आपल्या निधी उभारणी कार्यक्रमामुळे त्यापेक्षा अधिक पैसे कमवले जात असल्याची खात्री करा
तथापि, काळजी करू नका - आम्ही सर्वाधिक नफाहेतुहिन बनविणा-या सर्वात मोठ्या आठ गठ्ठा एकत्रित केली आहेत, अशा प्रकारच्या चुका ज्यामुळे नफा मिळविण्याऐवजी नुकसान होऊ शकते. आम्ही या चुका कव्हर करू आणि प्रत्येक त्रुटी सोडविण्यासाठी आपल्याला कायदेशीर सल्ला देऊ.
आता, व्यवसायाकडे उतरूया आणि या प्रत्येक अपयशासाठी उपाययोजना करा:
नियोजन सुरू करण्यासाठी खूप लांब प्रतीक्षा करीत आहे
प्रथम चूक एक अनैतिक कृत्ये आहे. हे करणे सोपे आहे आणि टाळण्यासाठी सोपे. चला प्रामाणिक राहा. आम्ही सर्व येथे आहोत; आम्ही सर्व आमच्या क्षमता overestimated आहेत आणि एक घटना च्या अडचणी आणि लपवलेले आव्हाने underestimated आहे त्यामुळे, आम्ही काही महिन्यांपूर्वी वाट पहायला आलो आहोत की आपण एकत्र काहीतरी फेकून घेण्यासाठी कार्यक्रमाची होस्ट बनवू इच्छितो.
शेवटच्या मिनिटापर्यंत प्रतीक्षा करीत आहे कोणासही फायदा नाही, सर्व आपल्या संघटनेच्या किमान
एखाद्या इव्हेंटची योजना करणे योग्य वेळ ठरते तेव्हा आपण कसे ठरवू शकता? हे आपल्या निधी उभारणी उद्दिष्टे ठरविण्यास सुरुवात करते आपण प्रथम स्वत: ला विचारू पाहिजे, "आम्ही या कार्यक्रमासह पूर्ण करण्यासाठी काय आशा आहे?"
उत्तर आपल्याला आपल्या निधी उभारणीस कार्यक्रमासाठी एक संधी देईल. जर आपण एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पासाठी हजारो डॉलर्स वाढविण्याचे उद्दिष्ट ठेवले असेल तर आपल्याला हे ठाऊक आहे की त्यासाठी तयारी करण्यासाठी आपण आणखी बरेच तास घालवावे लागतील.
जर, तरीही, आपले लक्ष धोक्याचे नसेल, तर आपण आपल्या इव्हेंटची योजना बनविण्यापुर्वी एखाद्याला निश्चित करू शकता.
शेवटी, तुमचे ध्येय म्हणजे तुमच्या निर्णयांचा इतरांना काय लाभ होईल?
एकदा आपण लक्ष्य निश्चित केल्यावर आणि आपल्या कार्यक्रमाची व्याप्ती निर्धारित केल्यानंतर, आपण प्रत्येक प्रकारचा कार्यक्रम घेऊ शकता (मूक निधी योजना, उदाहरणार्थ, 9 ते 12 महिने लागू शकतात!).
दुर्दैवाने, नियोजन सुरू करण्यासाठी वेळ निवडणे हे दुर्दैवाने कोणतेही कठोर व कठोर नियम नाही. तथापि, अधिक वेळ आपण स्वत: ला देता, जितक्यावेळेस आपण त्या मार्गाने आपल्यास येता तसेच खड्डे बुजवून श्वास घ्यावे लागेल.
साधे निराकरण
कोणत्याही दिलेल्या निधी उभारणीस कार्यक्रमासाठी आपल्यास किमान 6-12 महिने वेळ द्या. जेव्हा शंका असेल तेव्हा आपल्याला आवश्यक वाटेल त्यापेक्षा अधिक वेळ देणे चांगले आहे.
