आपल्या लहान व्यवसायासाठी रोख मॅनेजमेंट महत्वाचे आहे

चालू व्यवसाय यशस्वी आपली रोख आणि तरलता व्यवस्थापित करा

व्यवसायात जुनी म्हण आहे. एक म्हणजे "रोख आहे राजा" दुसरी म्हणजे, "आनंद एक सकारात्मक रोख प्रवाह आहे ." निरंतर व्यवसायांवर सर्वेक्षण चालू आहेत. सर्वात अयशस्वी व्यवसाय, 60% पर्यंत, असे म्हणतात की त्यांच्या किंवा त्यांच्या सर्वात अपयश रोख प्रवाह समस्यांमुळे होते. नफा कमावणे छान आहे, रोख प्रवाह आवश्यक आहे. रोख व्यवस्थापन व्यवसाय यश की गुरुकिल्ली आहे.

स्टार्ट-अप व्यवसायांमध्ये सहसा खूण चिठ्ठ्या बंद स्वत: रोख लहान शोधू.

विद्यमान व्यवसाय रोखे व्युत्पन्न करण्याचे मार्ग शोधू शकले तर ते टिकवून ठेवण्याचे मार्ग शोधू शकतात. रोख हा लहान व्यवसायासाठी अस्तित्त्वाचा सर्वात महत्वाचा घटक आहे. लहान व्यवसाय नेहमी म्हणतात की रोख नियंत्रित करण्यास असमर्थता ही त्यांची सर्वात मोठी समस्या आहे.

एका व्यक्ती किंवा कुटुंबासारखीच, कंपन्यांना विसंबून राहण्यासाठी रोख उशीची आवश्यकता असते. हे त्यांना अस्थिर वेळेत सुरक्षा प्रदान करते हे त्यांना धोरणात्मक गुंतवणुकीचा लाभ घेण्यासाठी किंवा खर्च कमी करण्यासाठी संधींचा लाभ घेण्याची संधी देखील प्रदान करते. लहान व्यवसायाने देखील त्या रोख उशी स्थापित करण्यासाठी मुक्त रोख प्रवाह संकल्पनावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.

डंकन कॉनर, 2007-2009 मंदीच्या काळात कंपन्या यशस्वी होण्यासाठी आपल्या रोख प्रवाहाचा उपयोग कसा केला जातो याबद्दल बोलतो, "आपल्या व्यवसायात किती आणि किती वेळा प्रवाह येतो हे व्यवस्थापित करणे हे एक सोपे उदाहरण आहे. यशस्वी व्यवसायात त्यांचे खर्च , मोठे मार्जिन, आणि त्यांचे ग्राहक आधार बांधले. "

"मंदीच्या काळात यशस्वी व्यवसाय केलेल्यांपैकी एक म्हणजे त्यांच्या कर्जाची पाहणी करणे आणि त्या अटींवर पुनर्विचार करणे, जेणेकरून ते अधिक वर्षांपेक्षा अधिक असेल आणि शेवटी जास्त खर्चिक असेल, ज्यामध्ये आता कमी देय आहे. बहुतेक व्यवसायांसाठी कदाचित एक वाईट कल्पना आहे, परंतु सध्याच्या कर्जाच्या पुनर्वित्ताने आपल्याला व्यवसायात रहाण्याची परवानगी मिळते तर, ते करत राहण्यासाठी एक निश्चित वरची बाजू आहे. "

"अन्य व्यवसायांनी पुरवठादारांना देयके बनविण्यासाठी दीर्घ कालावधीची वाटाघाटी केली, त्याच वेळी ग्राहकांकडून जलद देयके आवश्यक आहेत."

मंदी-वाचवणार्या व्यवसायांनी रोख प्रवाह व्यवस्थापित करण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे कितीवेळा किती वस्तूंची यादी केली जात होती - इन्व्हेंटरीचा खर्च पैसे आणि आठवड्यासाठ आपल्या स्टॉकफूल फ्लॅटवर बसलेली इन्व्हेंट्री ही संधीचा खर्च आहे ज्यामुळे आपल्या व्यवसायाची दिवाळखोर होऊ शकते. "

कमीत कमी अपेक्षित खर्च नियंत्रण मानवी संसाधनांमध्ये नेहमीच असतो परंतु आदेश कमी झाल्यामुळे अनेक उत्पादन व्यवसाय कर्मचार्यांना घातले, देय रक्कम आणि फायदे देण्यास सुरवात किंवा कपात, कामावर आणि प्रशिक्षणातील गुंतवणुकीमध्ये घट झाली. "

Connor concludes, "गोष्टी इतर बाजूला, बनवण्यासाठी पैसे आत प्रवाह, खूप काही युक्त्या होते."

