ऑडिटची अनुसूचित करणे
आपल्या कार्यकर्त्याच्या नुकसानभरपाई विमा कंपनी आपल्या कामगारांच्या नुकसानभरपाई धोरणाची मुदत संपल्यानंतर लगेचच ऑडिट प्रक्रिया सुरू करेल.
आपल्या ऑडिटसाठी दिलेल्या व्यक्तीकडून आपल्याला आपल्या इन्शुरन्समधून किंवा फोन कॉलवरून एक पत्र प्राप्त होऊ शकते. आपल्या नियुक्त ऑडिटराने आपल्यास सोयीस्कर असलेल्या वेळेत ऑडिटची वेळ निश्चित करणे आवश्यक आहे. तारीख भविष्यात इतकी पुरेशी असावी की ऑडिटरची आवश्यकता असेल ती माहिती गोळा करण्यासाठी आपल्याकडे पुरेसा वेळ असेल. लेखापरीक्षकास तो डेटाचा सारांश देण्यासाठी त्याला किंवा तिला ऑडिट करण्याची आवश्यकता असेल ते विचारा.
लक्षात घ्या की आपल्या नियुक्त ऑडिटरला विमा कंपनीचा कर्मचारी किंवा कर्मचारी नसतील किंवा काही विमा त्यांच्या स्वत: च्या कर्मचा-यांशी निगडीत आऊट-इन ऑडिट विभाग राखतात. इतर ऑडिट कार्याला स्वतंत्र ऑडिटिंग फर्मकडे आकर्षित करतात. ही प्रक्रिया विमा कंपनी किंवा कंत्राटदार यांच्या कमिशनरकडून करण्यात आली आहे.
आपल्याला आवश्यक असलेली रेकॉर्ड
लेखापरीक्षकाची लेखापरीक्षित केलेल्या पॉलिसीद्वारे काढलेल्या कालावधीसाठी विविध आर्थिक माहितीची आवश्यकता असेल. येथे आपल्याला माहिती देण्यास सांगितले जाऊ शकणारी माहिती अशी आहे:
- लेखांकन खातेवही
- कर फॉर्म, विशेषत: फॉर्म 941 आणि 9 44, नियोक्ता फेडरल टॅक्स रिटर्न (त्रैमासिक आणि वार्षिक, अनुक्रमे)
- रोख रक्कमेची नोंद
- स्वतंत्र कंत्राटदारांकडून दिल्या जाणार्या सेवांसाठी पैसे ऑडिटरला हे सत्यापित करणे आवश्यक आहे की हे कर्मचारी आपले कर्मचारी नाहीत.
- उपकंत्राटदारांनी दिलेल्या सेवांकरिता देयके
- आपण नियुक्त प्रत्येक उपकंत्राटदारासाठी विमा प्रमाणपत्र
- डब्ल्यू -2 आणि 10 99 फॉर्म
- प्रत्येक कार्यकर्त्यासाठी कार्य वर्णन. कार्यकर्त्यांच्या कर्तव्यांचा अचूकपणे वर्णन करा.
- आपल्या व्यावसायिक ऑपरेशनचे वर्णन
- पॉलिसीच्या मुदतीसाठी वेतन रेकॉर्ड लेखापरीक्षकास प्रत्येक कर्मचा (पगार, बोनस इत्यादी) दिलेल्या सर्व स्रोतांचे पडताळणी करणे आवश्यक आहे.
- कार्यकारी अधिकारी, भागीदार, एकमेव मालक अशा पॉलिसी अंतर्गत समाविष्ट असलेल्यांना लागू होणारी पेरोल मर्यादा
- आपले अनुभव रेटिंग कार्यपत्रक
एकदा आपण आवश्यक डेटा संकलित केल्यानंतर, आपल्याला ते व्यवस्थापित करण्याची आवश्यकता असेल. आपल्या सर्व वेतन रेकॉर्ड (जसे की डब्लू 2 फॉर्म, पे स्टब्स आणि ओव्हरमीली रेकॉर्ड्स) एकत्र करा जेणेकरून माहिती सहज उपलब्ध होईल. त्याचप्रमाणे, उपस्थिती असलेल्या सर्व माहिती एकाच ठिकाणी ठेवा, विम्याच्या रक्कम आणि प्रमाणपत्रासह. लेखापरीक्षण सोपे आणि जलद बनवून आपले प्रयत्न बंद होतील.
पेरोलमध्ये काय समाविष्ट केले आहे?
