व्यवसाय यात्रा खर्च कमी करण्यासाठी 7 उपयुक्त टिपा

या लेखातील, आपण व्यवसाय प्रवास खर्च कमी करण्याबाबत काही टिपा शोधू शकता. परंतु प्रथम, आपल्याला "व्यवसाय प्रवास" हा शब्द परिभाषित करण्याची आवश्यकता आहे आणि आपण कुठे आपले कर घर (आपण प्रवास करत आहात ते) कुठे आहे हे आपल्याला समजण्यात मदत करेल.

व्यवसाय प्रवास काय आहे?

आपण व्यवसाय व्यवसायासाठी या प्रवास खर्चात कपात करू शकता किंवा नाही हे निर्धारित करण्याच्या हेतूने आयआरएसच्या व्यावसायिक प्रवासासाठी एक विशिष्ट परिभाषा आहे. आयआरएस म्हणतात की व्यवसायाची प्रवासी आपल्या कर घरापासून दूर गेली आहे जी "सामान्य दिवसांच्या कामांपेक्षा बराच काळ जास्त" आहे आणि घरापासून दूर असताना आपल्याला झोप किंवा विश्रांतीची आवश्यकता आहे.

या किमती कापून घेण्यासाठी आपण घरापासून दूर रहावे. प्रवास "तात्पुरता" (एक वर्षापेक्षा कमी काळ) असणे आवश्यक आहे.

कर गृह म्हणजे काय?

ट्रिप कमी करण्यायोग्य आहे किंवा नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करण्यासाठी आपले कर गृह आयआरएसद्वारे निर्धारित एक संकल्पना आहे. आपले कर गृह आपल्या नियमित व्यवसायाच्या ठिकाणी म्हणून आयआरएसने परिभाषित केले आहे; तुम्ही जिथे राहता त्या ठिकाणी नाही. आपल्या घरात कार्यालय असल्यास, हे कदाचित तुमचे कर घर आहे; आपण कुठेतरी ऑफिस डाउनटाउन असल्यास, हे आपल्या कर गृह आहे आपण बर्याच ठिकाणी कार्य करत असल्यास आणि आपल्याकडे व्यवसायाची एक नियमित जागा नसल्यास आपले कर गृह कदाचित आपण कोठे राहता हे असू शकते

आपला कर घर कोठे स्थित आहे हे निश्चित केल्यानंतर (कदाचित आपल्या टॅक्स प्रोफेशनलसह), हे कर घर हे निर्धारित करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो की आपला व्यवसाय प्रवास खर्च कमी करता येतो का. आपल्याला आपल्या कर घरी रात्रभर दूर जावे लागणार असल्यास, किंवा आपल्या प्रवासा दरम्यान "आराम आणि विश्रांती" घेण्यासाठी आपल्याला वेळेची आवश्यकता असल्यास, आपण व्यवसायाची वजावट म्हणून प्रवास करताना आपल्या खर्चाची गणना करू शकता .

1. आपण संयुक्त व्यवसाय / वैयक्तिक सहलींवर व्यवसाय प्रवास खर्च कमी करू शकता.

जर आपण यू.एस. च्या आत प्रवास करत असाल तर व्यवसायाच्या प्रवासाच्या खर्चासाठी कपाती घेण्याची आपली यात्रा "संपूर्णपणे" असणे आवश्यक आहे. पण जर काही "प्रासंगिक" वैयक्तिक वेळ असेल तर ते ठीक आहे. उदाहरणार्थ, आपण व्यवसायासाठी डलासमध्ये प्रवास करत असल्यास आणि आपण क्षेत्रातील कुटुंबासह एक संध्याकाळ घालवत असाल तर ही ट्रिपच्या मुख्य उद्देशासाठी "आनुषंगिक" आहे.

आयआरएस म्हणते,

"व्हिडिएटॅप्स पाहणे किंवा सामान्य विषयाशी निगडित व्याख्याने देणे यासारख्या एखाद्या प्रवासादरम्यान प्रासंगिक व्यवसायिक क्रियाकलापांचे शेड्युलिंग, खरोखर व्यवसायाच्या प्रवासात कोणत्या सुट्टीचे आहे हे बदलणार नाही."

जर भाग किंवा आपली सर्व टीप अमेरिकेच्या बाहेर असेल तर आयआरएस नियम भिन्न आहेत. आंतरराष्ट्रीय सहलींसाठी वैयक्तिक आणि व्यावसायिक वेळ वाटप करण्यासाठी आयआरएसमध्ये विशिष्ट नियम आहेत. अधिक माहितीसाठी आयआरएस प्रकाशन 463 पहा.

2. व्यावसायिक प्रवास खर्चाची गणना करण्यासाठी आपण दररोज वापरु शकता.

टर्म "प्रति डेम" म्हणजे दररोज. प्रति diems आहेत रक्कम जे प्रवास दर, जेवण आणि विविध खर्च साठी दररोज व्याज साठी वाजवी मानले जाते. दर दिशेने अमेरिकेसाठी आणि परदेशी प्रवासाकरिता सेट केले जातात आणि या क्षेत्रानुसार दर भिन्न आहेत.

