अंदाजे प्रीमियम
तुमचे कर्मचारी भरपाईचे प्रीमियम्स मोजले जाते तुमच्या पेअरोल दराने गुणाकार करून आणि 100 चा निकाल विभागून. उदाहरणार्थ, आपले वेतनपट 500,000 डॉलर आहे आणि दर $ .10 आहे. तुमचे प्रिमियम 500,000 X 1/100 किंवा $ 500 आहे.
आपल्या पॉलिसी मुदतीच्या सुरूवातीला आपण भरलेला प्रीमियम म्हणजे एक तात्पुरती रक्कम आहे ये आगामी वर्षासाठी आपल्या अनुमानित पेरोल्सवर आधारित अंदाज आहे. पॉलिसीची मुदत संपल्यानंतर, आपले विमा कंपनी त्या वर्षासाठी आपले वास्तविक वेतन निश्चित करण्यासाठी ऑडिट करते. आपले विमा कंपनी आपले प्रीमियम समायोजित करते आपल्या प्रत्यक्ष वेतनपटाने आपल्या अंदाजे वेतनरोखापेक्षा जास्त असल्यास आपल्याला अतिरिक्त प्रीमियम बिल आकारण्यात येईल. आपल्या प्रत्यक्ष वेतनपट आपल्या प्रोजेक्ट केलेल्या पेरोोलपेक्षा कमी असल्यास, आपल्याला रिटर्न प्रीमियम मिळू शकतो
ऑडिटचा हेतू
श्रमाच्या विम्याच्या भरपाईसाठी नियोक्त्याकडून देय असलेल्या प्रीमियम्सने त्यांच्या जोखीम अचूकपणे दर्शविल्याची खात्री करण्यासाठी ऑडिट केले जातात. विमा कंपन्या नियोक्ते योग्यरित्या वर्गीकृत आहेत याची खात्री करण्यासाठी तपासा आणि रेटिंग उद्देशांसाठी वापरली जाणारी पगाराइसेस योग्य आहेत एखाद्या नियोक्त्याच्या पॉलिसीमध्ये चुकीचे वर्गीकरण किंवा वेतनपट असल्यास, इतर नियोक्तेच्या तुलनेत नियोक्ता अधिक किंवा खूपच थोडे, कदाचित कामगाराच्या मुक्ती विमासाठी देऊ शकेल.
बर्याच राज्यांमध्ये सर्व कामगारांच्या नुकसान भरपाईच्या पॉलिसींचे लेखापरीक्षण करण्यासाठी विमाधारकांना सक्ती करते ज्यांचे अंदाजपत्रक वार्षिक प्रीमियम रु. 10,000 / - इतके होते. राज्य विमा विभाग आवश्यकतेनुसार ऑडिट करत आहेत याची खात्री करण्यासाठी अधूनमधून तपासणी करणे.
कंत्राटी कर्तव्ये
एनसीसीआयच्या मानक मानक आकारासह बहुतेक कामगार भरपाईच्या पॉलिसीमध्ये एक खंड असतो जो लेखापरीक्षण करते.
एनसीसीआयच्या फॉर्ममध्ये, हा खंड भाग पाच, प्रीमियम अंतर्गत स्थित आहे. हे नमूद करते की पॉलिसीची मुदत संपल्यानंतर तीन वर्षांच्या आत नियोक्तााने पॉलिसीची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. पॉलिसीला संबंधित कोणतेही अभिलेख परीक्षण करण्याचा अधिकार विमा कंपनीस आहे. यामध्ये लेखांकन खातेदार, कर परतावा आणि वेतनलेखन नोंदी समाविष्ट असू शकतात.
कामगार क्षतिपूर्ती धोरणामध्ये देखरेखीसंबंधीची तरतूद देखील असते. एनसीसीआय फॉर्ममध्ये ही तरतूद भाग सहा च्या अंतर्गत स्थित आहे, अटी. हे विमा कंपनी कोणत्याही वेळी नियोक्ता कार्यस्थळाची पाहणी करण्याचा अधिकार देते. अशा तपासणीचा उद्देश म्हणजे आपल्या व्यवसायाच्या विमा योग्यतेचे मूल्यांकन करणे आणि वेतन माहिती गोळा करणे. कामगार क्षतिपूर्ती तपासणी हे सुरक्षा तपासणीचे नसतात.