तुमचे कार्यकर्ते यांचे नुकसान भरपाईचे प्रीमियम तुमच्या पगारानुसार किती वेळा वाढवून आणि नंतर 100 च्या प्रमाणात विभागून गणले जातात. एनसीसीआय आणि बहुतेक राज्य कामगारांना नुकसान भरपाईची मोबदला म्हणून वेतनपट म्हणतात. या संज्ञा वारंवार वापरता येतात. दोन्ही अर्थ आपल्या कर्मचार्यांना आपल्या संस्थेत प्रदान केलेल्या सेवांचे आर्थिक मूल्य.
पारिश्रमिकांमध्ये समाविष्ट असलेले खर्च राज्य आणि राज्य यापैकी काही प्रमाणात बदलतात. तथापि, ते सहसा खालील समाविष्ट करतात:
- रेटीएक्टीव्ह वेतन आणि वेतन सहित निव्वळ वेतन व वेतन
- कमिशन यामध्ये कामगाराने प्राप्त केलेल्या एकूण कमिशनचा समावेश आहे आणि कोणत्याही कमिशनच्या विरोधात आल्या आहेत.
- स्टॉक बोनस योजनांसहित बोनस
- सुट्टी, सुट्टी आणि आजारी वेतन
- ओव्हरटाइम वेतन सर्व राज्यांत पण काही राज्यांमध्ये पारिश्रमिक म्हणजे सरळ वेळेच्या दराने गणना केली जाते. उदाहरणासाठी समजा, एका कार्यकर्त्याचे सरासरी ताशी दर 20 डॉलर प्रति तास आहे. जर कामकाजावर 20 तास ओव्हरटाईमसाठी 600 डॉलर्स दिले गेले असतील तर तुम्हाला ओव्हरटाईम वेतनपैकी केवळ 400 डॉलरचा समावेश असेल.
- सामाजिक सुरक्षा, वैद्यकीय किंवा निवृत्तीवेतन योजनेसाठी कायद्याने आवश्यक असलेल्या कर्मचार्यांच्या वेतनातून अन्यथा ठेवलेले पैसे आपल्यावर ठेवलेले पैसे
- कामकाजाच्या वेळापेक्षा इतर कार्यकर्त्यांना पैसे देणे उदाहरणे तुकडा, नफा वाटप किंवा प्रोत्साहन योजना आहेत.
- हँड टूल्स किंवा हॅन्ड-व्हॉल्ड पॉवर टूल्ससाठी काम करणा-या भत्ते किंवा त्यांचे काम करण्यासाठी कामगार वापरतात
- एखाद्या कर्मचार्यास प्रदान केलेल्या अपार्टमेंट किंवा घराचे भाडे मूल्य. त्याचप्रमाणे, कामगाराने आपल्या पगाराच्या भाग म्हणून मिळालेले इतर रहिवासी व जेवणाचे मूल्य
- सेवानिवृत्ती, कॅफेटेरिया किंवा बचत योजनांसाठी कामगारांच्या निव्वळ वेतनापैकी वेतन अदा केले
- अपरिहार्य उपकंत्र वितरकांच्या कर्मचा-यांसाठी वेतन (खाली दिलेल्या टिप्पण्या पहा)
वेतनपट वगळलेले काय आहे?
रेटिंग कामगारांच्या कमाईच्या विम्याच्या रकमेसाठी पेरोलची गणना केली जाते तेव्हा सामान्यत: वगळलेल्या अनेक खर्चा आहेत. जरी हे राज्य वेगवेगळे असले, तरी ते सहसा खालील गोष्टींचा समावेश करतात:
- कर्मचार्यांकडून प्राप्त झालेल्या टिपा आणि इतर ग्रॅच्युइटी
- विभागीय वेतन (कामाच्या वेळापेक्षा जास्त)
- नियोक्त्याकडून घेतलेल्या वस्तूंची सूट
- परतफेड व्यवसाय खर्च
- सक्रिय सैन्य कर्तव्यांचे पैसे द्या
- समान भत्ते
वर्गीकरण
लेखापरीक्षकातील एक प्राथमिक काम म्हणजे याची खात्री करणे हा आहे की विमा काढलेल्या व्यवसायाचे योग्य वर्गीकरण केले जाते. कामगारांचे नुकसान वर्गीकरण प्रणाली व्यवसायांमध्ये वर्गीकृत करण्यासाठी डिझाइन केली जातात, वैयक्तिक कर्मचा-यांना नाही. आपल्या पॉलिसीवर सूचीबद्ध केलेले मूळ वर्गीकरण योग्य आहे का हे निर्धारित करण्यासाठी ऑडिटर आपल्या कंपनीच्या कार्याचे पुनरावलोकन करेल.