"अकाऊंट्स प्राप्य फॅक्टरिंग गेल्या दोन वर्षात अधिक छोटे व्यवसाय संचालकांच्या रडारवर दिसू लागले आहे, परंतु हायलाइट्स ही आहेत की आपण आपल्या इन्व्हॉइसची विक्री इन्व्हॉइस रकमेपेक्षा तीन ते दहा टक्के कमी करा. उत्तर असा आहे की बर्याचशा व्यवसायांसाठी 9 0 दिवसांत 9 0% इतक्या चलनाची रक्कम 100% पेक्षा जास्त चांगली आहे.ग्राहकाने संपूर्ण भरणा केल्यासच हे फॅक्टरिंगने व्यवसायांना जवळपास सर्व मोबदला मिळवून देण्याची परवानगी दिली आहे. थर्ड पार्टी आणि व्यवसाय करणे आणि पैसे पाठलाग करण्याऐवजी स्रोत बनविणे यावर लक्ष केंद्रित करणे.

थर्ड पार्टी ग्राहकांना पैसे देण्याबद्दल पाठलाग करते. "

"अनेक एकमेव स्वामित्त्व आणि भागीदारीने मालकांना दिलेली रक्कम तोडली, आणि बर्याच बाबतीत मालकांनी आपल्या व्यवसायात अधिक सक्रिय ठेवले आणि इतरांनी आपल्या व्यवसायात अधिक विविध किंवा फायदेशीर भागात नेले ."

रोख आणि नफा

रोख प्रवाह आणि नफा समान नाहीत. आर्थिक हिशेब रोख प्रवाह लक्ष केंद्रित नाही हे निव्वळ उत्पन्न किंवा नफा यावर केंद्रित आहे दीर्घ मुदतीपर्यंत, नफा आणि रोख प्रवाह जवळजवळ समानच आहेत, परंतु महत्त्वपूर्ण फरक वेळेनुसार आहे.

लहान व्यवसायासाठी वेळ इतका निर्णायक असू शकते. उदाहरणार्थ, जेव्हा आपण क्रेडिट ग्राहकाला विक्री करता तेव्हा आपण आपल्या इन्कम स्टेटमेंटवर ताबडतोब विक्री ओळखाल. त्याला ऍक्रू्यूल अकाऊंटिंग म्हणतात. तथापि, आपल्याला पैसे त्वरित मिळत नाहीत.

आपल्या कॅश बजेट आणि आपल्या रोख प्रवाहाचे विवरण, आपण वास्तविकपणे देयक प्राप्त होईपर्यंत आपण ते क्रेडिट व्यवहार दर्शवू नका.

नफा आणि रोकड प्रवाह यांच्यामधील अंतर किती मोठी असू शकते हे आपण पाहू शकता. जर आपल्याला क्रेडिट विक्रीमध्ये जलद वाढ झाली असेल, उदाहरणार्थ, नफा प्राप्त झालेल्या प्रत्यक्ष रोखापेक्षा जास्त असू शकतो या प्रकारची परिस्थिती लहान कंपन्यांना रोख रकमेच्या धोक्याबाहेर आणते.

तरलता म्हणजे काय?

आपण सहसा कॅश व्यवस्थापनसह वापरल्या जाणार्या तरलतांचा शब्द ऐकतो. तरलता ही अल्पकालीन कर्जाची परतफेड करण्याची क्षमता आहे. दुस-या शब्दात, जर फर्मकडे पर्याप्त तरलता असेल तर ती त्याच्या वर्तमान देयके जसे की अकाऊंट देय आहे . सर्वसाधारणपणे, देय असलेल्या खात्यांना आपण आपल्या पुरवठादारांकडून देय असलेले कर्ज

आपण आपली रोखीची क्षमता मोजण्यासाठी वापरू शकता अशा पद्धती आहेत आर्थिक गुणोत्तर विश्लेषणामुळे आपल्याला हे ठरविण्यात मदत होईल की तुमची कंपनी किती टणक आहे किंवा अल्पकालीन कर्ज कर्तव्यांची पूर्तता किती यशस्वी होईल. वर्तमान गुणोत्तर आपल्या वर्तमान मालमत्तेचे गुणोत्तर आपल्या वर्तमान उत्तरदायित्वांवर निर्धारित करण्यात मदत करेल. वर्तमान मालमत्ता रोख रक्कम, खाती प्राप्त, सूची, आणि कधीकधी इतर ओळ आयटम जसे की विक्रीयोग्य सिक्युरिटीज. आपल्या बॅलेन्स शीटवरील सर्वसाधारण उत्तरदायित्वापेक्षा नेहमीच अधिक वर्तमान मालमत्ता असणे आवश्यक आहे.

