जरी आपल्याकडे केवळ काही कर्मचारी असतील, तरीही आपण आपले वेतनपट आउटसोर्स करण्याचा निर्णय घेऊ शकता; म्हणजेच पेरोलवर प्रक्रिया करणे आणि इतर पगाराची जबाबदारी कोणा अन्य व्यक्तीकडे आहे. आउटसोर्स करणे किंवा नाही हे ठरविण्यात आपली मदत करण्यासाठी काही विचार येथे आहेत.
आम्ही प्रथम अशा परिस्थितीत पाहणार आहोत ज्यामध्ये आपण आपल्या वेतनस्थळांचे आउटसोर्सिंग, नंतर काही आउटसोर्सिंग पर्याय विचारात घेऊ इच्छित असाल.
आउटसोर्सिंग पे रोल जॉब कमी करते
जर आपण फक्त कार्यालयीन कामगार चुकवले असाल तर आपण दराने दर गुणाकार करून वेतन मोजू शकता आणि कोणत्याही ओव्हरटाइम देय असल्यास निश्चित करा.
परंतु आपण एखादे उत्पादन तयार करत असल्यास, आपण प्रत्येक उत्पादनावर मजुरीचा खर्च जाणून घेणे आवश्यक आहे, जेणेकरून आपण विक्री केलेल्या वस्तूंची किंमत निर्धारित करू शकता. ही एक गुंतागुंतीची प्रक्रिया आहे, एक लिपिक व्यक्ती कदाचित हाताळू शकते. म्हणून, जर आपण उत्पादन खर्च निश्चित करण्यात सक्षम होऊ इच्छित असाल तर, आउटसोर्सिंग पेरोल हे असे करण्याचा एकमेव मार्ग असू शकतो.
एकाधिक राज्यांसह सेवा हाताळू द्या, स्थानिकता
जर आपल्याकडे एकाहून अधिक राज्यांमधील कर्मचारी असल्यास, आपण राज्य उत्पन्न कर भरण्यासाठी आणि त्याची माहिती देण्याची आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे. आपला व्यवसाय भिन्न शहरांमध्ये कार्यरत असल्यास, रोखण्यासाठी, देण्याची आणि तक्रार करण्यासाठी आपल्याकडे स्थानिक उत्पन्न कर देखील असू शकतो.
थांबविणे गणिते फसव्या आहेत
कर्मचा-यांसाठी थांबवण्याच्या रकमेची गणना करणे अवघड आहे. थोडक्यात, आपण हे केले पाहिजे:
- कर्मचार्याच्या डब्लू -4 वर आधारीत फेडरल इन्कम टॅक्स विथलॉल्डिंग ठरवा (ज्याला कर्मचारी हवी तितक्या वेळा बदलता येईल)
- राज्याच्या डब्लू -4 वर आधारित उत्पन्न करांसह राज्यांना रोखणे ठरवा
- 7.65% वर मजुरी वर FICA कर ठरवा (आणि आपण त्यांच्या सामाजिक सुरक्षितता विलोद ठेवणे वर्षासाठी जास्तीत जास्त मर्यादित आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी उच्च-पेड कर्मचार्यांना पाहणे आवश्यक आहे)
आणि ते फक्त सुरुवातीसाठीच आहे जरी एका कर्मचार्यासाठी, थांबवण्याच्या रकमेचे निर्धारण करण्याची प्रक्रिया वेळ घेणारी असू शकते
डेडलाईनचा मागोवा ठेवण्याचा प्रयत्न करू नका
वेतनपट कर (फेडरल आणि राज्य, रोख, FICA कर, बेकारी आणि कामगारांचे नुकसान भरपाई आणि वैयक्तिक राज्य पगार पर्याय) चे देयक आणि अहवाल देण्याचे धाडस होऊ शकते.
आणि एकतर देय रकमेची किंवा रिपोर्टिंगची मुदतीची मुदत आपल्याला दंड आणि दंड मध्ये पैसे खर्च करु शकते.
आऊटसोर्सिंग पेरोल, अगदी काही कर्मचा-यांसह सुद्धा, अनेक नियोक्ते त्यांच्या व्यवसायात लवकर विचार करतात. आपल्या परिस्थितीसाठी हे आपल्या व्यवसायासाठी योग्य पर्याय असू शकते.
