आपला व्यवसाय शोधा, रेकॉर्ड करा आणि संरक्षित करा 'डिजिटल सामग्री
हे 21 व्या शतकातील आहे, आणि सर्व काही डिजिटल आहे, म्हणजेच ऑनलाइन. आपल्या व्यवसायात आपल्याकडे डिजिटल मालमत्ता आहे जी कदाचित आपण याबद्दल विचार केला नसेल. आपल्या सर्व व्यवसाय मालमत्तांप्रमाणेच ही मालमत्ता मूल्यवान आहे आणि संरक्षित केली पाहिजे.
डिजिटल मालमत्ता काय आहे?
आपल्या व्यवसायात मालमत्ता आहे - मूल्य गोष्टी. या मालमत्तेमध्ये रोख आणि प्राप्त होणारी खाती , व्यवसाय साधने आणि वाहने, जमिनी आणि इमारतींमधील सर्व गोष्टी समाविष्ट आहेत.
आपल्या अकाउंटंटमध्ये कदाचित आपल्या बॅलन्सशीटवर आपल्या मालमत्तेची किंमत आणि वर्तमान मूल्य समाविष्ट आहे, परंतु कदाचित ते डिजिटल मालमत्ता विसरून जातील
डिजिटल मालमत्ता म्हणजे मालमत्ता आहे जे ऑनलाइन अस्तित्वात आहे आपल्या काही डिजिटल मालमत्ता आपल्या स्वतःच्या सर्व्हरवर अस्तित्वात असू शकतात किंवा ते "मेघमध्ये" असू शकतात. डिजिटल मालमत्तांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- आपण तयार केलेले व्यवसाय फोटो . ते आपल्या व्यवसायाचे किंवा व्यावसायिक प्रक्रियेचे फोटो असू शकतात. ही मालमत्ता आहे कारण ती विकली जाऊ शकतात.
- व्यवसाय वेबसाइट किंवा ब्लॉग सामग्री मूल्य आहे, आणि ट्रेडमार्क असेल तर साइटच्या "पहा" मौल्यवान असू शकते.
- व्यवसाय कार्ये (स्प्रेडशीटवर, उदाहरणार्थ) आपल्या कर्मचाऱ्यांनी विकसित केल्या आहेत आणि त्या डुप्लिकेट आणि विकल्या जाऊ शकतात.
- आपल्या व्यवसायाद्वारे तयार केलेली अॅप्स , एकतर विक्री करण्यासाठी किंवा आपल्या स्वत: च्या वापरासाठी.
- ईमेल संपर्क सूच्या आणि क्लाएंट किंवा न्यूजलेटर मेलिंग लिस्टसह ग्राहक सूची , मूल्य आहे कारण त्यांना विकले जाऊ शकतात.
- ऑनलाइन जर्नलवरील सबस्क्रिप्शनमध्ये सबस्क्रिप्शनच्या मुदतीसाठी मूल्य आहे.
- बौद्धिक संपत्ती -कॉपीराइटेड सामग्री, ट्रेडमार्क किंवा सेवा चिन्ह (आपल्या कंपनीचा लोगो, उदाहरणार्थ), पेटंट्स ही मालमत्ता कागद स्वरूपात अस्तित्वात असू शकते परंतु बहुतेक वेळा ते केवळ डिजिटल असतात.
- ऑनलाइन स्टोअरमध्ये उत्पादने , जे आपल्या व्यवसाय सूचीचा भाग आहेत . ते आपल्या नियंत्रणात असले पाहिजे, जरी ते ऑनलाइन संग्रहित केले असले तरी आपण एक ऍमेझॉन विक्रेता असल्यास , उदाहरणार्थ, उत्पादने त्यांच्या वेअरहाऊसमध्ये असू शकतात, परंतु आपल्याला विक्री मिळेल.
डिजिटल मालमत्ता महत्वाची का आहे?
आपल्या व्यवसायाची मालकी असलेल्या सर्व मौल्यवान वस्तूंप्रमाणे, डिजिटल मालमत्ता आपल्या व्यवसायासाठी मोठ्या प्रमाणात लाभदायक आहे.
