कार्यालय सुट्ट्या बंद: कर्मचारी, ग्राहक आणि विक्रेते यांना सूचित करा
आपल्या कंपनीमधील प्रमुख भागधारकांना कमीतकमी दोन ते चार आठवडे पुढे होण्याची खात्री करुन द्या. कर्मचा-यांना त्यांचे पेचेचे एक पत्र वापरून सूचित केले जाऊ शकते ग्राहकांना आपल्या वेबसाइटवर आणि आपल्या फोन सिस्टमवरील आपल्या स्वयंचलित परिचर संदेशाद्वारे सूचित केले जाऊ शकते. विक्रेते (विशेषतः ज्यांनी डिलीव्हरी शेड्यूल पुनर्नवीर केलेले आहेत) ईमेल किंवा नियमित पोस्टल मेलद्वारे सूचित केले जाऊ शकतात.
सुरक्षा कर्मचा / सेवा सूचित करा
आपल्या सुरक्षा कर्मचा-यांना किंवा सुरक्षा सेवेला अंतिम तारखांबद्दल सूचित करून एक मेमो पाठवा. महत्त्वाच्या कर्मचारी फोन नंबरसह आपली तात्काळ संपर्क सूची अद्ययावत असल्याचे सुनिश्चित करा.
ऑटोमेटेड अटेंडेंट ग्रीटिंग ला बदला
ऑफिस बंद असल्याचे प्रतिबिंबित करण्यासाठी आपल्या स्वयंचलित यंत्रास आपल्या फोन सिस्टमवर शुभेच्छा शेड्यूल करा. जेव्हा कार्यालय पुन्हा उघडेल तेव्हा आपण देखील हे सुनिश्चित करता. आपण आपत्कालीन सेवा प्रदान केल्यास (उदा. गरम करणे आणि थंड करणे, नळ कमी करणे इ.) आपल्या कॉलरांना शटडाउन दरम्यान आपल्या उत्तरसेवा सेवा किंवा आपल्या सेल फोनपर्यंत कसे पोहोचावे हे सांगणे सुनिश्चित करा.
उत्तर द्या देणार्या सेवेला सूचित करा
जर आपण उत्तर देणा-या सेवेचा वापर करीत असाल तर ते ऑफिस बंद केल्याच्या तारखेस सूचित करण्याची खात्री करा आणि आपली संपर्क यादी अद्ययावत आहे त्या कर्मचारी फोन नंबरसह कॉल करा.
व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्ज बदला आणि ऑटो रिप्लाय ईमेल तयार करा
जर तुमचा फोन सिस्टम बाह्य कॉल्सना थेट आपल्या कर्मचार्यांच्या डेस्कवर रिंग करेल, तर आपल्याला हे सुनिश्चित करण्याची आवश्यकता आहे की ते तात्पुरते किंवा "ऑफ ऑफिस" व्हॉइसमेल ग्रीटिंग वापरत आहेत जे कॉलरला माहित आहे की ते कार्यालयात नाहीत.
आपल्या कर्मचा-यांनी कॉलरला परत येईल तेव्हा त्यांना कळू द्यावे आणि सुट्टीसाठी कार्यालय बंद असताना त्यांना तातडीने सहाय्य आवश्यक असल्यास काय करावे? याव्यतिरिक्त, ऑफिस ईमेल आउटऑन आउट आउट तयार करण्याचे सुनिश्चित करा.
थर्मोस्टॅट कमी करा
शटडाउन दरम्यान आपल्या कार्यालय थर्मोस्टॅट परत (किंवा पुनर्मुद्रण) बदलून काही ऊर्जा आणि काही पैसे जतन करा.
सर्व्हर बॅक अप
जर तुमच्याकडे महत्वपूर्ण संगणक आणि सर्व्हर्स असतील, तर शटडाउन च्या आधी आणि नंतर बॅकअप सायकल व्यवस्थित चालते याची खात्री करा. सुट्टीचा बंद होण्याच्या प्रतीक्षेत राहण्यापेक्षा वाट पाहण्यापेक्षा आपल्या ऑफसाइट बॅकअपला लवकर संकलन साठी शेड्युलिंग करून आपल्या प्रदर्शनास कमी करा
ऑफिस उपकरणे बंद करा
- डेस्क लाइट्स
- कॉपीअर
- कॅलक्यूलेटर
- ओव्हरहेड लाइट
- श्रेडर
संगणक बंद करा आणि पेरिफेरल्स
- संगणक
- मॉनिटर
- स्कॅनर
- प्रिंटर
बंद करू नका
- फॅक्स मशीन
- फोन सिस्टम
- सर्व्हर संगणक
- उष्णकटिबंधीय मासे टंकांसाठी उष्णता / लाइट