विमा पॉलिसी एक कायदेशीर करार आहे जेव्हा आपण कामगारांना नुकसानभरपाई कव्हरेज खरेदी करता तेव्हा आपण करारानुसार ऑडिट आणि तपासणीचे तरतुदी पालन करण्यास जबाबदार आहात. जर आपला विमादाता आपल्या सुविधेला भेट देण्यास विनंती करतो किंवा अद्ययावत पेरोल माहितीची विनंती करतो, तर त्याच्या मागणीकडे आपण सादर करणे आवश्यक आहे. तसे करण्यास नकार करणा-या कराराचा भंग होऊ शकतो. आपले पॉलिसी रद्द करून किंवा त्याचे नूतनीकरण करण्यास नकार देऊन आपले इन्शुअरर आपल्या इनकारला प्रतिसाद देऊ शकतात.
यामुळे आपल्या अनुभव सुधारकांवर विपरित परिणाम होऊ शकतो.
ऑडिटचे प्रकार
अनेक प्रकारचे कर्मचारी भरपाई ऑडिट उपलब्ध असलेल्या ऑडिटच्या प्रकारात राज्य ते स्टेट आणि विमा कंपनीकडून विमाकंपन्यामध्ये बदल होऊ शकतात.
- मेल ऑडिट ऑडिट सर्वात सोपा प्रकार. जे काही नियोक्ते जास्त प्रीमिअम व्युत्पन्न करीत नाहीत त्यांच्यासाठी मेल ऑडिटस परवानगी दिली जाऊ शकते. तथापि, काही विशिष्ट व्यवसायांमध्ये (जसे की छत) त्यांचे मेल आकाराचे दुर्लक्ष करून मेल ऑडिट नियोक्त्यांसाठी अनुपलब्ध असू शकतात.
- जेव्हा नवीन पॉलिसी प्रथम एका नवीन विमा कंपनीबरोबर लिखित असते तेव्हा प्राथमिक ऑडिटची अंमलबजावणी होते. प्राथमिक ऑडिट साधारणपणे ऑन-साइट केल्या जातात पॉलिसीवर योग्य वर्गीकरण आणि पेरोलचा उपयोग केला जावा हे त्यांचे ध्येय आहे.
- काही विमा कंपन्यांनी वापरलेल्या टेलिफोन ऑडिट इन्शुरन्स पूर्ण करण्यासाठी आणि पुन्हा इन्शुररकडे येण्यासाठी आपल्याला एक फॉर्म पाठवू शकतो. जेव्हा इन्शुरन्स कंपनीला माहिती मिळाली आहे तेव्हा आपण दिलेल्या माहितीवर चर्चा करण्यासाठी तो ऑडिटरसह आपल्यासाठी एक दूरध्वनी कॉल तयार करतो.
- फील्ड ऑडिट आपल्या परिसरात सुरू एक शारीरिक ऑडिट . हेतू वेतनपट आणि इतर माहिती एकत्रित करणे हा आहे जो विमा कंपनी आपल्या अंतिम प्रीमियमची गणना करण्यासाठी वापरेल
- नवीन व्यवसायाची सुरूवात करून कदाचित आपल्या व्यवसायाची काही प्रमाणात बदल झाली असल्यास अंतरिम लेखापरीक्षण आयोजित केले जाऊ शकते. मोठ्या प्रमाणात नियोक्त्यांकडून वापरल्या जाणा-या अंकेक्षण लेखापरीक्षणाचा वापर दरवर्षीच्या ऐवजी मासिक किंवा त्रैमासिक पद्धतीने करणे अपेक्षित आहे. हे ऑडिट मेलद्वारे आयोजित केले जातात. पॉलिसीच्या मुदतीनंतर शारीरिक ऑडिट केले जाते.
- विमा कंपनीद्वारे प्राप्त केलेल्या ऑडिट परिणामांची पडताळणी करण्यासाठी राज्य कामगार भरपाई अधिकार्याने घेतलेले चाचणी लेखापरीक्षण . स्टेट ब्यूरो चाचणी ऑडिट आयोजित करतात ज्यामुळे हे सुनिश्चित होते की विमा लेखापरीक्षक वर्गीकरण आणि रेटिंग प्रणाली योग्य पद्धतीने वापरत आहेत. ब्यूरो देखील हे सुनिश्चित करू इच्छित आहे की विमाधारक ब्यूरोने मंजूर केलेली रेटिंग योजना वापरत आहेत (जेव्हा पूर्व मान्यता आवश्यक आहे).
