बहुतेक अपरिमित विक्रेते त्यांच्या बुककीपर किंवा अकाउंटंटमधून पी & एल देतात; तथापि, ते प्राप्त झाल्यावर डेटाचे विश्लेषण करत नाहीत; ते फक्त ती ड्रॉवरमध्येच फाईल करतात
मी ज्या बहुतेक किरकोळ विक्रेत्यांबरोबर काम करतो त्यांना माहिती नाही की डेटा कसा वाचवायचा आणि अर्थ लावायचा.
एक बॅलन्स शीट वि पी आणि एल स्टेटमेंटची श्रेणी
एक पी & एल नेहमी अल्प कालावधीत 30 दिवस दिसते दुसरीकडे, एक बॅलन्स शीट जास्त काळ कालांतराने कॅलेंडर तिमाही किंवा वर्ष पाहतो. बॅलेन्स शीट अहवालाच्या वेळी आमच्या आर्थिक आरोग्याचे हिशेब आहे. एक पी अँड एल हा एक विशिष्ट कालावधी दरम्यान आपण कसा सादर केला याचा अहवाल आहे. हे दस्तऐवज आपल्या वित्तीय स्टेटमेन्टस एकत्र करतात.
एक पी & एल स्टेटमेंट विविध विभाग
आपल्या पी अँड एल वरील प्रथम ओळ महसूल आहे. हे अहवाल कालावधीसाठी आपल्या एकूण विक्रीचे प्रतिनिधीत्व करतात बर्याचदा तो "टॉप लाइन" क्रमांक म्हणत असला तर तो कपातीसह एकूण विक्रीची नोंद नाही. नेट विक्री ही आपली खरे विक्री दर्शविणारी ओळ आहे कारण ती वरच्या ओळीतील सवलती आणि इतर मार्कडाउनसारख्या वस्तू कमी करते.
पी & एल पुढील विभाग खर्च आहे .
या विभागात, स्टोअर चालविण्यासाठी आपल्या सर्व खर्चाची तरतूद आहे. हे सामान्यत: श्रेण्या किंवा प्रकारांच्या खर्चांच्या टप्प्यांत मोडते. उदाहरणार्थ, विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत ( COGS ) प्रतिबिंबित करते ज्याला आपण त्यास आणण्यासाठी किंमत लावली आहे. ह्या विभागात आपण विक्रेत्याकडून प्राप्त केलेली मालवाहतूक आणि कोणत्याही डेटिंग सवलती यांचा समावेश आहे.
पुढील विभाग ऑपरेटिंग खर्च आहे (ओपीईएक्स) हे भाडे, उपयुक्तता आणि वेतनपट सारख्या खर्चाशी संबंधित आहे. पुढील विभाग घसारा आहे हे खर्च आपल्या उपकरणे आणि फर्निचर साठी आहे. थोडक्यात, जेव्हा आपण मालमत्ता विकत घेता, तेव्हा आपण ते वेळेनुसार कमी करणे आवश्यक आहे.
आपल्या कारचा विचार करा, जेव्हा तुम्ही तिची किंमत 30 डॉलर्सपर्यंत विकत घेता तेव्हा ती तीन वर्षांनंतर विकली तर आपल्याला त्यातील $ 18k मिळू शकेल. आपल्या किरकोळ दुकानासाठी हेच खरे आहे. पीओएस सिस्टीम ज्यासाठी आपण $ 10k दिले आहे आतापासून 10k $ पाच वर्षांपर्यंतची किंमत नाही. खरं तर, तंत्रज्ञानासह, हे कदाचित मूल्यवान नसावे!
EBIT आणि EBITDA
आपल्या पी अँड एलचा नफा हा आहे जेथे तो गोंधळात टाकू शकतो. आपण प्रथमच हा शब्द पाहता, तेव्हा ते महसूल वजातील खर्च दर्शवेल; तथापि, आम्ही अजूनही काही इतर लेखा अटी विचार आहेत आपले अकाउंटंट अधिक तपशीलवार मिळवू शकतात आणि कर आधी कमाई नावाची एक ओळ दाखवू शकतात (EBIT). हे दर्शविण्याआधी आपल्या स्टोअरने यापूर्वी कर आकारणी केली आहे.