उदाहरणार्थ, मोठमोठ्या अमेरिकी महानगरांतील दैनंदिन दरांमध्ये मोठय़ा महानगरांबाहेर देशाच्या काही भागांपेक्षा जास्त असते. कंपन्या प्रति दिवस दर स्वत: निर्धारित करू शकतात, परंतु बहुतेक व्यवसाय अमेरिकन सरकारने ठरविलेल्या प्रत्येक दराने व्याज दर वापरतात.

जर जास्त असेल तर दर दिवशी परतफेड करपात्र नाही. सामान्य सेवा प्रशासनाद्वारे निर्धारित दरापेक्षा आपल्या कर्मचार्यांना दर दिनापेक्षा अधिक प्राप्त होतात, तर कर्मचारी अधिक करपात्र आहे.

दैनंदिन दरानुसार आणि चालू दर तिमाहीच्या दरांनुसार चालू असलेल्या आयआरएस बद्दल अधिक वाचा.

आपण वारंवार फ्लायर माईल क्रेडिट्स वापरत असल्यास आपण व्यवसायासाठी हवाई प्रवासाची किंमत कमी करू शकत नाही

आपण व्यवसायाच्या प्रवासासाठी हवाई वाहतुकीसाठी वारंवार फ्लायर मैल वापरल्यास, आपण व्यवसाय प्रवास खर्च म्हणून किंमत कमी करू शकत नाही. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही $ 350 साठी ट्रिप बुक केले आणि आपण दररोजच्या 300 डॉलरसाठी वारंवार उडत्या माशीचा वापर केला असेल, तर आपण व्यवसाय खर्च म्हणून फक्त $ 50 कमी करू शकता.

4. हॉटेलच्या बिलवरील सर्व शुल्क कमी करण्यायोग्य प्रवासी खर्च आहेत.

रुम चार्ज व टॅक्स वजावटी आहेत, कपडे धुलाईचा खर्च आहे, परंतु जिम किंवा फिटनेस सेंटरसारख्या अतिरिक्त व्यक्तिगत शुल्काची फी, आणि मूव्ही किंवा खेळांच्या फी वजावटी नाहीत.

आपण फोन कॉलसाठी किंवा एका फॅक्स मशीनचा वापर करण्यासाठी हॉटेल चार्ज कमी करू शकता.

5. आपण एखाद्या व्यवसायाच्या ट्रिपवर जोडीदार आणण्याचे खर्च कमी करू शकणार नाही

पती, पत्नी, किंवा इतर व्यक्तीला व्यावसायिक प्रवासात आणण्याचा खर्च वैयक्तिक खर्च मानला जातो आणि पात्र नाही.

परंतु आपण हे सिद्ध करू शकता की दुसर्या व्यक्तीने व्यवसायाद्वारे काम केले आहे आणि ट्रिप (व्यवसायाच्या ग्राहकांसोबत बैठकीत किंवा मिनिटांत मिनिटे घेत) असताना व्यवसायाशी संबंधित बहुतांश कार्य करत आहात तर आपण या व्यक्तीच्या प्रवासाची किंमत कमी करू शकता.

6. आपण एखाद्या व्यवसायाच्या ट्रिपवर जेवणांच्या 50% कमी करू शकता.

व्यावसायिक प्रवासात जेवणाचा खर्च पूर्णपणे कटू असावा असे वाटते, तरी ते नाहीत. मनोरंजन खर्चासारख्याच भोजन खर्च 50% इतक्या कमी आहेत. व्यवसाय यात्राच्या भाग म्हणून जेवण आणि मनोरंजन खर्चाबद्दल अधिक वाचा 50% मर्यादा कर आणि व्यवसायिक जेवणांसाठी टिपा, कव्हर चार्ज, हॉस्पिटॅलिटी सटसाठी भाडे, आणि क्रीडा क्षेत्रावरील पार्किंग यावरही लागू होते.

7. विशिष्ट मर्यादांसह, आपण एखाद्या व्यवसायाच्या प्रवासासाठी क्रूझची किंमत कमी करू शकता.

आयआरएस (सध्या $ 2,000) द्वारे निर्धारित वर्तमान निर्दिष्ट मर्यादेपर्यंत क्रूझचा खर्च कमी करता येण्याजोगा असू शकतो. आपण हे देखील दाखवू शकता की क्रूझ थेट एका व्यावसायिक इव्हेंटशी संबंधित आहे, जसे एक व्यवसाय बैठक किंवा संचालक बैठकीचे बोर्ड.

विशिष्ट कारणांसाठी, आयआरएस व्यापार खर्च म्हणून क्रूझ प्रवासी कपात करण्याकरिता विशिष्ट अतिरिक्त कठोर आवश्यकता लावते. आयआरएस प्रकाशन 463 मधील "क्रूझ शिप्स" अंतर्गत अधिक तपशील पहा.

व्यवसायात प्रवास खर्च कमी करण्याबद्दल अधिक वाचा

अधिक माहितीसाठी, हे आयआरएस प्रकाशने पहा:

अस्वीकार: हा लेख आणि या साइटवरील सर्व लेख सामान्य माहिती उद्देशांसाठी दिले जातात, आणि ते कर किंवा कायदेशीर सल्ला असणे नाही प्रत्येक व्यवसाय परिस्थिती अद्वितीय आहे आणि कर, कायदे आणि नियम वारंवार बदलतात. आपल्या व्यवसायावर परिणाम करू शकणार्या कारवाई करण्यापूर्वी आपल्या कर आणि कायदेशीर व्यावसायिकांशी संपर्क साधा