जलद गुणोत्तर आपल्याला आपली अल्पकालीन कर्ज कर्तव्ये, किंवा वर्तमान उत्तरदायित्वे कोणत्याही तारखेस विक्री न करता, हे ठरविण्यास अनुमती देईल. एखाद्या व्यवसायासाठी हे करणे महत्त्वाचे आहे कारण, आपल्याला बिलांचा भरणा करण्यासाठी इन्व्हेंटरीची विक्री करायची असल्यास याचा अर्थ आपल्याला त्या इन्व्हेंटरीसाठी क्रेता शोधणे आवश्यक आहे. एक खरेदीदार शोधणे नेहमी सोपे किंवा शक्य नाही

रोख रकमेच्या इतर अनेक उपाय आहेत जे आपण आपल्या रोख रकमेचे निर्धारण करण्यासाठी वापरू इच्छित आहात.

अकाउंटन्टपेक्षा सीईओला तरलतांवरील नैतिकतेवर अधिक लक्ष केंद्रित करणे ज्यांची प्राप्ती अकाउंटिंगची सराव झाली आहे. जेव्हा आपला व्यवसाय सुरू झाला आहे, तेव्हा आपण तो चेकबुकमधून बाहेर काढतो, जे रोख लेखाचे उदाहरण आहे. जोपर्यंत खात्यात रोख आहे तोपर्यंत आपला व्यवसाय दिवाळखोर असतो. आपला व्यवसाय अधिक जटिल होत गेला म्हणून आपल्याला अधिक गुंतागुंतीचे आर्थिक लेखांकन करणे आवश्यक आहे. तथापि, आपण अकाउंटिंगद्वारे निव्वळ कमाईचा मागोवा घेत असला तरीही रोखीकरण आणि रोख व्यवस्थापन यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.

रोख अर्थसंकल्प

बर्याच कंपन्यांनी त्यांच्या रोखचा मागोवा घेण्यासाठी मासिक रोख अर्थसंकल्प तयार केले पाहिजेत. खरं तर, नगदी अर्थसंकल्प सहा ते बारा महिने आधीच रोख गरजा प्रकल्प करावे . रोख अर्थसंकल्प आय स्टेटसवर दिसत असलेला नफा आणि प्रत्यक्षात फर्ममध्ये येत असलेल्या आणि फर्मच्या बाहेर जाणारा रोख यामधील वेळेच्या फरकाचा कॅप्टन करेल.

नगदी अर्थसंकल्पाचा हेतू रोख्यांसाठी लक्ष्य निर्धारित करणे आवश्यक नाही परंतु गरजेची अपेक्षा करणे आपण 6 ते 12 महिने आगाऊ रक्कम तयार केल्यास आणि आपल्या गरजा बदलल्यास, नंतर आपले कॅश बजेट बदला अद्ययावत ठेवा कारण व्यवसायात रोख कमी करण्यासाठी खर्च कमी आहे. आपण आपल्या स्वत: च्या वैयक्तिक आर्थिक पासून हे माहिती पाहिजे आपले बजेट संरक्षणात्मक तयार करा

रोख अर्थसंकल्प "काय-असल्यास" परिस्थितीसंदर्भात संबोधित करू शकतात. आपण भविष्यात शक्य असलेल्या भिन्न परिस्थितींचे परीक्षण करण्यासाठी ते वापरू शकता. आपण भविष्यातील परिस्थितीसाठी संभाव्यतेची टक्केवारी संलग्न करू शकता आणि आपल्या गृहितकांची चाचणी घेऊ शकता. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या संग्रहांची गती किंवा आपल्या इन्व्हेंटरी खरेदीचा कालावधी बदलू शकता आणि ते आपल्या रोख रकमेवर कसे परिणाम करतात हे पहा.

आपली कॅश फ्लो कशी वाढवायची

आपले ध्येय, आपल्या कंपनीचे मालक आणि व्यवस्थापक म्हणून, आपल्या बॅलेन्स शीटच्या सर्व रोख रकमा काढायचे आहे जे आपण करू शकता आपण आपल्या कंपनीतून जितके पैसे मिळवू शकता तितकेच आपण प्राप्त करू इच्छित नाही, परंतु संभाव्य किंवा वास्तविक संकटाच्या बाबतीत आपण ते बाहेर ठेवू इच्छिता.