पगार प्रक्रिया सेवा शुल्क कसे?
अनेक वेतनपट प्रक्रिया सेवा मूलभूत फी आकारतात जेणेकरून आपल्याकडे फक्त एक कर्मचारी असला तरीही आपण अधिक पैसे घेत आहात कारण सेवा एका कर्मचार्यासाठी सर्व समान फायली केल्या जातात कारण ती 10 साठी करेल. उदाहरणार्थ, त्यांना अद्यापही फॉर्म 941 प्रत्येक तिमाहीत, जरी आपल्याकडे फक्त एक कर्मचारी असेल प्रत्येक अतिरिक्त कर्मचारी वाढीचा खर्च खूपच लहान आहे. हे लक्षात घेऊन, येथे पेरोल प्रोसेसिंग सेवांबद्दलची काही माहिती आहे , त्यांच्या खर्चासह आणि ते काय प्रदान करतात:
सहाय्यक पेरोल सेवा
काही सेवा आपल्यासाठी सर्व फाइलिंग करतात
उदा. पेचेक्स आणि एडीपी चार्ज प्रति पे-पे कालावधीसाठी कंपन, उदाहरणार्थ फाईलिंग, थेट ठेव आणि चेक कट. आपण इनपुट माहिती ऑनलाइन करू शकता आणि ते आपल्याला मदत करण्यासाठी एक वेतनपट विशेषज्ञ देतात उदाहरणार्थ, आपण त्यांच्या वेबसाइटवर एडीपीची संपूर्ण श्रेणी पाहू शकता.
स्वत: ची सेवा वेतनपट ऑनलाईन
इतर सेवा आपल्याला आपल्या स्वत: च्या फाईलिंग करण्यात मदत करतात. उदाहरणार्थ, Intuit च्या ऑनलाइन पॅनोल सेवा आपल्याला ऑनलाइन वेतनपट फॉर्म भरण्याची परवानगी देते आपण या सेवा निवडण्याआधी, आपल्या ऑपरेटींग सिस्टीम आणि हार्डवेअर (काही मॅकिन्टोश सिस्टीमवर कार्य करणार नाहीत) यांच्याशी सुसंगत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी तपासा.
पेसायकल सारख्या कंपन्या आपणास आपले स्वतःचे ऑनलाइन वेतनपट करण्याची परवानगी देतात. ते कर्मचार्यांची संख्या आणि राज्यांची संख्या यांच्यानुसार शुल्क आकारतात.
मी या सर्व सेवांचे अतिशय संक्षिप्त पुनरावलोकन केले आहे. काही विशिष्ट वैशिष्ट्ये असू शकतात जे आपल्याला एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीसाठी आवश्यक असू शकतात (उदाहरणार्थ टाइमकार्ड इनपुट, उदाहरणार्थ).
वेबसाइटवरील माहिती वाचा आणि कंपन्यांच्या प्रतिनिधीशी संपर्क साधा. हे कसे असेल ते सांगायला नेहमीच चांगला मार्ग आहे. मी आपल्याला ऑनलाइन शोधू शकणार्या अनेक सेवा प्रदान केल्या आहेत. आयआरएस मध्ये आपल्याला सेवा पाहू इच्छिणार्या पगारविषयक सेवा आणि प्रदात्यांविषयी माहिती आहे.
आउटसोर्सिंग पे-रोल मूल्य खर्च आहे का?
जरी आपल्याकडे केवळ एक कर्मचारी असेल, आपण पे-वेतन तयार करण्यासाठी आणि पेरोल करांचे भुगतान आणि अहवाल देण्यास मदत करण्यासाठी गंभीरपणे एका पेलल सेवावर विचार करू इच्छित असाल . लक्षात ठेवा, चुकता केलेल्या पेमेंटसाठी किंवा अहवालासाठी एक दंड किंवा दंड संपूर्ण वर्षांच्या सेवासेवापेक्षा अधिक असू शकते आपल्या व्यवसायासाठी एक वेतनपट सिस्टम सेट करणे ही आपली प्रथम प्राथमिकता नाही आणि जर तुमच्याकडे सेवा असेल, तर ती तुम्हाला विचार करायला लावण्याइतकी एक गोष्ट आहे.