प्रत्येक इव्हेंट नियोजक नेहमी हातावर ठेवावे
इव्हेंट प्लॅनर्स आपल्या इव्हेंटसाठी खूप वेळ घालवतात पण काहीवेळा ते - किंवा त्यांच्या क्लायंट्सना - वास्तविक कार्यक्रमाच्या दिवसाची आवश्यकता असू शकते. पण एक महान कार्यक्रम नियोजक रिक्त हाताने एक घटना येथे दिसणार नाहीत. मूलभूत कॉर्पोरेट कार्यक्रमासाठी स्टोअरमध्ये शेवटच्या मिनिटांचे आपत्कालीन प्रवास टाळण्याचा एक मार्ग म्हणजे पुरवठ्याचा किट तयार करणे जो आपल्या बरोबर जाईल तेथे आपण जाल. आपण सेमिनार , कॉन्फरन्स किंवा इव्हेंटचा दुसरा प्रकार सेट करीत असलात तरी, आपले इव्हेंट प्लॅनर सप्लाय किट आपल्याला एखाद्या बांधणीस मदत करेल. येथे काही आयटम आहेत जे आपण आपले किट ठेवू इच्छिता.
Pastic संचय बॉक्स साफ करा
आम्ही स्टोरेज बॉक्ससहच प्रारंभ करू स्टोरेज सप्तार्स बॉक्स विकत घेणे महत्त्वाचे आहे जे खूप मोठे नाही परंतु भरपूर प्रमाणात पुरवठा उपलब्ध आहे. या उद्देशासाठी एक स्पष्ट प्लास्टिक स्टोरेज बॉक्स अत्यंत उपयोगी आहे आणि म्हणून, बरेच भिन्न आयटम ठेवू शकतात.
आव्हान म्हणजे एखाद्या पुरवठादारला शोधणे ज्यात काही गोष्टी आहेत ज्यात मोठ्या वस्तू ठेवण्यासाठी योग्य आकार असतो, जसे की टेप डिस्पेंसर्स, आपण वाटणार्या प्रत्येक घटकामध्ये मोठ्या साठवणुकीच्या चौकटीत अडथळा आणल्यासारखे न वाटता. खालील आकारांसह आपण बॉक्स किंवा पेप्ससह यशस्वी होऊ शकता: 5.87 "उच्च x 10.62" रुंद x 16.12 "खोल.
बॉक्स कटर
इव्हेंट आणि मीटिंग प्लॅनर्स प्रत्येक इव्हेंटसाठी बॉक्सेसमधील अविश्वसनीय रकमेची वस्तू देतात. 35 लोकांसाठीदेखील एक छोटासा सत्र देखील सहसा पुरवठा एक डझन कार्डबोर्ड बॉक्स उघडणे आवश्यक आहे. जे पाठवले जात आहे त्यावर अवलंबून, काहीवेळा प्रचार आणि इतर आयटम त्या बॉक्समध्ये लहान चौकटींमध्ये पाठवल्या जातात. येथे बॉक्स कटर उपयोगी आहे.
काही लोक मोठ्या, मोठ्या आकाराचे बॉक्स कटर जसे मजबूत पकड लावतात. तथापि, सहसा बोलत असता, आपण सहसा बॉक्सच्या बाहेरील टेपमधून कट करत असतो. आपल्या इव्हेंट सप्लाय किटसाठी, हलके हा नेहमी सर्वोत्तम पर्याय असतो
औषधाची मेलिंग आणि स्टोरेज टेप
बॉक्स कटर म्हणजे मेलिंग टेप आणि स्टोरेज डिस्पेन्सर ज्याप्रमाणे महत्त्वाचे आहे. कार्यक्रमाच्या समाप्तीनंतर, प्रत्येकाने पुन्हा बॉक्सिंग करणे आवश्यक आहे आणि परत कार्यालय किंवा पुढील इव्हेंट स्थानावर परत पाठवले जाणे आवश्यक आहे.