निधी उभारण्यासाठी थीम निवडत नाही
सरतेशेवटी, एक थीम ही एक एकसमान कल्पना आहे. एकाच छत्रीखाली सर्व प्रयत्न आपण एकत्र आणतो. बहुतेक लोक "समुद्रच्या खाली" किंवा "लास वेगास कॅसिनो नाइट" च्या ओळीत काहीतरी म्हणून एक थीम मानतात. खरं तर, ते महान थीम आहेत. तथापि, ते आपल्या हेतूसाठी शक्य तितके सर्वोत्कृष्ट कल्पना नाहीत.
जर तुम्ही देणगीदारांकडून पैसे वाढवायचे असतील तर आपली थीम एका प्रामाणिक स्थानावरून येणार आहे. त्याच्या मागे काही अर्थ असणे आवश्यक आहे
असे म्हटले जात आहे, पारंपारिक थीम त्या निकष पूर्ण करण्यासाठी reworked जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, या वर्षी असे वर्ष आहे की आपण लक्षणीयरीत्या वाढू इच्छित आहात आपण हे आपल्या इव्हेंट सहभागींना संप्रेषण करू इच्छित आहात. पण कसे? एक मजेदार थीम सह, अर्थातच!
याची कल्पना करा: झाडांना आणि वन्यजीवांनी भरलेल्या, आणि सगळ्यात उत्तम, संभाव्यतेमुळे एक निरुपयोगी डिनर इव्हेंट स्थान जे प्रचीर्ण जंगलासारखे वाटते.
आपण अंदाज केला आहे! थीम "आमच्याबरोबर वाढवा."
सर्वोत्कृष्ट थीम म्हणजे त्या आकर्षक आणि विचार-प्रवृत्तीच्या दुप्पट आहेत
लक्षात ठेवा, आपण निवडलेल्या थीम आपल्या उपस्थितांना एक सुप्त संदेश पाठवते, म्हणून सुज्ञपणे निवडा!
सोपे निराकरण: आपण कोणत्या प्रकारचे निधी उभारणी करीत आहात हे महत्वाचे नाही, ते मजेची थीम सह मसालेदारांना त्रास देत नाही. एक मोहक, अर्थपूर्ण थीम निवडा आणि त्याच्यासोबत चालवा!
विचार करण्यासाठी डझनभर कार्यक्रम कल्पना आणि थीम आहेत
आपल्या कार्यक्रमात निर्यातीतील ब्रांडेड उत्पादने
आपल्या निधी उभारणीस कार्यक्रमाचा भाग म्हणून उत्पादने डिसमिस करणे सोपे होऊ शकते. ते अतिरक्त बेनिफिटच्या संपूर्ण खुणाशिवाय अतिरिक्त खर्च सारखे वाटते निधी उभारणी उत्पादनावर गुंतवणूकीवरील परतावा (आरओआय) खगोलशास्त्रीय आहे.
आपण याबद्दल विचार करत असाल, तर पुढील काही वर्षांमध्ये आपल्या इव्हेंटवरील उपस्थिता यापैकी काही बोलू किंवा खराब होऊ शकतात असा ब्रांडेड उत्पादन असेल तर अक्षरशः अनमोल आहे.
हे आपल्या देणगीदारांनी जाहिरात केले आहे!
याशिवाय, आपले कार्यक्रम सहभागी येत्या काही वर्षांसाठी आपल्या संस्थेच्या नावावर एक शर्ट घालून किंवा आपल्या बोर्डावरुन पिण्याच्या पाण्याची (तसेच आपल्या प्रायोजकांची नावे) ठळकपणे घालू शकतात. जर ते त्या उत्पादनाचा पाच वर्षांसाठी वापर करतात, तर ते असंख्य जाहिरात संधींपेक्षा अधिक असते
शेकडो मित्र, कौटुंबिक सदस्य आणि परिचितांनी त्या शर्ट किंवा पाण्याच्या बाटलीवरील संदेश वाचून विचारू शकता, "त्या संघटनेबद्दल सर्व काय आहे?" कोणत्याही नशीबाने ते त्यांच्या आवडीचा विचार करेल, आणि ते मित्र आणि कुटुंब सदस्य मिळत राहतील आपल्या नानफासहित
आपण कदाचित विचार करू शकता, "काय ओव्हरस्टॉक बद्दल? आम्ही जे काही आदेश दिले आहेत त्याबद्दल आम्ही काय करतो? "सर्व केल्यानंतर, अनेक आकारात टी-शर्टचे आदेश दिले पाहिजे.