- आपण आपल्या व्यवसाय कर परताव्यावरील मालमत्तेची खरेदी आणि वापराशी संबंधित खर्चास हक्क सांगू शकता . दीर्घ मुदतीच्या संपत्तीची किंमत (पुरवठा, उदाहरणार्थ) ताबडतोब खर्चाच्या स्वरूपात घेतले जाऊ शकते, तर दीर्घ मुदतीच्या संपत्तीच्या खर्चाचा (कमीत कमी एक वर्ष टिकणारा) कालावधी (उदा. अवमूल्यन किंवा परिशोधनाच्या माध्यमातून)
- आपण यापैकी बर्याच मालमत्तेची विक्री करू शकता किंवा त्यांचे मालक असाल तर त्यांना परवाना देऊ शकता .
- मालमत्ता गुंतवणूकदारांसाठी किंवा आपल्या व्यवसायाची खरेदी करणार्या व्यक्तीसाठी महत्वाची असते . आपला व्यवसाय खरेदी करण्यासाठी कोणीतरी देय असलेली रक्कम व्यवसाय मालमत्तेच्या मूल्यांवर मोठ्या प्रमाणात अवलंबून आहे.
- काही डिजिटल मालमत्ता, जसे की ग्राहकांची यादी किंवा वृत्तपत्र सदस्यांची सूची, सद्भावना स्थापन करण्यास विशेषतः उपयोगी आहे. एका लेखा व मुल्यांकन दृष्टिकोनाच्या सद्भावनाची किंमत या सूचनेवर आधारित आहे.
- लेखाचे रक्षण करणे आणि कर्मचा-यांचे ऑनलाइन रेकॉर्ड करणे म्हणजे ते ऑडिटसाठी उपलब्ध आहेत. लेखा रेकॉर्ड नसल्याचे आपल्याला खर्चाच्या वजावटी सिद्ध करू शकणार नाहीत. कर्मचारी रेकॉर्ड येत नाही अर्थ आपण दंड आणि दंड जोखीम आहे.
मी माझी डिजिटल मालमत्ता संरक्षित करण्यासाठी कोठे सुरुवात करावी?
शोधा आणि यादी करा. या सर्व मालमत्तांची सर्वसमावेशक यादी तयार करून सुरुवात करा.
प्रारंभ बिंदू म्हणून उपरोक्त सूची वापरा, परंतु सर्जनशील व्हा. आपल्याजवळ ऑनलाइन असलेली किंवा आपल्या व्यवसायाच्या 'सर्व्हरवरील सर्व गोष्टींचा विचार करा जो मौल्यवान असू शकतो आपण अशा गोष्टी शोधत आहात की मालकी हक्क आहेत (आपल्या व्यवसायाचा मालकी हक्क आहे), ज्या गोष्टी इतर कोणीही करू शकत नाहीत आणि विकत घेऊ इच्छित आहेत - किंवा घेणे. विक्रीसाठी शक्य वस्तू म्हणून या डिजिटल मालमत्तांचा विचार करा. आपण या कंपनीची खरेदी करत असल्यास आपण कोणते मूल्यवान किंवा विचार कराल?
मालकी आणि मूल्य स्थापन करा आपण सूचीबद्ध केलेल्या डिजिटल मालमत्ता पहा त्यांची मालकी कोण आहे? आपण या मालमत्तेचे संरक्षण करण्यापूर्वी, विशिष्ट मालकी स्थापित केली जावी. उदाहरणार्थ, आपण आपली कंपनी कर्मचारी ईमेल किंवा ईमेल सूची मालक आहे हे सिद्ध करू शकता? मालकी स्थापित करण्यासाठी धोरणे लिहून ठेवण्यासाठी वकीलासह तपासा.
आपल्या काही कंपनीच्या डिजिटल मालमत्तांकडे विशिष्ट मूल्य सेट करणे कठीण होऊ शकते, परंतु नंतर त्यापेक्षा त्या किंमतीचे काही अर्थ लवकर समजून घेणे एक चांगली कल्पना आहे.
