बहुतांश राज्यांमध्ये, ग्राहकांच्या तक्रारींची सर्वाधिक संख्या, आयोग दंड आणि परवाना रद्द करणे आणि पुनरावृत्ती संपत्ती व्यवस्थापनाशी संबंधित आहेत. संपत्ती व्यवस्थापन करणा-या परवानाधारक मुका आहे असे नाही.
हे असे आहे की हे एक व्यवहार आहे आणि हे सघन व्यवसाय आहे. सरासरी एजंट एक वर्ष खरेदी एजंट आणि संबंधित दस्तऐवजांसह डझनने विक्रीचे व्यवहार करू शकतो, तर सरासरी संपत्ती व्यवस्थापक कदाचित शेकडो लहान व्यवहार करू शकेल.
ते लहान असल्याने ते व्यवहारास कमी महत्त्व देत नाहीत आणि ते करत असलेल्या जोखमी कमी होत नाहीत. प्रॉपर्टी व्यव्स्थापक म्हणून, आपण एखाद्या मालकाशी बाजारपेठ आणि त्याची मालमत्ता भाड्याने देणे, भाडे गोळा करून मालकाला पाठविणे आणि मालमत्तेचे व्यवस्थापन करण्यासाठी, भाडेकरार नियमांचे अंमलबजावणी करण्यापासून ते करार करीत आहात.
हे करताना, आपण मालकांशी, भाडेकरूंनी, दुरुस्ती कंपन्या, जाहिरात माध्यमे, कंत्राटदार आणि इतरांशी व्यवहार करीत आहात. या व्यवहारातील प्रत्येक व्यवहारामुळे आपल्या व्यवसायात काही जोखीम दिसून येते. प्रत्येक प्रकरणात तो खूप धोका नसतो, परंतु तो संचयी आहे.
वित्तीय कार्ये ब्रोकरसाठी समस्या निर्माण करण्याची सर्वात जास्त शक्यता आहे.
आर्थिक कार्य समाविष्ट:
- विपणन आणि आर्थिक कार्यासाठी खर्चाची आणि उत्पन्नाची नोंद करणे आवश्यक आहे, त्याचप्रमाणे कर रेकॉर्ड, जाहिरात चलन आणि अधिक,
- भाडेकरू व्यवस्थापनात त्यांच्या सर्व विनंत्या, भाड्याच्या देयक इतिहासाचे आणि नियमांचे भंग, आणि यांचा रेकॉर्ड यांचा समावेश असतो
- सुविधा देखभाल आणि दुरुस्तीसाठी देखभाल वेळापत्रकास, वॉरंटीसाठी दुरुस्ती रेकॉर्ड आणि कर्मचारी आणि उपकंप्रेक्षक कर्मचा-यांची रेकॉर्ड्स आवश्यक आहेत.
धोका व्यवस्थापन घटक अर्थातच खूप महत्वाचे आहे. मोठ्या आपत्तीमुळे संपत्तीचे अस्तित्व आर्थिकदृष्ट्या धोक्यात येऊ शकते ठेवलेल्या नोंदी यातील एक भाग आहेत, कारण आपल्या दाव्यांचे खंडित करणारे तपशीलवार रेकॉर्ड असल्यास इतरांनी घेतलेल्या कोणत्याही कायदेशीर कारवाईला दुर्लक्ष केले जाऊ शकते.
जोखीम व्यवस्थापनाचा भाग जोखीम विरुद्ध बक्षीस निश्चित आहे. एक चांगले उदाहरण मालमत्ता एक गरम टब किंवा जलतरण तलाव आहे मालमत्तेचे व्यवस्थापक आणि मालकाने पूलचे मूल्य समतोल केलेले असणे आवश्यक आहे. जेव्हा अशाप्रकारची जोखीम ओळखण्यात येते, तेव्हा त्या तीन मार्गांनी त्यावर उपाय करता येईल:
1. टाळणे - गरम टब किंवा पूल काढून टाकण्याचा निर्णय घेता येऊ शकतो, कारण अतिरिक्त भाडे उत्पन्न विम्याच्या खर्चाची किंमत किंवा त्यात असलेल्या जोखमी नाहीत.
2. नियंत्रण - गरम टब कायम ठेवल्यास, लहान मुलांना बाहेर ठेवण्यासाठी कदाचित एक कोड केलेले कुलुप आणि कुंपण स्थापित केले जाईल.
3. जोखीम हस्तांतरण - जोखीम हाताळण्याचा सर्वात प्रचलित मार्ग म्हणजे विमा कंपनीला जोखीम हस्तांतरीत करण्यासाठी विमा खरेदी करणे.
यशस्वी प्रॉपर्टी मॅनेजर समस्यांबद्दल विचार करेल, उत्तम फाइल्स आणि प्रत्येक क्रियाकलापांचे रेकॉर्ड ठेवेल आणि बदल आवश्यक असल्यास निश्चितपणे या फंक्शन्सचे मूल्यमापन करेल.
दस्तऐवज आणि ईमेल
बर्याच राज्यांमध्ये, आपल्याला फक्त सहा वर्षासाठी व्यवहार रेकॉर्ड राखण्याची आवश्यकता आहे.
तथापि, त्यांना जास्त काळ ठेवणे उचित आहे, खासकरून आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात तसे करण्याची परवानगी असल्यास. आपण हे सांगू शकता की जर एखाद्या पक्षाने कोणताही दावा केला असेल तर जो कोणी सहा वर्षे आणि दहा दिवसांपूर्वी आपल्यास दंड करू इच्छितो त्याच्या कागदपत्रांच्या प्रती देखील असतील. जर आपण आधीच आपल्या प्रती नष्ट केल्या असतील तर आपल्या केसची बाजू मांडणे जास्त कठीण आहे
ई-मेलची बातमी येते तेव्हा, फेडरल गॅरंटीड कर्जासह कोणतीही न्यायालयीन कारवाई (आपल्या सर्व निवासी व्यवहारांच्या तुलनेत), आपल्याला आपल्या ग्राहक / ग्राहकांशी व्यवहार आणि संप्रेषणांशी संबंधित ईमेल तयार करण्यास भाग पाडू शकते. संबंधित ईमेल जतन करण्यासाठी असंख्य मार्ग आणि सॉफ्टवेअर उत्पादने आहेत, परंतु Evernote बद्दल येथे काही लेख वाचा, अनेक कारणांसाठी एक उपाय Evernote आणि आपल्या Gmail संग्रहणाद्वारे ईमेल कसे हाताळावे हे येथे आहे.
आपल्या ईमेल सोल्यूशनमध्ये फिट होण्यामध्ये सुधारणा करा.
- आपल्या ग्राहक / ग्राहकाने किंवा आपल्या ग्राहकांकडून प्रत्येक ईमेलच्या Gmail मध्ये स्वयंचलित अग्रेषण सेट करा.
- ते व्यवहारासाठी Evernote मध्ये एक नोटबुक मध्ये जातात
- समाप्तीनंतर काही आठवडे, ईव्हर्नोइटमध्ये त्या सर्व ईमेल्स खेचून काढा आणि एक पीडीएफ फाईलमध्ये त्यांचे वर्णानुक्रमाने मुद्रण करा.
पीडीफ फाइल्स शोधण्यायोग्य असल्यामुळे, आपण एखाद्या व्यक्तीस कीवर्डसह त्वरीत एखादे ईमेल पुसून टाकू शकता. हे बरेच चांगले कार्य करते.