तथापि, आपल्या उत्पादनांचे जमाखर्च फस्त करणारा (आणि आकार बदलण्याचे मुद्दे) निराकरण करते टी-शर्टच्या बाबतीत, प्रत्येक सहभागी त्यांचे आकार, शैली आणि रंग पुढे वेळ काढू शकतात. त्याप्रकारे, आपण कधीही बाहेर पडत असलेल्या कोणत्याही अतिरिक्त बोलल्या नाहीत आणि प्रत्येकजण ज्याला हवे आहे तशीच मिळते.
एक crowdfunding व्यासपीठ द्वारे, प्रत्येक उपस्थित व्यक्ती त्यांना आवडेल जाहिरात आयटम निवडू शकता, एक क्रम ठेवा, आणि त्या उत्पादन थेट त्यांना पाठविली जाईल
सोपे निराकरण: आपण आधीपासूनच नसल्यास, आपल्या इव्हेंट धोरणात आपण ब्रांडेड उत्पादने समाविष्ट केल्याची खात्री करा. उत्पादन निधी उभारणी केवळ महान टी-शर्टपेक्षा बरेच काही आहे निवडीसाठी डझनभर उत्पादनांची कल्पना आहेत
प्रायोजकत्व विचारासह नालायक
हे रहस्य नाही: सर्वात महत्वाचे निधी उभारणीस कार्यक्रमांमधले किमान एक महान प्रायोजक आहे. बर्याच नफाहेतुहितांमध्ये अडकल्याची समस्या सुरुवातीच्या विचारांची स्थापना करीत आहे. एखाद्या व्यवसायासाठी एखाद्या कार्यक्रमास विचारायला अस्ताव्यस्त आहे, ज्याप्रमाणे पैसे कोणालाही विचारण्यास लाज वाटते. हे नैसर्गिकरित्या येत नाही
एस ponsorships काहीही साठी पैसे नाहीत; ते भागीदारी करार आहेत. आपल्याकडे अशी प्रत्येक गोष्ट आहे जी प्रत्येक बाजाराची जाणीव असलेला व्यवसाय इच्छिते आपल्याकडे एक योग्य कारण आहे
मार्केट रिसर्चने असे दर्शविले आहे की 70% पेक्षा जास्त लोक ब्रॅण्डना एका चांगल्या कारणासाठी समर्थन देणार्या व्यवसायात बदलेल. शिवाय, एक बहुसंख्य लोक देखील एखाद्या उत्पादनास किंवा कंपनीला अत्यंत शिफारस करतील जे एक सन्मान्य ना-नफा सह जोडेल.
तर, विचारणे कठीण का आहे? हे संशोधन अभाव खाली येतो. सर्वोत्तम मागणी करण्यासाठी, आपण कोणत्या गोष्टींबद्दल बोलत आहात, आपण कोणाशी बोलत आहात, आणि आपल्याला नेमके काय करायचे आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.
पहिली पायरी म्हणजे व्यवसायामध्ये असलेल्या कोणत्याही कनेक्शनची व्याप्ती करणे . कोणीतरी आतील असुन कंपनीच्या उद्दिष्टे काय आहेत हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे.
आपल्याकडे आधीपासून कोणतेही कनेक्शन नसल्यास, काळजी करू नका. आपण नेहमी एखाद्याशी पोहोचू शकता आणि अनौपचारिक संभाषण तडा शकता. एक माहितीपूर्ण मुलाखत, आपण तर.
पुढील संभाव्य शोधणे म्हणजे आपल्या संभाव्य प्रायोजकांचे विपणन उद्दिष्टे काय आहेत हे जाणून घेणे. ते आपल्यासारख्या नानफातून काय अपेक्षा करतात? हे आपल्या प्रेक्षकांसमोर आहे का? वैकल्पिकरित्या, हे एक चांगले कारण संबद्धता अधिक आहे?