मूलभूत वर्गीकरण असे वर्गीकरण आहे जे आपल्या एकूण व्यवसायाचे सर्वोत्तम वर्णन करते. हा सहसा प्रशासकीय वर्गीकरण (वर्गीकरणाने सर्वात जास्त वेतन दिला आहे) म्हणून समान आहे. उदाहरणार्थ, समजा की आपण मशीन दुकान चालवत आहात. आपले काही कर्मचारी लॅशेससह काम करतात तर इतर ड्रिल प्रेस किंवा स्टॅंपिंग मशीन चालवतात. आपल्या कर्मचा-यांद्वारा केल्या जाणार्या विशिष्ट क्रियाकलापांना कामगार पासून कार्यकर्ता पर्यंत बदलू शकते. तरीही, ते सर्व आपल्या मूळ वर्गीकरण, मशीन शॉप मध्ये बसतात.
काही कर्मचारी वेगळे कार्यप्रदर्शन आवश्यक असलेल्या कार्ये करू शकतात. उदाहरणार्थ, आपले मशीन दुकान एका कारकुनी कामकाजाचा वापर करतात जो इतर कार्यालयांकडून एका सोबत कार्यालयात काम करतो. या कमर्चा-याला मशीन शॉपच्या ऐवजी वर्गीय कार्यालय कमर्चारी वर्गीकृत केले जाईल.
कामगार भरपाई वर्गीकरण प्रणाली अत्यंत जटिल आहेत. आपला लेखापरीक्षक आपल्या व्यवसायाची अशा रीतीने पुनर्व्युमायोजित करू शकता की ज्या आपल्याला समजत नाहीत किंवा ते आपल्याला समजत नाहीत. या घटनेत, स्पष्टीकरणासाठी लेखापरीक्षकास विचारू शकता. आपण अद्याप बदलांबद्दल गोंधळलेले असल्यास, आपल्या एजंट किंवा दलालास मदतीसाठी विचारा.
लेखापरीक्षकासह बैठक
ऑडिट करण्यासाठी, ऑडिटरला आपल्याशी किंवा आपल्या कंपनीच्या विश्वसनीय प्रतिनिधीशी भेटण्याची आवश्यकता असेल. आपण हे काम एखाद्या अन्य व्यक्तीला नियुक्त केल्यास, तो किंवा ती सुनिश्चित करा:
- आपल्या व्यवसायाला चांगले माहीत आहे
- आपल्या फर्म च्या ऑपरेशन सर्व टप्प्यात समजतात
- प्रत्येक कर्मचार्याने कोणत्या कार्ये केल्या जातात हे माहित
- आपल्यामध्ये असलेल्या वर्गीकरणांसह आपल्या कंपनीच्या कामगारांच्या क्षतिपूर्ती धोरणास समजते
- पेरोल डेटासह आपल्या फर्मचे आर्थिक रेकॉर्ड समजतात, जेणेकरून ते ऑडिटरकडून प्रश्नांचे उत्तर देऊ शकतात
लेखापरीक्षकास भेटताना आपण किंवा आपल्या डिझायनरला सहकार्य करून ऑडिटरच्या प्रश्नांचे तसेच आपण हे करू शकता. विनंती केलेली नाही अशी माहिती देऊ नका.
बर्याच व्यवसायांप्रमाणे, आपल्या फर्म आपल्या अकाउंटिंग आणि पेरोलची कार्ये हाताळण्यासाठी एक ऑफसाइट लिमोसबुक फर्म लावतात. आपल्या बुकर्स आपल्या ऑडिटशी ऑडिट करेल का? उत्तर नाही आहे. लेखकाकडून आपल्या लेखापालाने लेखापरिक्षण करणे आवश्यक असलेल्या वित्तीय नोंदी देऊ शकतात. तथापि, ऑडिटरला प्रत्यक्ष ऑडिट करण्यासाठी आपल्या आवारात भेट देणे आवश्यक आहे.
