ठरवा: कोटेशनसाठी प्रस्ताव विनंती किंवा विनंती
प्रस्ताव विनंती (आरएफपी)
एखाद्या आरएफपीचा वापर सेवा किंवा जटिल उत्पादनांसाठी केला जातो जिथे गुणवत्ता, सेवा किंवा अभियंतित अंतिम उत्पादन प्रत्येक विक्रेत्यास प्रतिसाद देणारा असेल तो वेगळे असेल.
कोटेशनसाठी विनंती (आरएफक्यू)
एखाद्या आरएफक्यूचा उपयोग वस्तू, साधी सेवांसाठी किंवा सरळ / सोपी भागांसाठी केला जातो जे उत्पादन विक्रेते किंवा सेवा विक्रेत्यांमधील सेवा भिन्नतेसाठी फार कमी किंवा नाही. बोलणी पॉइंटमध्ये डिलीव्हरी शेड्यूल, पॅकेजिंग ऑप्शन्स, इत्यादिंचा समावेश असू शकतो.
आरएफपी किंवा आरएफक्यूचे उद्देश
- प्रत्येक विक्रेत्यांच्या प्रतिसादाचे मूल्यांकन करण्यासाठी विस्तृत प्रस्ताव प्राप्त करा जेणेकरून आपल्या कंपनीचे सर्वोत्तम हित सर्व मोर्चूंशी जुळले जाईल.
- सर्वोत्तम संभाव्य सौदा मोबदला करण्यासाठी विक्रेता निवड प्रक्रियेच्या स्पर्धात्मक निसर्ग लाभ
- आपल्या कंपनीतील सर्व भागधारकांच्या हितसंबंधांचे पालन केले जाईल याची खात्री करुन घ्या आणि एकमत झाले
- संपूर्ण कंपनीच्या निवड प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आपली कंपनी नियंत्रित करते आणि निवड नियम अप फ्रंट सेट करते
- सुरुवातीपासूनच आपण आणि विक्रेत्यादरम्यानची भागीदारी तयार करणे प्रारंभ करते
कोटेशनसाठी विनंती किंवा विनंतीसाठी विनंतीचे विभाग
RFP किंवा RFQ मध्ये खालील विभाग असणे आवश्यक आहे लक्षात ठेवा, प्रत्येक कागदपत्र आपण कोणत्या प्रकारचे कंपनी आणि उत्पादन शोधत आहात त्यानुसार भिन्न असेल.
आपल्या व्यक्तिगत गरजेसाठी प्रत्येक विभागात दर्जी.
- सबमिशनचे तपशील
आपल्या कंपनीचा मुदती, मेलिंग पत्ता, प्रश्न व स्पष्टीकरणासाठी व्यक्तीशी संपर्क साधा - परिचय आणि कार्यकारी सारांश
संपूर्ण कागदपत्र पूर्ण झाल्यानंतर हे विभाग लिहा. याचा वापर संभाव्य विक्रेत्यास आपल्या कंपनीचे थोडक्यात आढावा आणि आपल्या उत्पादन किंवा सेवेसाठी असलेल्या आवश्यकतांसह प्रदान करण्यासाठी केला जातो. - व्यवसाय विहंगावलोकन आणि पार्श्वभूमी
आपल्या व्यवसायाची, उत्पादनांची आणि बाजारातील क्षेत्रांची थोडक्यात थोडक्यात माहिती द्या. हे आपल्या संभाव्य विक्रेत्यांना मदत करेल हे समजून घेण्याकरिता विक्रेते निवड प्रक्रियेसह आपण कोणत्या व्यवसायाची आवश्यकता आहे ते समजेल. तसेच महत्वाची पार्श्वभूमी माहिती प्रदान करा ज्याने प्रतिसाद देताना विक्रेताला फायदा होईल. - तपशीलवार तपशील
हा दस्तऐवजाचा सर्वात मोठा भाग असावा. एखाद्या आरएफपीसाठी, त्यामध्ये दर्जेदार उपाय आणि गरजे असतील ज्या विक्रेते निवडीचा निर्णय घेतील. एखाद्या आरएफक्यूसाठी या विभागात विक्रेत्याच्या प्रतिसादात आपण शोधत असलेल्या परिमाणवाचक उपाय द्यावेत. उदाहरण निकषात समाविष्ट आहे:- उत्पादन रेखाचित्रे
- अभियांत्रिकी सहनशीलता
- सेवा स्तर
- Milestones
- वितरित आणि टाइमलाइन
- तांत्रिक किंवा व्यवसाय आवश्यकता
- सॉफ्टवेअर कार्यक्षमता
- हार्डवेअर आवश्यकता
- आकलन आणि बंधने
संभाव्य विक्रेत्यांना याची जाणीव करून देण्याची कोणतीही गृहितक आणि / किंवा अडचणींची येथे यादी करणे आवश्यक आहे. विक्रेत्याशी प्रामाणिकपणे आणि सुरुवातीला असफलतामुळे करारनामा पुनर्निर्देशित करण्यासाठी नंतरच्या तारखेला दरवाजा उघडला जाईल आणि आपल्या विक्रेत्याशी असलेल्या नातेसंबंधात तणाव होण्याची शक्यता वाढेल. संभाव्य विषय प्रवास खर्च, सुधारणा / फेरबदल खर्च, परवाना अधिकार इ. - नियम आणि अटी
विक्रेत्याने वाजवी आणि प्रामाणिक प्रतिसाद देण्यासाठी करारनामा कोणत्याही अटी व नियमांची यादी करणे आवश्यक आहे. यात आर्थिक पर्याय, करार लांबी, नूतनीकरण पर्याय, वॉरंटीज, वितरण दंड, सेवा स्तर इ. - निवड मापदंड
शेवटचा विभाग हा निवडक निकषांचा आढावा असावा ज्याचा आपण निर्णय घेण्याकरिता वापर कराल. काही कंपन्या ही माहिती पूर्णपणे गोपनीय ठेवण्यास प्राधान्य देतात; तर इतर कंपन्यांचा असा विश्वास आहे की संभाव्य विक्रेत्यांना आपल्या कंपनीसाठी काय महत्वाचे आहे यावर लक्ष केंद्रित करण्यात मदत होईल.
निवडलेल्या विक्रेत्यांकडील आरएफपी / आरएफक्यू वितरीत करा
शेवटी, एक कव्हर लेटर बनवा आणि आपल्या शोध प्रक्रियेतून निवडलेल्या प्रत्येक विक्रेत्यास आपल्या आरएफपी किंवा आरएफक्यूच्या दोन प्रती पाठवा. आवश्यक असलेल्या कोणत्याही विक्रेत्याला सहाय्य करण्यासाठी योग्य संपर्क माहिती समाविष्ट केली आहे याची खात्री करा.