एकदा आपण हे सर्व जाणून घेतल्यानंतर, आपण हे ठरवू शकता की त्यांच्या प्रायोजकत्वासाठी काय व्यापार आहे. हातावर सर्व माहिती ठेवणे फॅमिलींगला विचारा
याशिवाय, दिवसाच्या अखेरीस, संभाव्य प्रायोजकाने आपल्या संघटनेच्या भागीदारीप्रमाणेच एवढ्या फायद्याचा असा उल्लेख केला जातो.
सोपे निराकरणः आपल्या संभाव्य प्रायोजकांकडून काय मागत आहे हे आपल्याला चांगले ठाऊक आहे याची खात्री करण्यासाठी वेळेपूर्वी पुरेशी संशोधन करा - आणि त्यांना त्या बदल्यात काय ऑफर करावे.
आपला डेटाबेस सेगमेंट न निवडणे
जसे आपण आपली इव्हेंट अटेंडेंटी गेस्ट लिस्ट (आणि दोनवेळा तपासून पहात आहात) बनवत आहात, तेव्हा आपण असा विचार करू शकता की, "या प्रसंगानंतर कोण एक महत्त्वपूर्ण भेटवस्तू देण्याची सर्वात जास्त शक्यता आहे?" हा एक चांगला प्रश्न आहे!
तथापि, आपण चिंतन करणे येथे थांबले तर, आपण आपल्या प्रश्नाचे उत्तर काही महान संधी गहाळ जाऊ शकते. कृती करण्याचा योग्य मार्ग म्हणजे आपल्या समर्थकांबद्दल अधिक जाणून घेणे आणि त्यानुसार आपल्या डेटाबेसचे वर्गीकरण करणे. आपण संभाव्य संशोधन आयोजित करून पहिले पाऊल साध्य करू शकता.
आपण आपल्या दात्यांचे स्क्रिनिंग आणि मूल्यमापन करण्यासाठी बरेच मार्ग शोधू शकता. आपण स्वतः करू शकता आणि इंटरनेटवरून माहिती गोळा करू शकता
किंवा आपण संभाव्य संशोधक किंवा सल्लागार नोकरी करू शकता. आपण आपल्या रक्तदात्यांची यादी संभाव्य संशोधन स्क्रीनिंग कंपनीकडे पाठवू शकता.
कोणत्याही परिस्थितीत, आपण आपल्या संशोधनातून गोळा केलेली माहिती आपल्या सेगमेंटेशन निर्णयांची माहिती द्या. उदाहरणार्थ, आपण काही संभाव्य संशोधन करीत आहात आणि असे आढळू की आपल्याकडे काही दात्या आहेत जे प्रमुख भेटींसाठी उत्कृष्ट उमेदवार असतील.
आपल्या देणगीदारांना आपल्या गैर-लाभदायी लोकांसाठी हे महत्त्वाचे योगदान देण्यावर जोर देण्यासाठी आपण आपला डेटाबेस विभाजित करू इच्छित असाल. हे ज्ञान येण्यामुळे आपण आपल्या निधी उभारणीस कार्यक्रमाच्या बसण्याच्या चार्ट्सची व्यवस्था कशी करावी हेदेखील कळू शकते.
याव्यतिरिक्त, आपण वैयक्तिक उपस्थितीत पोहोचण्याच्या पद्धतीला प्रभावित करू शकता. काही कार्यक्रमात आपल्या इव्हेंटमध्ये त्यांना आमंत्रित करण्यासाठी अधिक वैयक्तिक संपर्कास (एका ईमेल ऐवजी फोन कॉल) आवश्यक असण्याची शक्यता आहे.
त्या संशोधन आणि आपल्या दात्यांना अर्थपूर्ण श्रेणींमध्ये वेगळे न करता, आपण उपस्थित असण्याची शक्यता असलेल्या उपस्थित असण्यावर आपण कदाचित जास्त ऊर्जा खर्च केली असती. वाईट असूनही, तुम्ही महत्त्वपूर्ण समर्थकांना दुर्लक्ष केले असेल! सुदैवाने, आता आपण वेळेपूर्वी थोडा खोदकाम करण्याच्या महत्तास ओळखत आहात.
सोपे निराकरणः आपल्या इव्हेंटच्या उपस्थितांवर संभाव्य संशोधन करा आणि कार्यक्रमापूर्वी आपल्या डेटाबेसचा विभाग करा, जेणेकरून आपण संभाव्य प्रमुख दातांच्या कारभाराची संधी गमावू नका.