बहुतेक गरजा पूर्ण करण्यासाठी एक टेप बन्त मोठ्या प्रमाणात असते परंतु हातातील औषधे वापरणे अत्यंत सोपी असते आणि नोकरी केल्या जातात. आपल्या किटमध्ये औषधकारासह एक भूमिका पॅक करा आणि हे सहजपणे शिपिंग करण्यासाठी तयार करेल
कात्री
हे अशा वस्तूसारखे दिसते आहे ज्याचा फारसा उपयोग होत नाही, परंतु उघडलेल्या थ्रेड्ससह खराबपणे शिळलेल्या टेबल कापडांपासून ते शेवटच्या मिनिटांच्या खरेदीसाठी किंमत टॅग काढण्याची आवश्यकता असलेल्या सर्व गोष्टी कापण्यासाठी कात्री अत्यंत महत्त्वाची आहे.
क्लासिक 5 "कात्री जोडीने बॉक्समध्ये आरामशीर बसतील (तसेच ते फिकट वजन असेल) कार्यालय पुरवठा दुकानात उपलब्ध असलेले बहुतेक कात्री सुमारे आठ इंचांपेक्षा थोड्या मोठ्या आहेत.एक उत्तम दर्जाची स्टेनलेस स्टील ते मूलभूत पोशाख आणि फाडणे माध्यमातून चालेल.
नाव टॅग्ज किंवा बॅज
कोणत्याही कॉरपोरेट इव्हेंटच्या आधी तयार होणारे शेवटचे आयटम हे अतिथीचे नाव बॅज आहे . कारण बरेच लोक गेल्या मिनिटांमध्ये निमंत्रणांची निश्चिती आणि / किंवा अस्वीकार करतात, ज्यासाठी बैठक नियोजक अंमलात किंवा ऑर्डर नुसार नावाचे नाव तयार करण्यासाठी शेवटच्या शक्य तासापर्यंत प्रतिक्षा करणे आवश्यक असते.
तथापि, अनिवार्यपणे नाव चुकीचे लिहीले जाईल, आणि काही लोक अनपेक्षितपणे पोहोचेल. त्या परिस्थितीसाठी, लोकांना त्यांचे नाव लिहावे यासाठी रिक्त नावाच्या टॅगचे पुरवठा करणे सर्वात सोपा आहे. आपण जर अतिरेकी असाल, तर आपण "आणीबाणी" नाव टॅगला अधिक निर्दोष आणि व्यावसायिक स्वरूप देण्यासाठी कंपनी किंवा असोसिएशन लोगो लेझर असलेल्या रिक्त नावांपर्यंत आणू शकता. आम्ही नेहमीच 3 "x 4" (सर्वात लोकप्रिय आकार) हात वर ठेवतो.
शार्पी मार्कर आणि हायलाइटर्स
इव्हेंट प्लॅनर्ससाठी मार्कर आणि हायलाइटर्सचा पुरवठा करणे बर्याच घटनांमध्ये उपयोगी आहे. आपण बहुतेक मला इव्हेंट नोटबुकमध्ये आयटम हायलाइट करण्याबद्दल स्पष्ट वापर करण्याची आवश्यकता नाही, इत्यादी. तथापि, एखादा हाइलाइटर सुलभ असेल तेव्हा प्राप्त होणारी बाह्य विनंत्या विचारात घेणे मनोरंजक आहे.
उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट अधिकारी आणि इतर साधारणपणे त्यांच्या स्वत: च्या सादरीकरणासाठी तयार होतात आणि नोट्स पृष्ठे पूर्व-मुद्रित असतात. परंतु सादरकर्ते सहसा सभासदांच्या सदस्यांना गृहपाठ व इतर संदेश देण्यास भाग पाडणार नाहीत. मी काही गोष्टी टिपा पृष्ठांवर थेट लिहून काढल्या आणि या परिस्थितीला उभे राहण्यासाठी नारंगीसारख्या पारंपारिक रंगांमध्ये हायलाइट केले.
पेन आणि पेन्सिल
त्याच रक्तवाहिनीमध्ये, आपल्या प्रसंगात पेन आणि पेन्सिलच्या दोन्ही अतिरिक्त बक्सेस आणणे चुकीचे नाही. बैठक किंवा इव्हेंट नियोजक सहसा हे पुरवठा हाताळण्याची अपेक्षा असते, केवळ स्वतःसाठीच नव्हे तर प्रस्तुतकर्ता, उपस्थितांना आणि इव्हेंट स्टाफसाठीही .