याला 9 8.9 टक्के वस्तूची अचूकता मिळते.
वर्षाच्या अखेरीस, जेव्हा आपण भौतिक यादीवर पूर्ण भराल तेव्हा आपल्याकडे आपली वार्षिक इन्व्हेंटरी अचूकता असेल.
परंतु आपण सायकल, दररोज किंवा प्रत्येक आठवड्यात मोजू शकता, दररोज किंवा साप्ताहिक आपल्या इन्व्हेंटरी अचूकतेचा मागोवा घेऊ शकता.
आपल्या घरी व्यवसाय यादी अचूकता ट्रॅक करणे सोपे आहे. आणि इन्व्हेंटरी अचूकतेचे मेट्रिक 99% वर असावे . त्याप्रमाणे, जेव्हा आपल्या ग्राहकांपैकी एकाने प्रॉडक्ट A चे आदेश दिले तेव्हा आपण आपल्या ईआरपी किंवा स्प्रैडशीट किंवा पोस्ट-ईटी पाहू शकता आणि 99% खात्री करून घेऊ शकता की आपल्यास जे काही आहे त्यात काय आहे.
विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत मेट्रिक
आपल्या घराचा व्यवसाय 'मेट्रिक विकल्या जाणाऱ्या वस्तूंचा खर्च आपल्या ऑन-टाइम किंवा इन्व्हेंटरी अचूकता मेट्रिकवर एकत्रित करणे तितके सुलभ नाही परंतु हे समजण्यासाठी एक महत्वपूर्ण मेट्रिक आहे.
आपण विकतो त्या आयटमची किंमत आपल्याला $ 10 ला खर्च झाल्यास आणि आपण ती $ 15 साठी विकल्यास, आपल्याजवळ $ 5 एकुण मार्जिन असणे आवश्यक आहे.
पण आपल्याला हे सुनिश्चित करावे लागेल की हे उत्पादन करण्यासाठी आपल्याला खरोखरच $ 10 खर्च करावा लागेल. हे आपले घरचे व्यवसाय आहे 'विकलेल्या वस्तूंचा खर्च
कमीत कमी प्रत्येक महिन्याला किंवा प्रत्येक तिमाहीत एकदा, आपल्या पुरवठादार चलनांचे आणि इतर चलने काढून टाका (श्रमिक खर्च, बाहेरील सेवा खर्च) जे आपल्या एकूण मालवाहतुकीवर खर्च करतात. गणित करू. त्या उत्पादनासाठी अजूनही आपल्याला $ 10 खर्च करावा लागतो?
मेट्रिकची आपली किंमत 100% असावी. हे आपल्या खर्चांचा मागोवा ठेवण्याचा मार्ग आहे. जर आपला $ 10 खर्च जास्त उंचावरून सुरू झाला तर आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे - आणि त्यांना कमी मिळविण्यासाठी कार्य कसे करावे. (किंवा आपल्या ग्राहकांकडे संभाव्य वाढीबद्दल काही माहिती मिळवा.) परंतु आपल्या मेट्रोच्या वस्तूची किंमत म्हणजे आपण कसे आहात हे आपल्याला माहिती आहे
पुरवठा श्रृंखलेत मेट्रिक्स आपल्याला कळू शकतात की आपले गृह व्यवसाय आपल्या ग्राहकांना काय हवे आहे ते वितरित करत आहे किंवा नाही, ते जेव्हा त्यांना हवे असते आणि आपण शक्य असेल तेव्हा थोडे पैसे खर्च करून हे करत असल्यास
आपले घरचे व्यवसाय उपरोक्त केलेल्या पायर्यांचे पालन करून महत्वपूर्ण पुरवठा साखळी मेट्रिक्स गोळा करू शकतात.