पॉवर आणि या वेळ व्यवस्थापन टिपा अधिक उत्पादनक्षम व्हा
आपण अधिक संघटित आणि / किंवा अधिक उत्पादनक्षम असण्याची गरज आहे असे तुम्हाला वाटते? आपण आपला दिवस क्रियाकलापांच्या उन्मादात घालवतो आणि मग आश्चर्यचकित का झाला नाही? या वेळी व्यवस्थापन टिपा आपल्यासाठी आहेत-ते आपली उत्पादकता वाढविण्यासाठी आणि थंड ठेवण्यासाठी आणि एकत्रित करण्यात आपली मदत करतील.
वेळ व्यवस्थापन टिपा
1. वेळ व्यवस्थापन एक समज आहे हे लक्षात घ्या.
वेळ व्यवस्थापनाविषयी आपल्याला समजून घेणे ही पहिली गोष्ट आहे; आपण कितीही संघटनात्मक असलो तरीही दिवसातील 24 तास नेहमीच असतात.
वेळ बदलत नाही. आम्ही प्रत्यक्षात व्यवस्थापित करू शकता सर्व आम्ही स्वतः आणि आम्ही आहे की वेळ काय करावे हे प्रशंसा. हे आंतरिकरित्या सांगा. आणि पुढील टीप वर शक्य तितक्या लवकर हलवा
2. आपण कुठे वाया आहात हे शोधा.
आपल्यापैकी बरेच जण वेळ वाया घालवणारी असतात जे आपण अधिक उत्पादनक्षमतेचा वापर करून वेळेची चोरी करू शकतात. आपल्या वेळ bandits काय आहेत? आपण नेट सर्फिंग, ई-मेल वाचणे, फेसबुक पोस्टिंग, मजकूर पाठविणे किंवा व्यक्तिगत कॉल करणे किती वेळ घालवता?
Salary.com तर्फे करण्यात आलेल्या सर्वेक्षणात 89% सर्वेक्षणात सहभागी होण्यास वेळोवेळी वागत होते:
- रोज 30 मिनिटे कचरा साधारणपणे 30 मिनिटे कचरा
- दररोज सुमारे 31 टक्के कचरा साधारणपणे एक तास टिकतो
- दररोज सुमारे 16 तास कचरा साधारणपणे दोन तास टाकतात
- दररोज सुमारे 3 तास 6% कचरा
- 2 टक्के कचरा दररोज सुमारे 4 तास कचरा
- 2 टक्के दररोज पाच किंवा त्याहून जास्त तास कचरा
आपण वेळ वाचलेला आहे? दैनिक क्रियाकलाप ट्रॅक करणे हे आपल्या क्रियाकलापांचा मागोवा कसे करते हे स्पष्ट करते ज्यामुळे आपण विविध क्रियाकलापांवर किती वेळ खर्च करता याची एक योग्य चित्र तयार करू शकता, प्रभावी वेळ व्यवस्थापनाचे प्रथम चरण
3. वेळ व्यवस्थापन लक्ष तयार करा
लक्षात ठेवा, वेळ व्यवस्थापनाचे फलक आपल्या वर्तन बदलत आहे, वेळ बदलत नाही. प्रारंभ करण्यासाठी एक चांगली जागा आपल्या वैयक्तिक वेळ विध्वंस नष्ट करून आहे उदाहरणार्थ, एका आठवड्यासाठी, एक लक्ष्य सेट करा की आपण काम करत असताना वैयक्तिक फोन कॉल घेण्यास किंवा काम नसलेले मजकूर संदेशांना प्रतिसाद देण्यास नसता.
(लक्ष्य सेटिंगसह मदतीसाठी विशिष्ट उद्दीष्ट सेट करा .) यशस्वी व्यव्स्थापन व्यवस्थापनात हस्तक्षेप करणारे आचरण पाहण्याकरिता, माझे लेख वेळ व्यवस्थापन व्यक्तिमत्व प्रकार पहा . आपण एक फायरमन, एक मृगळ किंवा चॅटि कॅथी आहात का ते शोधा!
4. एक वेळ व्यवस्थापन योजना अंमलबजावणी
तिसरे वेळ व्यवस्थापन टिपचे विस्तार म्हणून याचा विचार करा. आपण आपल्यासाठी सेट केलेले सर्वसाधारण उद्दीष्ट साध्य करण्यासाठी वेळोवेळी आपले वर्तन बदलण्याचा उद्देश आहे, जसे की आपली उत्पादनक्षमता वाढविणे किंवा तणाव कमी करणे. त्यामुळे आपण केवळ आपल्या विशिष्ट लक्ष्यांना सेट करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपण ते पूर्ण करत आहात किंवा नाही हे पाहण्यासाठी वेळेवर त्यांचे मागोवा घ्या. हे सुद्धा पहा: टॉप टाइम ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर प्रोग्राम्स आणि 27 लघु-व्यवसाय मालकांसाठी वेळ वाचविणारे अॅप्स .
5. वेळ व्यवस्थापन साधने वापरा.
