चाचणी शिल्लकीची तयारी करण्यासाठीच्या पायऱ्या
खाते क्रमांकाद्वारे खात्यांच्या आपल्या चार्टवर प्रत्येक उघडा खातेवही खाते सूचीबद्ध करा. आपण खातेांचे चार्ट सेट केल्यानंतर खाते क्रमांकासाठी खाते क्रमांक 4 क्रमांकाचा असावा. प्रत्येक सामान्य खातेदाराची एकूण नावे व क्रेडिट्सची यादी करा. आपल्याकडे चार स्तंभ असलेली एक टेबल असावी. स्तंभ खाते क्रमांक, खाते नाव, डेबिट आणि क्रेडिट असावा.
प्रत्येक खुल्या खात्यावरील खात्यासाठी, आपल्या डेबिट आणि क्रेडिट्सचा कालावधी त्या खात्यात जमा करा ज्यासाठी आपण चाचणी शिल्लक कार्यरत आहात. योग्य स्तंभात प्रत्येक खात्यासाठी एकूण नोंद करा. जर डेबिट आणि क्रेडिट्स समान नाहीत, तर सामान्य लेजर अकाउंट्समध्ये एक त्रुटी आहे. नियमीत शिल्लक नियमितपणे किमान मासिक चालविणे, आपल्याला कोणत्याही समस्या जलद आणि सहज ओळखण्यात मदत करते आणि जशी उद्भवते तशी ती सोडवता येतात. चाचणी संतुलनास तयार करणे कंपनीच्या बिलिंग मंडळाशी बांधील असले पाहिजे.
अद्याप कोणत्याही समायोजित नोंदी तयार करू नका. आपण कोणत्याही समायोजन प्रविष्ट्या करण्यापूर्वी चाचणी शिल्लक तयार आहे प्रारंभिक चाचणी शिल्लक कोणत्याही गणिती त्रुटी शोधणे तयार करण्यापूर्वी आपण नोंदी समायोजित करा किंवा लेखांकन कालावधीसाठी आपली पुस्तके बंद करणे प्रारंभ करा.
आपण जर तुम्हास असंतुलित चाचणीचे संतुलन मिळविले आहे, तर दुसऱ्या शब्दांत, डेबिट क्रेडिट्सच्या बरोबरीने नाहीत, नंतर लेखा प्रक्रियेत त्रुटी आहे. ही त्रुटी शोधणे आणि दुरुस्त करणे आवश्यक आहे.
त्रुटी शोधण्यासाठी पहिली पायरी म्हणजे आपले गणित तपासण्यासाठी फक्त क्रेडिट आणि डेबिट स्तंभ जोडा. ते अद्याप जोडत नसल्यास, नंतर लहान स्तंभ लहान करा आणि लहान स्तंभातील गहाळ रक्कम शोधा. आपल्याला आढळल्यास, आपल्याला आपली त्रुटी आढळली आहे
चाचणी संतुलनात त्रुटी जाणून घेण्यासाठी इतर मानक तंत्रे आहेत जर डेबिट आणि क्रेडिट्स समान नाहीत, तर संख्या 2 फरकाने तितकेच विभाजित करते का ते पहा. जर असे केले तर, एखाद्या खात्याचा शोध घ्या, ज्या क्रमांकाचा फरक अर्ध्यापेक्षा जास्त असेल त्या मोठ्या संख्येसह, एका स्तंभात योग्यरित्या पहा. आपल्याला हे आढळल्यास, आपल्याला आपला त्रुटी आढळला आहे
ट्रान्सपॉटीज एरर शोधण्यासाठी दुसरी 9 संख्या वापरणे आहे. जर 9 व्या क्रमांकावर श्रेय आणि डेबिट यामधील फरक मध्ये समानप्रकारे विभाजन केले तर आपल्याकडे एक ट्रान्सझोजेशन त्रुटी आहे. आपली ट्रान्सफॉझिट त्रुटी शोधण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी आपले क्रेडिट आणि डेबिट प्रविष्ट करा.
चाचणी त्रुटी शिल्लक असमतोल करू शकणार्या इतर त्रुटींचे उदाहरण आहेत:
- चाचणी शिल्लक गणनामध्ये एका खातेदाराचा खाते समाविष्ट नाही
- संयुग जर्नल एंट्रीमध्ये त्रुटी निर्माण करणे
- खटल्याच्या शिल्लक रकमेतील चुकीचे खाती खाते ठेवणे
- खातेदार खात्यातील रकमेची गणना करणे
- चुकीच्या सामान्य लेजर खात्यामध्ये लेखा जर्नल नोंदणी पोस्ट करणे
अतिरिक्त अटी
जर आपण एखादे जर्नल नोंद करण्यास अयशस्वी ठरल्यास, हे चाचणी संतुलनात त्रुटी म्हणून दर्शविले जाणार नाही.
आपण एखाद्या चुकीच्या खात्यात आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड केल्यास, हे चाचणी शिल्लकमधील त्रुटी म्हणून दर्शविले जाणार नाही.
आपण क्रेडिट स्तंभातील नंबरसह डेबिट कॉलमच्या संख्येची संख्या बदलल्यास, ती चाचणी शिल्लकमध्ये दर्शविली जाणार नाही.
जर्नल लेजरमध्ये लेखापरीक्षण जर्नल एंट्री पोस्ट न करणे, चाचणी बॅलन्समध्ये दर्शविले जाणार नाही.