निधी उभारणी कार्यक्रमात सहभागींची प्रतीक्षा करा
हे अद्याप आणखी एक अनैतिक कृत्य आहे की, दुर्दैवाने, जेव्हा ते निधी उभारणीस कार्यक्रम उभारतात तेव्हा अनेक नफा मिळवितात.
ते म्हणतात की "9 मिनिटापूर्वी आपण दर मिनिटाला एक हजार डॉलर्स गमवाल." म्हणजेच, नंतर आपल्या अतिथींना पूर्वीपेक्षा घरी परत पाठवा.
निधी उभारणी कार्यक्रमास उपस्थित राहण्यासाठी नेहमीच कॅप्टिव्ह ठेवू नका. त्यांच्याकडे जीव आणि मुले आणि नोकर्या आहेत, आणि ते आपल्या प्रसंगी सहा तास खर्च करू इच्छित नाहीत, मग कितीही आश्चर्यकारक आहे.
खरेतर, आपल्या समर्थक आपल्या संघटनावर प्रेम करतात. ते आपल्या निधीवर दर्शविले जाणार नाहीत किंवा अन्यथा आपल्या कारणास दान करण्याच्या पद्धती शोधत नाहीत. तथापि, याचा अर्थ असा नाही की आपण त्यांचे लक्ष कायमचे ठेवू शकता.
आपली खात्री आहे की, आपल्या पुढील निधी उभारणीस कार्यक्रमाला मसालेदार होण्याचे बरेच मार्ग आहेत, परंतु अगदी सर्वात मोहक "मुख्य कार्यक्रम" अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळापेक्षा जास्त काळ निधी उभारणीस समर्थन देऊ शकत नाही.
जेव्हा शंका असेल तर तो चांगला इव्हेंट थोडासा थोडा कापण्यासाठी त्रास देत नाही. आपण चांगली वेळ रोलिंग ठेवू इच्छित असाल परंतु बीटल्सच्या प्लेबुकमधून एक पृष्ठ घ्या आणि आपण पुढे असताना सोडू शकता
सोपे निराकरण: आपल्या निधी उभारणीस कार्यक्रम लहान, गोड आणि दर-स्थानावर ठेवा. आपण नेहमी आपल्या अतिथींना अभावी सोडायच्या आहेत!
उपस्थित व्यक्तींकडून देणगी मागू नयेत म्हणून
हे ना नाविन्यपूर्ण असू शकते आणि आपण असा विचार करीत असाल की या सूचीमध्ये ते का आहे. तथापि, आपल्याला सत्य सांगण्यासाठी, बहुतेक नानफा थेट आल्या नाहीत आणि त्यांना काय हवे आहे ते म्हणतात. ते खरोखरच देणग्या विचारत नाहीत, जरी त्यांना वाटते की त्यांच्याकडे आहेत.
अनेक ना नफा नाचत असतात आणि म्हणतील, "मी समर्थन मागितले!" सर्व प्रामाणिकपणा मध्ये, ते पुरेसे नाही आपण आपल्या समर्थकांना देणग्याबद्दल कधीही विचारत नसाल तर आपण आपल्या गरजाविषयी कधीही स्पष्ट नसाल तर आपण त्यांना आपल्यासाठी कशा प्रकारे अपेक्षा करू शकता?
या विसंगतीचा दुरुपयोग करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या निधी उभारणी कार्यक्रमात त्या विशिष्ट गोष्टींचे विश्लेषण करणे आहे. आपल्या उदात्त ध्येया आणि आकांक्षांबद्दल आपल्या उपस्थित सर्वांना सांगा आपल्या आगामी पुढाकारांच्या नियोजनावर त्यांना येऊ दे.