एखाद्या नियोक्त्याने फसवणूक केली
पॉलिसीहोल्डर म्हणून माहितीसाठी आपल्या विमा कंपनीच्या विनंतीचे पालन करणे ही केवळ एकच बंधन नाही आपल्याला अचूक डेटा देखील प्रदान करणे आवश्यक आहे. जर आपण आपल्या इन्शुरन्स कंपनीला चुकीची माहिती पुरविल्यास, आपल्या राज्याच्या इन्शुरन्स विभागाकडून इन्शुरन्सच्या फसवणूकसाठी आपल्यावर कारवाई होऊ शकते. फसवे मानले जाऊ शकतील अशी क्रियांची उदाहरणे येथे आहेत:
- आपला प्रीमियम कमी करण्यासाठी आपल्या वेतनानुसार अधोरेखित करणे
- विम्याचे लेखा परीक्षक ला खोटे नोकरीचे विवरण देणे
- बनावट कर परतावा किंवा इतर आर्थिक अहवाल प्रदान करणे
- आपण उप-सहाय्यकांना नियुक्त केले आहे ही गोष्ट समजून घेणे
- सबकोन्ट्रॅक्टर्ससाठी विमापत्रांचे खोटे प्रमाणपत्र प्रदान करणे
एक ऑडिट पूर्ण झाल्यानंतर, आपले विमा कंपनी आपल्याला अहवाल पाठवेल. आदर्शपणे, अहवालात दर्शविलेले वेतनपत्रे आपल्या पॉलिसीमध्ये नमूद केलेल्या अंदाजे वेतनरोखांपेक्षा खूप भिन्न नाहीत. दुर्दैवाने, हे असे नेहमीच नसते. आपल्या वेतनपद्धती अंदाज खूपच कमी असल्यास ऑडिटने अतिरिक्त अतिरिक्त प्रीमियम तयार केला असेल ऑडिट रिपोर्टमुळे आपल्या वर्गीकरणात बदल देखील दिसून येतील. जर ऑडिटरने निर्धारित केले की आपल्या व्यवसायाचे चुकीचे वर्गीकरण करण्यात आले आहे , तर त्याने नवीन वर्ग कोड जोडले आहेत किंवा विद्यमान काढले आहेत.
लेखापरीक्षण विवाद
पॉलिसीधारक नेहमी ऑडिट अहवालासह सहमत नाही. एका अहवालात त्रुटी असू शकतात, जसे की चुकीचा अनुभव सुधारक किंवा चुकीचा वेतनपट आकडे. वैकल्पिकरित्या, हे वर्गीकरण बदल दर्शवेल ज्यात आपण असहमत आहात.
आपण लेखापरीक्षण केल्याच्या परिणामांपासून नाखूष असल्यास, आपल्या विमा कंपनीस ताबडतोब संपर्क साधा. बर्याच विमा कंपन्यांचे लेखापरीक्षण कसे करावे यासंबंधी सूचना देतात. हे आपल्या पॉलिसी दस्तऐवजात समाविष्ट केले जाऊ शकते. विमा कंपनीच्या निर्देशांचे काळजीपूर्वक पालन करण्याचे सुनिश्चित करा विमाकत्याद्वारे निश्चित केलेल्या कालावधीच्या आत आपली तक्रार लिहून द्या. समस्येचे तपशीलवार वर्णन करा उदाहरणार्थ, जर आपण विचार केला की लेखापरीक्षकाद्वारे चुकीचे वर्गीकरण वापरले असेल, तर आपल्या तर्क स्पष्ट करा आणि पर्याय सूचित करा. विमा कंपनी आपल्या तक्रारीचे पुनरावलोकन करेल आणि निर्णय घेईल की पुनरावृत्ती आवश्यक आहे किंवा नाही.
जर लेखापरीक्षणाने अतिरिक्त प्रीमियम तयार केला असेल परंतु आपण ऑडिट परिणामांबद्दल विवाद केला असेल, तर विवाद सोडवण्यापर्यंत अतिरिक्त प्रीमियमची देण्याची आपली जबाबदारी निलंबित करा. जर विमा कंपनी आपल्या समस्येस समस्या सोडवू शकत नाही, तर आपण आपल्या राज्य कर्मचारी भरपाई बोर्डला विमा कंपनीचा निर्णय अपील करु शकता.