उप-नियंत्रक
बर्याच राज्यांमध्ये असे कायदे आहेत जे कंत्राटदारांवर दायित्व लावण्यास परवानगी देतात ज्यांना परवाना नसलेल्या उपकंत्र वितरक आपला व्यवसाय एखाद्या कंत्राटदार म्हणून कार्य करत असल्यास हे कायदे आपल्यावर लागू होतील आणि ते उपकंपन इतरांना काम करतात
उदाहरणार्थ, समजा की तुमची कंपनी, एबीसी कन्स्ट्रक्शन, पी एंड जे प्लंबिंग नावाच्या उपकंटेटिकाची नेमणूक करते. नोकरीवर पी आणि जॉनचा कर्मचारी जखमी झाला आहे आणि कामगारांच्या मुक्तीसाठी दावा दाखल करण्याचा प्रयत्न केला जातो. तथापि, पीएंडजे ने कामगारांच्या मोबदल्याच्या कव्हरेज खरेदी केलेल्या नाहीत. बहुतांश राज्यांमध्ये, जखमी कामगार आपल्या कार्यकर्त्याच्या नुकसान भरपाई धोरणाअंतर्गत लाभ घेऊ शकतात.
विमा उतरवलेल्या उपकंत्राटदारांच्या कर्मचा-यांना लाभ देण्यासाठी कायद्याने विमाकंपन्या आवश्यक आहेत. अशा प्रकारे, आपले लेखापरीक्षक आपल्या कर दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करेल आणि उपकेंद्राधिकारी यांना 10 99 स्वरूपात दिसेल. आपण किंवा भाड्याने दिलेल्या प्रत्येक उपकंत्र दलातील विम्याची प्रमाणपत्रे प्राप्त केली आहे का ते पाहण्यासाठी ती किंवा तपासेल. आपण नियुक्त केलेल्या उपकंत्राटदाराने कामगारांच्या मुभा विम्याचे पुरावे पुरवले नाहीत तर ऑडिटर तुम्हाला त्या कंत्राटदाराच्या विमा संरक्षणासाठी अतिरिक्त प्रीमियम देईल.
परवाना नसलेला उपकंटेन्टॉर चार्ज केलेला दर उपकंटेट ब्रॉडकास्टरच्या कामावर अवलंबून असतो. उदाहरणार्थ, उपकंटेन्टर्सने छप्पर केल्यावर काम केले असल्यास, लागू असलेल्या छप्पर वर्गीकरणासाठी दर लागू केला जाईल. दर उपकांक्षिक कामाच्या खर्चाच्या सर्व किंवा काही भागावर लागू होईल. उपकंटेटिकाला दिलेली रक्कम फक्त श्रमासाठीच असेल तर संपूर्ण खर्च (100 अंशांनुसार) प्रीमियमचा आधार म्हणून वापरला जाईल.
उपकंत्राटदार विरूद्ध कंत्राटदार
जर आपला व्यवसाय कंत्राटदार नसला तर आपण काम करणार्या स्वतंत्र कॉन्ट्रॅक्टर्सच्या कर्मचार्यांकडून आलेल्या जखमांसाठी आपण जबाबदार आहात? उत्तर साधारणपणे नाही. कंत्राटदार आपल्याकडून स्वतंत्र नसलेला व्यवसाय चालवतो. अशा प्रकारे कंत्राटदार आपल्या जखमी कर्मचा-यांना कामगारांना नुकसान भरपाई लाभ देण्यासाठी जबाबदार आहे.
उदाहरणार्थ, समजा एक किरकोळ स्टोअर आपल्या मालकीचे आहे आपण आपल्या दुकानात एक जुनी लिनोलियम मजला बाहेर फेकण्यासाठी आणि एक नवीन एक सह बदलण्यासाठी एक फुलझाडे मजला, एक फ्लोअरिंग ठेकेदार भाडे. आपण इच्छित असलेल्या परिणामांचे वर्णन करा (नवीन मजला) आणि फॅबलबल हे कार्य करते एक फुलबॉईड पयर्वेक्षक फ्लोअरिंग कामगारांच्या देखरेखीखाली असतात. पर्यवेक्षक कामाचे वेळापत्रक सेट करतात आणि कर्मचारी आपले कार्य कसे करतात हे निर्धारित करतात. आपल्या नवीन मजल्याची स्थापना करताना एक विलक्षण कर्मचारी जखमी झाला असेल तर, फॅब्युलस (आपला फर्म) कामगारांना जबाबदार नसावा.
काही परिस्थितींमध्ये एक स्वतंत्र कंत्राटदाराच्या कर्मचार्यांना दुखापत करण्यासाठी कंपनी जबाबदार धरली जाऊ शकते. अशाप्रकारे, आपण आग्रह धरावा की आपण ज्या स्वतंत्र कंत्राटदारांना काम दिले आहे, त्यांना पुरावा द्यावा लागेल की त्यांना कामगारांच्या मोबदल्याची विमा खरेदी केली आहे.