ते संभाव्य प्रकल्पाबद्दल उत्सुक असतात जे आपण हाताळण्याच्या योजना करत आहात. शिवाय, त्यांना मदत कशी करायची ते त्यांना जाणून घ्यायचे आहे - आपण ज्या चांगल्या कामाच्या मागे आहात त्या तळमजल्यावर ते कसे राहू शकतात
दात्याला त्यांच्या मदतीबद्दल विचारा. त्यांना सांगा की त्यांच्या देणग्या महत्त्वाच्या आहेत आणि प्रत्येक डॉलर आपल्या नानफाच्या स्वप्नांच्या साहाय्यासाठी मोजतो.
सुरुवातीला पैसे मागू नये म्हणून हे कदाचित अनैसर्गिक वाटू शकते, परंतु आपल्या दात्यांना पुढे चालू ठेवण्यापेक्षा सत्य माहित करून घ्यायचे असेल, तर ते कशासाठी ते आपल्या कारणास्तव वास्तविक मदतीचा असू शकतात याची जाणीव नाही.
सोप्या फिक्स: आपल्या इव्हेंट प्रेक्षकांकडे थेट विचारणा करा. त्यांच्या प्रतिक्रिया किती सकारात्मक आहेत हे पाहून आपल्याला आश्चर्य वाटेल
आपल्या दानजात दातांना धन्यवाद विसरू
अनेक निधी उभारणारे सर्वात मोठ्या चुकांपैकी एक त्यांच्या प्रसंगी आणि देणगीदारांचे आभार मानण्यात अपयशी ठरले आहेत. किंवा त्यांनी तसे केल्यास, ते योग्य प्रकारे आपल्या दात्यांचे आभार मानणार नाहीत. उदाहरणार्थ, एखाद्या दात्याने एखाद्या निधी उभारणीस घटनेनंतर 10 डॉलर्स दिले तर ते आपल्यास धन्यवाद-ईमेल पाठवू शकता.
तथापि, जर मोठा दाता आपल्या नफाहेतूला $ 5000 देतो, तर आपण हे सांगू शकता की एक ईमेल पुरेसे नाही एक विचारपूर्वक केलेले विचार-पत्र आपण क्रमाने तयार केले आहे. याव्यतिरिक्त, त्यांच्या उदार योगदान मान्य एक औपचारिक फोन कॉल करण्यासाठी असू शकते.
मुद्दा असा आहे की: शक्य तितका सर्वोत्कृष्ट कार्यप्रदर्शन प्रदान करणे, आपल्या प्रत्येक दात्यास वैयक्तिक म्हणून विचार करणे महत्त्वाचे आहे. आपल्या देणगीदाराला मान्यता देणे हे आपल्या संघटनेकडे परत येत आहे हे ओळखणे देखील महत्त्वाचे आहे.
खरं तर, दाता बहुतेकदा ना-नफा सोडून जाण्याच्या कारणांमुळे संवाद आणि / किंवा कृतज्ञतेची कमतरता देतात. आपण काय बोलता हे केवळ एवढेच नव्हे तर जेव्हा आपण हेच म्हणता तेव्हा देखील ते महत्त्वाचे असते .
आपल्या कार्यक्रमातील उपस्थितांचे आभार व्यक्त करण्यासाठी सर्वोत्तम सराव, निधी उभारणीस सुरवातीपासून 48 तासांच्या आत आपली पोचपावती पाठविणे हा आहे. व्यावहारिकपणे बोलण्याचा अर्थ म्हणजे याचा अर्थ असा की आपण प्रथम ईमेलद्वारे सामान्य धन्यवाद पाठवावे आणि त्यानंतर फोन कॉल सारख्या अधिक वैयक्तिकृत मार्गांवर जा आणि आपल्याला पत्रांचे आभार व्यक्त करावे.
सोपे निराकरण: आपल्या देणगीदारांना लवकर, वारंवार आणि आपल्या संस्थेसह त्यांच्या सहभागास योग्य वाटणार्या पद्धतीने धन्यवाद करण्याचे सुनिश्चित करा.
एक ना नफा एक निधी उभारणीस कार्यक्रमात सहज करू शकते की काही चुका असू शकते तरी, अगदी अनेक जलद निराकरणे देखील आहेत या समाधानांचा वापर करा आणि आपण भरणा करण्यापेक्षा आपल्यास अधिक पैसे वाढविण्यास आत्मविश्वासाने निधी उभारणी कार्यक्रमाची होस्ट करू शकता.