कोणत्याही कंपनीची खरेदीची संस्था तिच्या यशासाठी महत्वपूर्ण आहे
त्या कंपनीच्या यशस्वीतेसाठी कोणत्याही कंपनीचे क्रय कार्य अतिशय महत्वाचे आहे. विक्रेत्यांसोबत वाटाघाटीद्वारे, क्रय विभागला चांगल्या दर्जाच्या वस्तू, सर्वोत्तम किंमतीत, योग्य वितरण वेळेत मिळू शकते.
अशा प्रकारे, एक कंपनी आपल्या उत्पादन प्रक्रियेसाठी उपलब्ध असलेले भाग असल्याचे सुनिश्चित करू शकते, ज्यामुळे उत्पादन संघाला ग्राहकांना दर्जेदार वस्तूंची निर्मिती आणि वितरणाची परवानगी मिळते.
ज्या पद्धतीने क्रय विभाग रचना केलेला आहे तो थेट कंपनीच्या कोणत्या मार्गावर आहे यावर अवलंबून आहे. चुकीच्या पद्धतीने रचना केलेली क्रय संघटना केल्याने तयार वस्तूंच्या निर्मितीसाठी साहित्य आणि विसंगतीचे उच्च खर्च येऊ शकतात ज्यामुळे ग्राहकांच्या समाधानासाठी निकृष्ट स्थिती निर्माण होऊ शकते.
लहान व्यवसाय
छोट्या व्यवसायांसाठी, सामग्री खरेदी करणे महत्त्वाचे आहे कारण ती मोठ्या कंपन्यांसाठी आहे एक लहान व्यवसाय दुर्बल रीतीने कार्यरत असतो आणि खरेदी प्रक्रिया सोपी असू शकते परंतु तरीही यशस्वीपणे कार्य करणे आवश्यक आहे
व्यवसायासाठी आवश्यक असलेली सर्व वस्तू खरेदी करण्यासाठी एखाद्या लहान व्यवसायात एक खरेदी व्यावसायिक असू शकतो. एका क्रय व्यावसायिकचा फायदा म्हणजे ते सहसा विक्रेत्यांसोबत वैयक्तिक नातेसंबंध ठेवतील आणि समस्या उद्भवल्यावर लगेच कार्य करू शकतात.
तथापि, आवश्यकतेनुसार आणि योग्य किंमतीवर पोहचू नये याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
व्यवसायात वाढ होत असताना, एक क्रय व्यावसायिक सहजपणे दडपुन टाकू शकतो आणि यामुळे विक्रेते आणि डिलिव्हरीच्या शीर्षस्थानी राहण्यास असमर्थता निर्माण होते.
लहान व्यवसायासाठी हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की वाढत्या कंपनीला याची खात्री करणे आवश्यक आहे की त्यांचा खरेदी विभाग तयार झाला आहे याची खात्री करणे जेणेकरून ते तयार करण्यात आलेली कार्यक्षमता कायम राहील.
मध्यवर्ती खरेदी
मोठी कंपनी बर्याच क्रय कर्मचार्यांसह क्रय कार्यकारीाने अहवाल देऊन केंद्रिय क्रय रचना बनवते.
केंद्रीकृत खरेदी संस्था संपूर्ण कंपनीसाठी खरेदी आवश्यकता समायोजित करेल. उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीच्या यूएसमध्ये सात रोपे असल्यास, केंद्रीय खरेदी संस्था एका ठिकाणी स्थित असेल आणि सर्व सात रोपासाठी खरेदीची वस्तू ठरेल.
कंपन्या या प्रकारचे खरेदीची रचना का निवडतील याचे अनेक कारण आहेत. एक खरेदी संस्था असल्याने, कंपनी विक्रेत्यांसोबत वाटाघाटी करताना कंपनीच्या एकूण खर्चांचा लाभ घेण्यास सक्षम आहे. यामुळे क्रय विभागला विक्रेत्यांकडून उत्तम किंमत आणि अटींची जाणीव करून देणे आवश्यक आहे कारण मोठ्या वॉल्यूममध्ये खरेदी करण्याची त्यांची वचनबद्धता आहे.
केंद्रीकृत खरेदी संस्था देखील एका क्षेत्रातील व्यावसायिकांकडून खरेदी करण्यासाठी अनुमती देतात. उदाहरणार्थ, एक खरेदीचे लिपिक विक्रेता विक्रेत्यांसह कार्य करु शकले जे स्टीलची उत्पादने प्रदान करतात, परंतु जर ते लहान खरेदी विभागात असतील तर त्यांना अनेक उद्योगांकडून विक्रेत्यांसोबत काम करावे लागेल.
अनेकदा कंपन्यांनी खरेदी-विक्रीच्या प्रक्रियेवर उच्च पदवी नियंत्रण दिल्यामुळे केंद्रीकृत खरेदी विभागांचा विचार केला जातो.
संपूर्ण संस्थेमध्ये खरेदीचा खर्च करून, नंतर प्रक्रियेत सहभागी होणा-या कर्मचा-यांकडून आणि क्रय प्रक्रियेचे कमी नियंत्रण असेल.
विकेंद्रित खरेदी
बर्याच ठिकाणी असलेल्या संस्था विकेंद्रीकृत खरेदी मॉडेल घेऊ शकतात.
प्रत्येक सुविधेचा किंवा सोयीसुविधांचा गट स्वत: च्या खरेदीसाठी परवानगी देतो. या खरेदी मॉडेलमध्ये यशस्वी होऊ शकतो जेथे संस्थेची संस्कृती अशी आहे की प्रत्येक स्थान स्वतःचे नफा केंद्र म्हणून काम करते किंवा इतर स्थानांपेक्षा वेगळे व्यवसाय आहे.
ज्या कंपन्यांनी त्यांच्या मुख्य व्यवसायांसाठी समान नसावे अशा कंपन्यांची कमाई केली असेल तर विकेंद्रीकृत खरेदीची संरचना अधिक योग्य असेल. स्थानिक खरेदी संस्था सहसा लहान व्यवसाय मॉडेल प्रमाणे कार्य करतील जेथे त्यांच्या स्थानिक विक्रेत्यांशी संबंध अधिक असतील आणि जेव्हा आवश्यकता असेल तेव्हा त्वरीत प्रतिक्रिया देण्यास सक्षम असतील.
क्षणांना सूचना देऊन वस्तूंच्या डिलिव्हरीची आवश्यकता असते तेव्हा केंद्रीकृत खरेदी मॉडेल योग्य नाही.
एखादे स्टॉक अस्थिर असेल आणि उत्पादन बंद केले जाईल, तर एक स्थानिक विक्रेता त्या दिवशी त्याच दिवशी पोहोचू शकतो, तर मध्यवर्ती खरेदी कदाचित राष्ट्रीय विक्रेताशी संबंधित असेल जे समान प्रतिसाद देऊ शकणार नाहीत.
अनेक कंपन्यांनी केंद्रीकृत आणि विकेंद्रीकृत क्रयचे मिश्रण स्वीकारण्याचा प्रयत्न केला आहे, जिथे सुविधा काही महत्वपूर्ण उत्पादन वस्तूंची खरेदी करण्याची जबाबदारी आहे, परंतु केंद्रीय क्रय संस्थेला गैर-महत्वपूर्ण वस्तू खरेदी करणे किंवा सामायिक केलेल्या सेवा वस्तूंचे काम आहे.
हा लेख गॅरी मेरियन, लॉजिस्टिक्स आणि बॅलेंसमध्ये सप्लाय चेन एक्सपर्ट यांनी सुधारित केले आहे.