होय, आपण आपली वेबसाइट किंवा आपल्या वेबसाइटवर पृष्ठे जोडल्यास किंवा अद्यतनांसाठी अद्यतने करत असताना या डिजिटल मालमत्तांचे मूल्य बदलत राहते, परंतु मूलभूत मूल्य मूल्यांकनाच्या माध्यमातून सेट केले जाऊ शकते. एक व्यवसाय मूल्यांकक शोधा जो आपल्याला आता अंदाज देऊ शकतो. पूर किंवा आग सारख्या आपत्तीमुळे चोरलेल्या किंवा नष्ट झालेल्या काहीतरी ऐवजी अस्तित्वात असणारे काहीतरी मूल्य देणे हे खूप सोपे आहे.
जर आपल्याकडे अॅमेझॉन किंवा ईबे सारख्या ऑनलाइन विक्रेत्याद्वारे विकली जाणारी उत्पादने असल्यास , आपण मालकी कायम ठेवत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी करार वाचा.
सुरक्षा करार तयार करा जे त्यांना चोरू शकतील त्यांच्याशी करार करून आपल्या डिजिटल मालमत्तेचे रक्षण करा कर्मचारी, ग्राहक आणि सल्लागार बनविण्याचा विचार न केल्यास प्रकटीकरण करारनामा करा. हे करार इतरांना असे लक्षात घेतात की डिजिटल मालमत्ता चोरीमुळे कायदेशीर कारवाई होऊ शकते.
आपली मालकी नोंदवा आपल्या मालकीचे जग सांगण्यासाठी अनेक डिजिटल मालमत्ता नोंदणीकृत केल्या जाऊ शकतात. व्यावसायिक फोटो, प्रक्रिया आणि वेबसाइट आणि ब्लॉगची सामग्री कदाचित कॉपीराइट असू शकते . डिजिटल मालमत्ता जसे की लोगो आणि डिझाइन ट्रेडमार्क होऊ शकतात . आणि प्रक्रियांसाठी पेटंट विसरू नका.
भविष्यासाठी योजना आपल्या कंपनीच्या डिजिटल मालमत्तांचे काय झाले तर काहीतरी घडते? आपल्या कंपनीच्या करारामध्ये आपली डिजिटल मालमत्ता समाविष्ट करा. उदाहरणार्थ, इतर मालमत्तेसह भागीदारी सहभागाची मालकी डिजिटल भागीदारीची असणे आवश्यक आहे. आपल्याजवळ एकच एकल-व्यक्ती किंवा कौटुंबिक व्यवसाय असल्यास, आपल्या संपत्ती योजनांमध्ये ही मालमत्ता समाविष्ट करा .
बॅकअप घ्या! आपल्या सर्व डिजिटल मालमत्तांचे संरक्षण करण्यासाठी बॅकअप सिस्टम शोधणे महत्त्वाचे आहे बॅकअपचा बॅक अप घेणे वेडा नाही; Lifewire एकाधिक बाह्य हार्ड ड्राइव्हस्चा वापर करून, एक डबल बॅकअप सिस्टम सूचित करते. आपल्याला हार्ड ड्राइव्ह बॅकअप आणि ऑनलाइन बॅकअप दोन्ही दुहेरी असल्याची खात्री करा.
शेवटी, संरक्षित डिजिटल मालमत्तांसाठी प्रोटोकॉल स्थापित करा
आता आपण आपली डिजिटल मालमत्ता व्यवस्थापन प्रणाली सेट केली आहे, ती कागदपत्रे पुनरावलोकने आणि अद्यतनांसाठी बॅकअप आणि समयबद्धरणासाठी विशिष्ट कार्ये सेट करा
आपला व्यवसाय बहुतेक ऑनलाइन आहे; या ऑनलाइन डिजिटल मालमत्तांचे संरक्षण करून छान वाजवा सोबत ठेवा