वेतनपट प्रक्रिया आणि वेतनपट कर - एक नियोक्ता चेकलिस्ट
आपल्या स्वत: च्या वेतनपट आणि वेतनपट कर कसे करावे
वेतनपट प्रक्रियेत प्रमुख पावले आहेत:
1. तयारी. आपण कर्मचा-याची निश्चिती करायला सुरुवात करण्यापूर्वी, आपल्याला पेरोल गणना आणि प्रक्रियेसाठी तयारी करणे आवश्यक आहे आणि हे ठरवावे की हे सर्व पे रोल काय करेल.
2. देय द्या. जेव्हा आपण आपल्या व्यवसायासाठी काम करणार्या कर्मचार्यांना काम करता तेव्हा आपल्याला त्यांच्या वेतनांची गणना करण्यासाठी, पेचेक्स लिहावे आणि त्यांना वितरित करण्यासाठी सिस्टम सेट करणे आवश्यक आहे.
3. पोस्ट-पेमेंट. आपण कर्मचार्यांना पैसे दिल्यावर, करांकरिता पैसे काढून ठेवणे, पे रोल रजिस्टर करणे, कर देयके करणे आणि योग्य वेळेत वेतनपट अहवाल पाठवा.
आपण कर्मचारी नियुक्त करण्यास सुरवात करण्यापूर्वी:
1. नियोक्ता म्हणून आपल्या कायदेशीर जबाबदार्या समजून घ्या , यासह
2. आपण नियोक्त्यांसाठी सर्व पूर्व-रोजगार कार्ये पूर्ण केल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी ही सोपी 12-चरणची तपासणी करा.
3. आपण वेतनपट आणि पेरोल प्रक्रिया मूलतत्त्वे समजून घेणे आवश्यक आहे असे करण्याचा सोपा मार्ग म्हणजे माझ्या पेरोल प्रोसेसिंग कोर्समधून जाणे. हा कोर्स न्यूजलेटर्सची एक श्रृंखला आहे ज्याद्वारे आपण या लेखाद्वारे "वेतनपट आणि पेरोल प्रक्रिया करिता क्रॅश कोर्स" करु शकता.
4. आपल्याला कर्मचारी व कर्मचारी कधी कधी भरावे लागतील यावर निर्णय घ्यावा लागेल
- कोणत्या कर्मचार्यांना प्रति तास आणि कोणते पगारदार असतील?
- आपण दर आठवड्यास, महिन्यातून दोन वेळा, प्रत्येक आठवड्यात किंवा मासिकाने किती कर्मचारी भरणार?
- आपण आणि केव्हा जादा वेळेचा भरणा कराल?
- आपण आपल्या वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी कधीकधी कर्मचार्यांना काय करावे लागेल?
- कायमस्वरूपी कर्मचा-यांना आपणास काय वेळ दिले जाईल? आपण कधीही कोणत्याही कर्मचा-यांना पैसे देणे आवश्यक नाही, परंतु बहुतेक व्यवसाय सुटी, सुट्ट्या, आजारी दिवस किंवा वैयक्तिक दिवसांसाठी पैसे देतात.
5. वापरण्यासाठी लेखा प्रणाली ठरवा . बहुतेक लघु उद्योग एका पेरोल प्रोसेसिंग पर्यायासह ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टीम वापरतात. आपण Android लहान व्यवसायासाठी पेरोल अॅप्स आणि QuickBooks ऑनलाइन पेरोल देखील पाहू शकता .
6. नवीन करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी आवश्यक पेपरवर्क गोळा करा . प्रत्येक नवीन कर्मचार्याने भाड्याने काही विशिष्ट कागदपत्रे पूर्ण करणे आवश्यक आहे. नियोक्ता म्हणून निश्चित करा की नवीन भाडे फॉर्म आणि अनुप्रयोग पूर्ण आणि दाखल केले आहेत. या फॉर्ममध्ये हे समाविष्ट आहे:
- रोखण्यासाठी एक डब्लू -4 फॉर्म
- एक ऍप्लिकेशन फॉर्म
- यूएस मध्ये काम करण्यासाठी पात्रता दर्शविण्यासाठी एक I-9 फॉर्म, आणि
- राज्य आणि स्थानिक कर निवडणूक दस्तऐवज रोखत.