तो एक दिवस-टाइमर असो, एक सॉफ्टवेअर प्रोग्राम किंवा फोन अॅप, आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी पहिली पायरी आहे हे जाणून घेणे आता कुठे जात आहे आणि आपण भविष्यात आपला वेळ कसा घालवू इच्छिता हे नियोजन करणे. आउटलुक सारख्या सॉफ्टवेअर प्रोग्राममुळे, आपण इव्हेंट सहजपणे शेड्यूल करू शकता आणि आपल्याला वेळेची स्मरणशक्ती आधीपासून स्मरण देण्यासाठी सेट केले जाऊ शकते.
6. निर्दयपणे प्राधान्य द्या
आपण प्रत्येक दिवसास त्या दिवसासाठी कार्ये प्राधान्य देऊन सत्रासह प्रारंभ करावे आणि आपले कार्यप्रदर्शन बेंचमार्क सेट करावे.
दिलेल्या दिवसासाठी आपल्याकडे 20 कार्ये असतील तर त्यापैकी किती जणांना खरोखर साध्य करण्याची आवश्यकता आहे? दैनिक नियोजन आणि दैनिक कामासाठी प्राधान्यक्रमित करण्याकरिता अधिक माहितीसाठी दैनिक नियोजन अधिकार पहा.
7. प्रतिनिधी आणि / किंवा आउटसोर्स करण्यास शिका
बहुतेक व्यवसाय मालकांसाठी कसे करावे हे शिष्टमंडळ ही एक कठीण गोष्ट आहे, परंतु आपला व्यवसाय कितीही लहान असेल तरीपण आपल्याला एक व्यक्ती दर्शविण्याची आवश्यकता नाही-इतरांना काही भार वाहून नेणे आवश्यक आहे . व्यवसायातील प्रतिनिधी नियुक्त करण्याचा निर्णय घेताना नियुक्त करणे किंवा आउटसोर्सिंगपेक्षा चांगले कार्य करण्याच्या कार्याची एक झलक प्रदान करते जेणेकरून नेमून दिलेल्या नोकरीसह प्रत्यक्षात मिळण्यासाठी टिपा प्रदान करते.
8. नियमानुसार स्थापना करा आणि शक्य तितकी त्यांच्याशी रहा.
संकटे उद्भवू शकतात, तर आपण खूपच फलदायी व्हाल जर आपण बहुतेक वेळा रूटींचांचे अनुसरण करू शकता.
बर्याच लोकांसाठी, नियमीत तयार करणे आणि त्यांचे अनुसरण करणे त्यांना दिवसाची कार्ये वेळेपर्यंत खाली घेण्यास सक्षम करते परंतु प्रारंभ करण्यास वेळ काढून टाकण्याऐवजी
9. कार्यांसाठी मर्यादा घालण्याची सवय लावा.
उदाहरणार्थ, ईमेल वाचणे आणि उत्तर देणे आपल्याला आपले संपूर्ण दिवस वापरू शकते. त्याऐवजी, या कामासाठी दररोज एक तासाची मर्यादा लावून त्यास चिकटवा (हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे मागणीनुसार ईमेलचे उत्तर देण्याऐवजी हे कार्य करण्यासाठी वेळ एक ठोस ब्लॉक प्रदान करणे.)
10. तुमची प्रणाली व्यवस्थित झाली आहे याची खात्री करा.
आपण आपल्या संगणकावर फाइल्स शोधण्यात खूप वेळ घालवत आहात ? फाइल व्यवस्थापन प्रणाली व्यवस्थापित करण्यासाठी वेळ घ्या. तुमची फाईलिंग प्रणाली आपणास हळुहळू लागली आहे का? हे पुन्हा करा , जेणेकरून हे बिंदूवर आयोजित केले जाईल की आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींवर आपले हात पुढे ठेवा.
11. वेळ प्रतीक्षा वाया घालवू नका
दंत चिकित्सकांच्या भेटींसाठी क्लायंट बैठकींमधून , एखाद्याची किंवा कशाची प्रतीक्षा करणे टाळणे अशक्य आहे. पण आपल्याला फक्त तिथे बसून आपल्या लघुपटांना विसावण्याची आवश्यकता नाही. आपण कुठे आहात हे कार्य करणे सोपे करते; आपला टॅब्लेट किंवा स्मार्टफोन आपल्याला कनेक्ट केलेले राहण्यास मदत करेल. आपण एक अहवाल वाचू शकता, स्प्रेडशीट तपासणी करू शकता किंवा आपल्या पुढील विपणन मोहिमेची आखणी करू शकता.
आपला वेळ तुमच्यात आहे
आणि इथे सगळ्यात महत्वाची वेळ व्यवस्थापन टीप आहे. आपण नियंत्रण ठेवू शकता आणि पूर्ण करू इच्छित आहात ते पूर्ण करू शकता - आपण वेळ व्यवस्थापनाची समज असलेल्या कल्पनेला आलेले आहात आणि आपल्या काळावर नियंत्रण ठेवले आहे.
आणखी वेळ व्यवस्थापनासाठी, वाचा: