ऑफिस व्हॉइसमेलच्या बाहेरच्या उदाहरणे ग्रीटिंग्ज

जेव्हा आपण कार्यालयाबाहेर असता तेव्हा लोकांना काय सांगावे?

आपण पूर्वनिर्धारित वेळेसाठी कार्यालयातून बाहेर पडता तेव्हा अस्थायी, किंवा "ऑफ ऑफिस" व्हॉइसमेल ग्रीटिंग आपल्याद्वारे रेकॉर्ड केली जाते हे वैयक्तिक संदेश विशेषतः महत्वाचे आहेत जर आपण वेळेच्या विस्तारित कालावधीसाठी कार्यालयात नसल्यास, आपण प्रसूती रजावर असल्यास किंवा आपण दीर्घ सुट्टीसाठी घेत आहात म्हणून हे असो. सर्वाधिक व्हॉइसमेल प्रणाली सुसज्ज आहेत जेणेकरून आपण कालबाह्यता तारीख आणि वेळ सेट करु शकता.

हे पूर्णपणे प्रतिबंधात्मक उपाय आहे जेणेकरून आपण परत येताना आपला संदेश बंद करण्यास विसरू नका. आपला संदेश रेकॉर्ड करण्यापुर्वी , चांगल्या व्हाइसमेल ग्रीटिंग्जच्या मूलभूत तत्त्वांचे आपण नेहमी पालन केल्याचे सुनिश्चित करा. खालील उदाहरणे थोडक्यात आणि साध्या पासून अधिक तपशीलांपर्यंत पोहोचतात. आपण आपले काम आणि जबाबदार्या तसेच आपल्या व्यक्तिमत्त्वासाठी योग्य असलेले एक निवडू शकता.

तात्पुरते किंवा "कार्यालय बाहेर" व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्ज उदाहरण :

1. हॅलो आपण जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. मी बुधवारी, ऑगस्ट 23 पर्यंत कार्यालयाबाहेर नाही. कृपया मला एक संदेश द्या, आणि मी माझ्या परतावा नंतर आपल्या कॉल परत येईल. कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद.
2. हाय. हे जिम बकी आहे मी सध्या शहराबाहेर आहे आणि 14 जुलै रोजी परत जाईल. आपण टोन नंतर एक संदेश सोडल्यास आणि आपले नाव आणि टेलिफोन नंबर समाविष्ट केल्यास, मी परत येताना मी आपला कॉल परत घेईन. गुडबाय
3. आपण जिम बकीपर्यंत पोहचला आहात आणि मी आपणास हे जाणून घेऊ इच्छित आहे की आपली कॉल ही आमचे सर्वोच्च प्राधान्य आहे. दुर्दैवाने, मी 14 फेब्रुवारी पर्यंत कार्यालयाबाहेर नाही. आपण टोन नंतर एखादा संदेश सोडू इच्छित असल्यास, मी परत आल्यावर मी आपल्याला परत कॉल करेन. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया सहाय्यक 6338 वर माझ्या सहाय्यक, मेरी जेनशी संपर्क साधा. कॉलिंगबद्दल धन्यवाद.

1. हॅलो आपण जेम्स बकीचा व्हॉईसमेल बॉक्स वर पोहोचला आहात. मी सध्या कार्यालयाबाहेर आहे आणि 14 सप्टेंबर रोजी परत येईल. मी माझे व्हॉइसमेल संदेश नियमितपणे तपासत आहे म्हणून मला एक संदेश द्या आणि मी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत येईल. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सहाय्यकांशी संपर्क साधा, लिझ डाउनी 1-800-555-1212 विस्तार 6338

1. हाय, हे ऑपरेशन टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकी आहे. मी कार्यालयातून बाहेर आणि सोमवारी, 21 एप्रिल परत येईल. जर हे अलीकडील ऑर्डरच्या बाबतीत असेल, तर कृपया आमच्या ग्राहक सेवा विभागास 1-800-555-1212 वर कॉल करा. सोमवार ते शुक्रवार सकाळी 8 ते संध्याकाळी 5 वाजेपर्यंत पूर्व मानक वेळ उपलब्ध आहेत. वैकल्पिकरित्या, आपण xyzcompany.com वर आमच्या वेबसाइटला भेट देऊ शकता. किंवा, बीप नंतर संदेश सोडा आणि शक्य असेल तेव्हा मी आपली कॉल परत घेईन.
2. कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद. आपण जिम बकीचे कार्यालय, ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीला मार्गदर्शन केले आहे. मी शहराबाहेर आहे आणि सोमवार, 3 जानेवारी रोजी परत येईल. ही आणीबाणी असल्यास, कृपया 1-800-555-1212 वर माझी उत्तर सेवा कॉल करा. उत्तर सेवा 24/7 चालू आहे वैकल्पिकरित्या, कृपया बीपच्या आवाजा नंतर आपल्या कॉलचे कारण समजावून विस्तृत संदेश द्या आणि मी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत करेल. धन्यवाद.