कर्मचारी भरणे
शेवटी, आपल्याकडे कर्मचारी आहेत, त्यांनी वेतन कालावधीसाठी काम केले आहे आणि आपण त्यांना देण्यास तयार आहात.
वेतनपट कर जमा करणे
आपल्या पेरोलच्या आकारानुसार, आपण अर्ध-साप्ताहिक किंवा मासिक आधारावर आयआरएसला वेतनपट कर जमा करणे आवश्यक आहे:
- आपण फेडरल आणि राज्य उत्पन्न करांसाठी कर्मचारी वेतन पासून ठेवलेली रक्कम
- सामाजिक सुरक्षा आणि मेडिकेअरसाठी कर्मचारी पेमेंटमधून तूटलेली रक्कम
- सामाजिक सुरक्षा आणि मेडिक्केअरसाठी नियोक्ता म्हणून दिलेल्या रकमेवर
आपण फॉर्म 810 9 किंवा आपल्या आयआरएस इलेक्ट्रॉनिक फाईलिंग सिस्टीम (इएफटीपीएस) चा वापर करून आपले वेतनपट्टी कर ठेव देयके बनवू शकता.
इतर वेतनपट कर जमा
फेडरल ऑफहोल्डिंग आणि सोशल सिक्युरिटी / मेडिकेअर कपात भरणा व्यतिरिक्त, आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- नियमित आधारावर फेडरल बेकारी टॅक्सची तरतूद करा
- फेडरल पेरोल कर डिपॉझिट्स व्यतिरिक्त आपले राज्य आणि संभवत: आपल्या राज्यामध्ये पेरोल कर जमा करा.
वेतनपट कर अहवाल
व्यवसायासाठी देखील नियमितपणे वेतनपट कर अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे. आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- आयआरएसला एक तिमाही अहवाल सादर करा फॉर्म 9 41 मध्ये आपल्या वेतनपट कर देयताची रक्कम आणि मागील तिमाहीत या देयतेवर आपण दिलेली रक्कम दर्शविणे.
- फॉर्म 9 44 वर वार्षिक बेरोजगारी कर अहवाल सादर करा जे आपल्या बेरोजगारी कर दायित्वाची रक्कम दर्शवितो आणि या देयतेवर आपण दिलेली रक्कम दर्शवितो.
- इतर राज्य बेकारी आणि कामगारांच्या नुकसानभरपाई अहवालांना सादर करा.
एक वेतनपट नोंद तयार करा
प्रत्येक कर्मचा-यांसाठी सर्व वेतन माहितीचा मागोवा ठेवण्यासाठी, आपल्याला एक वेतनलेखक नोंदवणे आणि तयार करणे आवश्यक आहे . बर्याच ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टीममध्ये आपल्या पत्त्यांच्या पॅकेजचा एक भाग म्हणून अहवालांचा समावेश असतो, परंतु, त्या कागदपत्रांमध्ये कशाचा समावेश करावा ह्याची माहिती येथे आहे. आपल्याला वर्ष-अखेर पेरोल एकूण आणि अहवालांसाठी याची आवश्यकता असेल.
शेवटी, वार्षिक कर कॅलेंडर सेट अप करा
एक महिना-दर-महिना पेरोल कर कॅलेंडर तयार करणे आणि देखरेख करणे , आपल्या लेखा / वेतन सॉफ्टवेअर किंवा स्वहस्ते यावर, वर्षभरात त्या सर्व पेरोल कर तारांची मागोवा ठेवण्यात आपली मदत करेल. पूर्ण कॅलेंडरसाठी आपल्या राज्याच्या पेरोल कर तारखा जोडा.