आपल्या वर्तमान मालमत्तेचे दोन खाते सहसा आपल्या रोख्यांवर मोठ्या नाल्या असतात ते इन्व्हेंटरी आणि खाती प्राप्त करतात. इन्व्हेंटरी ही आपण विकता त्या उत्पादना आणि खाती प्राप्त करण्यायोग्य आहेत आपली क्रेडिट खाती किंवा आपण ज्या ग्राहकांना श्रेय देता त्या क्रेडिटचे प्रतिनिधित्व करतात दोन्ही खात्यांमध्ये शिल्लक जितक्या लवकर शक्य तितक्या लवकर रोख रूपांतरित करणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरी आणि खाती प्राप्तीसाठी आपली स्थिती तपासण्यासाठी आपण आर्थिक गुणोत्तर विश्लेषण वापरू शकता. इन्व्हेंटरी टर्नओव्हल रेश्यो आपल्याला सांगू शकते की आपली वस्तू अप्रचलित आहे किंवा आपण इतक्या वेगाने विक्री करीत असल्यास आपण साठवत आहात खाते प्राप्त करण्यायोग्य गुणोत्तर , जसे की दिवसांची विक्री थकबाकी, आपल्याला सांगू शकते की आपले क्रेडिट ग्राहक त्यांचे खाती कसे साफ करीत आहेत. एकदा आपण आपल्या इन्व्हेंटरी आणि प्राप्य स्थानांची स्थिती निर्धारित केल्यानंतर, आपल्या फर्ममध्ये अधिक पैसे समायोजित करण्यासाठी आणि समायोजित करण्यासाठी आपण योग्य कारवाई करू शकता.

आपल्या क्रेडिट ग्राहक आणि खाती प्राप्तकर्त्यांविषयी आपल्या व्यवसायात अधिक रोख मिळविण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे देयक भरण्यासाठी लॉकबॉक्स सिस्टम वापरणे. आपण लॉकबॉक्समध्ये वायर्ड किंवा मेल पाठवलेले पैसे असल्यास, त्या देय आपल्या खात्यात जलद जा. आपली बँक नंतर स्वारस्य असलेल्या खात्यात निधी वसूल करू शकते.

आपल्या बॅलेन्स शीटमधून पैसा मळायला आणखी एक अल्पकालीन योजना म्हणजे आपल्या बॅलेन्स शीटवरील वर्तमान देयके पहाणे. देय आपल्या खात्यांवर लक्ष द्या ते आपण आपल्या पुरवठादारांचे काय आहेत ज्या दिवशी ते देय आहेत त्या दिवशी देय द्या आपल्या खात्यांना द्या, लवकर नाही बिल देय आहे त्याआधी आपले पुरवठादार आपले रोख दिवस देण्याचे कोणतेही कारण नाही. आपल्या व्यवसायासाठी त्या रोख रकमेची आवश्यकता आहे. आपल्या निधीचा वापर वाढवा

चांगले कॅश मॅनेजमेंट करण्यासाठी की

चांगल्या रोख व्यवस्थापनासाठी तळ ओळ असे आहे की, एखाद्या संकटात, ठराविक आर्थिक स्टेटमेंट अप्रासंगिक होतात आणि सर्व महत्वाचे हे कॅश पॉईंट व्यूपासून अस्तित्वात आहेत. रोख संकटामध्ये, जसे की मंदी, व्यवसाय मालकांचा फोकस गरजेनुसार, अतिशय अल्पकालीन असतो बर्याचदा, रोख संकटामुळे त्या दिवसापासून पुढे येणाऱ्या व्यवसाय व्यवस्थापकांमध्ये चांगले रोख व्यवस्थापन पद्धती विकसित होईल.

मासिकांना मासिक रोख अर्थसंकल्प कसे तयार करायचे हे व्यवस्थापकांना समजून घेणे आवश्यक आहे. पुढे, त्यांना तीन आवश्यक वित्तीय स्टेटमेन्टपैकी एक असलेल्या कॅश फ्लोच्या स्टेटमेंटवर सांगितल्याप्रमाणे रोख्यांचे स्रोत आणि वापर समजून घेणे आवश्यक आहे. या वित्तीय स्टेटमेन्टवरून आपल्याला मिळालेली फीडबॅक अमूल्य आहे सूचीपत्रे आणि खाती प्राप्त करण्यापासून प्रारंभ केल्यास, व्यवस्थापक त्यांचे रोख प्रवाह वाढवू शकतात तर, ते जवळजवळ नेहमीच ऑपरेटिंग रोखमधून बाहेर पडू शकतात आणि स्वत: रोख प्रवाह समस्यांकडे तोंड देऊ शकत नाहीत.