ती आणखी गोंधळात टाकणारे (खरोखरच नाही, अधिक अचूक) पुढील ओळला व्याज, कर, घसारा, आणि अमूल्य (ईबीआयटीडीए) आधी कमाई म्हणतात. अवमूल्यन खर्चाविना हे दृश्य आहे. अवमूल्यन आपले खाते सोडून वास्तविक रोख नाही कारण, हा नंबर आपल्या व्यवसायाच्या आरोग्याविषयी अधिक अचूकपणे अंदाज करतो.
निव्वळ नफा
शेवटी, आम्ही "तळ ओळ" वर पोहचत आहोत आणि आम्ही निव्वळ नफा वाचतो (कधीकधी ते निव्वळ उत्पन्न म्हणून संबोधतात.) वरील सर्व पर्यायांचा हा शेवटचा परिणाम आहे हे खरोखरच पैसे आहे जे आपण आपल्या स्वत: च्या खिशात मालक म्हणून लावू शकता.
महसूल आणि खर्च वि. कॅश फ्लो
आपला किरकोळ स्टोअर चालविताना पी & एल चे निराशाजनक भाग हा आहे - ते महसूल आणि खर्चाची कथा सांगतात, परंतु रोख प्रवाह नसून. रिटेलमध्ये रोख प्रवाह महत्वाचा आहे. आपण दरमहा आपले देयके देण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. आपल्या दुकानात किती पैसे असतील हे पी अॅण्ड एल ला दर्शवेल परंतु जर तुमच्याकडे मोठी देय (बिलाब विकण्यासाठी तुमच्या विक्रेत्यास) असेल तर पी अॅण्ड एल तसे प्रतिबिंबित करणार नाही.
हे बॅलन्स शीटवर प्रतिबिंबीत होते. उदाहरणार्थ, जर आपण एखाद्या विक्रेत्याकडून 1,000 डॉलर्सची शूज खरेदी केली असेल आणि विक्रेतााने 9 0 दिवसांचे डेटिंग केले (9 0 दिवसांचे पैसे देण्यास सांगितले तर), त्या शूजची विक्री आपल्या महसूली रेषावर दिसून येईल.
परंतु आपण अद्याप बिल भरले नाही म्हणून, विक्रीतून बँकेत आपल्याकडे असलेली रोख रक्कम कर्जाची परतफेड करणे पुरेसे नसू शकते. रिटेल मध्ये, रोख राजा आहे आणि पी & एल आपल्याला नगदबद्दल सांगत नाही.
त्यामुळे शेवटच्या उदाहरणामध्ये, आपली बॅलन्स शीट आपल्या रोख वर दर्शविलेल्या विक्रीतून मिळणारी कमाई दर्शवेल, परंतु देय असलेल्या खात्यांमधुन प्रतिबंधासाठी त्यावरील कर्जाची परतफेड करा. तर आपल्या पी अॅण्ड एलने विक्री केल्यावर पैसे कमावले असतील, तर बॅलन्स शीट अद्याप दर्शवेल की तुम्ही विक्रेता आहात आणि म्हणूनच तुम्हाला मिळकत मिळत नाही असे दिसते-किमान तेवढे जास्त नाही - कारण यामुळे तुमच्यावर काय आकारले आहे ते कमी केले आहे.
मी तुम्हाला एक किरकोळ विक्रेत्याकडून टेबलावर किती वेळा सेट केले आहे हे सांगू शकत नाही जो याद्वारे गोंधळून गेला होता. त्यांचे पी & एल म्हणतात की ते फायदेशीर आहेत, परंतु ते त्यांचे बिल अदा करू शकत नाहीत. रोख प्रवाह योग्यतेने व्यवस्थापित करा आणि हे आपल्याबाबतीत कधीही होणार नाही आपल्या कार्यक्षमतेचे विश्लेषण करण्यासाठी पी अॅण्ड एलचा वापर करा, पण लक्षात ठेवा की ते काय सांगत आहेत आणि ते काय सांगत नाही.